Einsparung von 15 Stunden pro Woche im Einkaufs- und Schnellverkaufsprozess
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Ich war überrascht, wie einfach SAP in unsere spezifischen Prozesse integriert werden konnte.
Andreas Wälti,
CEO,
Botanica GmbH.
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Industrie: Chemie
Botanica GmbH
Industrie: Chemie
Seit 1998 ist Botanica GmbH auf die Entwicklung von einzelnen Essenzen und Destillaten exotischer Pflanzen spezialisiert. Dieses Unternehmen aus Sins im Kanton Aargau (Schweiz) liefert auch Pflanzenkonzentrate und Extrakte aller in der Kosmetik zugelassenen Pflanzenspezies an Hersteller weltweit.
Herausforderung
Botanica verfügt über eine Informationsdatenbank mit über 20.000 Artikeln, begleitet von allgemeinen Informationen zu den Pflanzen, detaillierten Spezifikationen, Analysezertifikaten und Sicherheitsdatenblättern.
Wenn jemand diesen Artikelstamm ändert, müssen die geänderten Daten automatisch an alle relevanten Bereiche übertragen werden. Die Informationen wachsen kontinuierlich an und unterliegen strengen Regelungen.
Deshalb bestand die grosse Herausforderung des Unternehmens darin, eine geeignete IT-Lösung zu finden, um die Informationsflüsse zu vereinfachen und zu automatisieren.
Lösung
Im Jahr 2005 entschied sich Botanica für SAP Business One. Die flexible und skalierbare ERP-Lösung, die sich an jedes KMU anpassen lässt.
Die Software bietet eine breite Vielfalt an Modulen, die es ermöglichen, das ERP perfekt auf die Anforderungen des Unternehmens einzustellen. Aus diesem Grund entschied sich Botanica für DATA UNIT und SAP. Tatsächlich war man bei Botanica überrascht darüber, wie gut sich die voreingestellten Prozesse von SAP auf die spezifischen Arbeitsprozesse der Firma abstimmen liessen. Ein Punkt, den man bei keinem anderen Anbieter fand.
Darüber hinaus offeriert DATA UNIT als Systemanbieter jederzeit Unterstützung und findet durch seine langjährige Erfahrung im Unternehmensmanagement immer rasch eine Lösung, sollten Probleme auftreten.
Ergebnis
Die Implementierung von SAP Business One bei Botanica kann als voller Erfolg bezeichnet werden.
Es wurde festgestellt, das dank SAP Business One innert kürzester Zeit wöchentlich - bei gleichem Stand der Bestellungen wie vor der Implementation - rund 15 Stunden pro Woche eingespart werden. Egal, ob es um Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder Analysezertifikate geht, alle zugehörigen Arbeitsvorgänge können jetzt mit einer Zeitersparnis von einer halben Stunde bis zu zwei Stunden abgewickelt werden.
Des Weiteren konnte Botanica auch einen Grossteil seiner Einkaufs- und Verkaufsprozesse automatisieren und die Verwaltungsarbeit stark verringern. So können beispielsweise die rund 20.000 gespeicherten Artikel in nur einem Schritt nach vorgegebenen Kriterien gruppiert werden.
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