Vorteile von ERP: Warum Sie es einführen sollten

Seit ihrem Aufkommen Mitte der 1990er Jahre sind Enterprise Resource Planning (ERP)-Anwendungen ein gängiges Instrument in jedem Unternehmen. Die Vorteile eines ERP? Zweifellos mehrere, vor allem wegen der vielen Variablen, die in den verschiedenen Branchen ins Spiel kommen. Je grösser die Anzahl der beteiligten Personen, Prozesse, Lieferanten und Phasen, desto grösser ist die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler entstehen.

Die Einführung einer ERP-Software ermöglicht es, Arbeitsabläufe zu systematisieren, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.

Ist die Einführung eines ERP-Systems eine gute Idee?

Die Einführung eines gut ausgewählten ERP-Systems kann jeden Aspekt des Unternehmens umkrempeln. Alltägliche Aufgaben wie die Bestandeskontrolle werden in jedem Werk, Lager und in jeder Lieferkette reduziert auf einen Klick.

Aber es ist nicht nur die logistische Seite des Geschäfts. Die Buchhaltung ist einer der wichtigsten Bestandteile eines ERP-Systems, wobei die Systeme Module für die Datenanalyse und -prognose bereitstellen. Zuverlässige Daten und detaillierte Berichte, wie sie SAP Business One bietet, sind wertvolle Werkzeuge, besonders für diese Branche.

Vorteile der Einführung eines ERP-Systems

Richtig optimiert, ist ein ERP-System eine wichtige Ressource für jedes Unternehmen.

Die Vor- und Nachteile eines ERP-Systems sind vielfältig. Konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Vorteile im Detail:

1. Alltägliche Kontrolle und Überwachung

Die Fähigkeit, die täglichen Routinetätigkeiten des Unternehmens zu kontrollieren und zu verwalten, ist einer der Hauptvorteile von ERP-Systemen.

Wenn in einem Produktionsbereich ein Problem auftritt, zeigt das ERP-System dies an, so dass die Arbeitsabläufe so angepasst werden können. Dies ist notwendig, damit die Produktion nicht unterbrochen wird und die Liefertermine und zugesagten Aufträge eingehalten werden.

2. Automatisierung von manuellen Aufgaben

Ein ERP automatisiert nicht nur grosse Prozesse, sondern kann auch spezifische Aufgaben automatisieren.

Dank dieser Automatisierung wird die Fehlerquote gesenkt, ohne dass sich jemand um Routineaufgaben kümmern muss.

Auf der Managementebene bietet diese Automatisierung einen Überblick darüber, ob die Anlage ordnungsgemäss funktioniert, indem sie die notwendigen Überwachungsberichte erhält. So muss die Produktion nicht unterbrochen werden, um die Anlage kontinuierlich zu bewerten.

3. Kostensenkung

Einer der Hauptgründe, warum Manager die Einführung von ERP in Erwägung ziehen, ist die Senkung der Kosten.

Bei der Bestandesverwaltung beispielsweise, einem der wichtigsten Module in einem Produktions-ERP ist das System eine wichtige Erleichterung.

Durch die automatisierte Nachbestellung von Lagerbeständen und die Berechnung des Einsatzes von verfügbarem Material können Unternehmen ihre Bestände auf ein Minimum reduzieren. Auf diese Weise gehören grosse Lagerbestände der Vergangenheit an.

Darüber hinaus ermöglichen die Automatisierung und die Integration eines ERP-Systems einen grossen Spielraum bei der Senkung der Personalkosten, dank der Personalmodule, die Aspekte wie Ausbildung, Schichten, Ferien oder Krankentage verwalten.

Vorteile des ERP im Finanzbereich sind Kostensenkungen dank einer verbesserten Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Bestellungen, Zahlungen, Rechnungsstellung usw. möglich.

4. Übersicht

Verbesserung der Kontrolle über die Ausgaben, die Möglichkeit, Prozesse zu überwachen, Verbesserungsmöglichkeiten bei der Visualisierung von Prozessen, Aufgaben zu automatisieren, die sonst Wochen in Anspruch nehmen würden, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, über aktuelle Berichte zu verfügen, wann und wo immer Sie sie brauchen – all das ist mit den Vorteilen der Implementierung eines ERP möglich.

Die Implementierung eines ERP gibt einem das Gefühl, als hätte man das gesamte Unternehmen in der Hand. Man erhält einen Überblick über den gesamten Prozess und alle Aufgaben, um das Beste aus dem Unternehmen herauszuholen.

Eine höhere Effizienz führt logischerweise zu einem positiveren Endergebnis. Wenn es in Wettbewerbsfähigkeit umgesetzt wird, bedeutet es einen echten Unterschied für Unternehmen, die sich auf dem Markt behaupten wollen.

5. Ermittlung der verbesserungswürdigen Bereiche

Mit einer 360-Grad-Sicht auf die Abläufe ist es möglich, robustere Strategien zu entwickeln, die sich mit Problembereichen oder Bereichen befassen, die nicht so gut wie gewünscht funktionieren.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie könnten Engpässe in der Lieferkette oder in Produktionsprozessen erkennen. Oder die Ursachen für Verzögerung von Aufträgen und die Behebung der Probleme jetzt und nicht erst Tage oder Wochen später eruieren. All dies ist mit der Einführung eines ERP-Systems möglich.

6. Entscheidungsfindung in Echtzeit

In Anbetracht der Bedeutung von Lieferketten in der heutigen Gesellschaft ist ein vollständiger Überblick entscheidend für die Erreichung maximaler Effizienz.

Fällt die Lieferkette aus, kommt die Produktion zum Erliegen und das Werk wird geschlossen. Das kann für ein Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes irreparable Folgen haben.

Zu den Vorteilen der Implementierung eines ERP-Systems gehört die Möglichkeit, alle Aspekte der Lieferkette zu visualisieren und so Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Dadurch werden Verzögerungen vermieden und der Betrieb der Anlage aufrechterhalten.

Denken Sie zum Beispiel an die Möglichkeit, Rohstoffe oder Komponenten spontan zu bestellen, falls ein Lieferant ausfällt. Oder die Produktion um die Liefertermine herum zu planen, um die Lagerbestände zu minimieren und die Produktivität auf dem Höhepunkt zu halten.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten auch Kosten und Preisschwankungen kontrollieren, indem Sie Material oder Teile bei anderen Lieferanten bestellen.

Mit einem gut abgestimmten ERP-System können Sie all diese Szenarien und noch viel mehr durchführen: Tägliche Berichte über den Auftrags- und Lieferstatus abrufen, Analysen jedes Aspekts der Ausgaben in der Lieferkette mit einem abschliessenden Buchhaltungsbild erstellen und Vieles mehr gehört zu den Vorteilen des ERPs.

Zum Schluss

Ein Produktionsunternehmen wird auf höchstem Niveau wettbewerbsfähig sein, wenn es Produktivität und Arbeitsabläufe maximiert. Es kann sich nicht leisten, Ressourcen (Zeit und Geld) zu verschwenden.
Das Management muss die Kontrolle über den Betrieb und die Kosten haben und in der Lage sein, den Betrieb umzugestalten, damit die Unternehmensziele erreicht werden können.

Dafür ist ein gutes Management der Lieferkette erforderlich, mit der Kontrolle und dem 360º-Blick, den ein ERP ermöglicht.

Deswegen ist es für ein Unternehmen, das aus vielen Teilen besteht, eine gute Idee, ein System zu haben, das von den verschiedenen Abteilungen genutzt werden kann.

Profitieren Sie bereits von den Vorteilen einer ERP-Einführung? Wenn nicht, können Sie sich gerne an uns wenden, um weitere Informationen zu erhalten.