Auf der Suche nach dem richtigen IT-System zum Skalieren
Die Arbeit kann nur mit einem geeigneten IT-System skaliert werden.
Roger Weinmann,
Mitglied der Geschäftsleitung,
Corroprot AG.
Corroprot AG
Industrie: Professionelle Dienstleistungen
Die Corroprot AG ist eine Lieferantin für Dienstleistungen und Materialien im Zusammenhang mit der Fertigung, Installation und Instandhaltung von Tank- und Rohrleitungssystemen.
Herausforderung
Das Team von Corroprot ist rund um die Uhr einsatzbereit. Es kümmert sich um Tätigkeiten aller Art im Zusammenhang mit Tanks und Rohrleitungen. Seine Spezialisierung und Know-how sind einzigartig, weshalb nicht nur eigene Kunden bedient werden, sondern über Unterverträge auch Tätigkeiten für viele kleinere und örtliche Unternehmen erfolgen.
Täglich werden grosse Mengen an Daten und Unterlagen generiert, die für das Geschäft nützlich sind, jedoch wenig effizient genutzt wurden.
Zu diesem anspruchsvollen Arbeitsaufwand kommt eine strenge Reglementierung hinzu. Corroprot muss die Anforderungen seiner Kunden erfüllen, sich gleichzeitig an die gültige Gesetzgebung halten und gegebenenfalls an Änderungen anpassen.
Corroprot AG startete mit einer nicht reaktionsfähigen Benutzerschnittstelle und einer grossen Abhängigkeit von Papier. Daraus ergaben sich unerwünschte Duplizierungen von Dokumenten sowie einem wenig effizienten Management in Excel.
Lösung
DATA UNIT verfügte im Reporting und in den Service-Modulen über die notwendige Kompetenz und konnte nach eingehend Analyse eine optimale Lösung anbieten.
SAP Business One bewältigt die Herausforderungen der Firma mit Leichtigkeit und bietet dem Unternehmen eine einzige, einfach zu verwendende Plattform, in der alle Informationen abgelegt werden können, die bei den Arbeiten und täglichen Aktivitäten generiert werden. Das reicht von der Inventurbuchhaltung bis hin zur Dokumentation der Leistungen. Ein einziges Werkzeugs verbindet das Team im Aussendienst mit der Fertigungsstätte.
Darüber hinaus bietet SAP Business One dem Unternehmen die Möglichkeit, die Erstellung von Berichten zu erweitern und Servicemodule zu nutzen.
Ergebnis
Dank SAP Business One verfügt Corroprot jetzt über eine einzige Dokumentationsquelle und ein einziges Dokumentationssystem, mit dem alle Informationen im Zusammenhang mit dem Geschäft gesammelt werden können. Wiederkehrende Rechnungsstellung wurde automatisiert, woraus sich eine entsprechende Ressourcenersparnis ergibt. Die digitale Abwicklung der Service-Einsätze erfolgt nun auf Mobilgeräten.
Des Weiteren wurde die Abhängigkeit vom Papier beseitigt und die Mitarbeiter können auf einer ansprechenden Benutzeroberfläche ihre Daten verarbeiten.
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