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Liebe WebClient-Webinar-Teilnehmende und Interessierte

das SAP B1 Webclient FP2502 Webinar vom 7. März 2025. war mit rund 90 Teilnehmenden ein toller Erfolg. Herzlichen Dank für das grosse Interesse. Wir hoffen, Sie konnten wertvolle Einblicke gewinnen, wie der SAP B1 WebClient den Arbeitsalltag in Zukunft noch effizienter gestalten kann.

Wer das Webinar verpasst hat oder die Inhalte noch einmal durchgehen möchte, der findet nachfolgend alle Medien in der Übersicht:

🎥 Webinar-Aufzeichnung
🤝 Präsentation
✅ WebClient Q&A

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Freundliche Grüsse
David Emmenegger
DATA UNIT AG

Liebe Kunden und Partner,

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an unserem Mobile Logistics Webinar. Wir hoffen, Sie konnten wertvolle Einblicke gewinnen, wie Mobile Logistics Ihre Lagerprozesse effizienter und transparenter macht. Falls Sie das Webinar verpasst haben oder die Inhalte noch einmal durchgehen möchten:

🎥 Webinar-Aufzeichnung & Präsentation
-Hier finden Sie die Aufzeichnung und Präsentationsunterlagen
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-sowie das Factsheet

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Freundliche Grüsse
David Emmenegger
DATA UNIT AG

Erfahren Sie von Rainer Zinow, SVP, Head of SAP Midmarket Product Management, aus erster Hand, was mit SAP Business One im Jahr 2023 erreicht wurde. Erhalten Sie zudem Ausblick auf die Pläne von SAP für 2024.

SAP Business One (SAP B1) ist eine ERP-Software, die speziell für kleinere und mittelgrosse Unt­ernehmen entwickelt wurde. ERP steht für Enterprise Resource Planning und beschreibt eine Software, mit der sich verschiedene Bereiche eines Unternehmens zentral verwalten lassen. SAP Business One ermöglicht es KMUs, mehr Kontrolle und Übersicht über alle Geschäftsabläufe zu gewinnen und benötigt keine komplexen Funktionskomponenten, wie sie grosse ERP-Systeme anbieten.

SAP Business One ist eine Standard-Unternehmenssoftware, die sich für Unternehmen bis zu 250 Anwender eignet. Das macht die Software auch ideal für Start-ups und Tochterunternehmen grosser Firmen.

Was sind die Vorteile von SAP Business One?

SAP Business One kann flexibel angepasst und erweitert werden, um spezifische Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

Durch die Vernetzung der Geschäftsbereiche reduziert sich der Arbeitsaufwand, der durch doppelte und oft fehlerhafte Datenerfassung entsteht. Diese digitale Datentransparenz macht es möglich, das Unternehmen besser zu überwachen und leichter zu lenken.

Da SAP Business One für kleine und mittelgrosse Betriebe ausgelegt ist, überzeugt die Software auch durch ihre Preisgestaltung und die rasche Implementierungszeit. Insbesondere die Cloud-Version ist bereits nach wenigen Wochen produktiv. Durch die intuitive Oberfläche hält sich der Schulungsaufwand für die Mitarbeitenden in Grenzen.

Welche Module beinhaltet SAP Business One?

Das ERP-System vernetzt alle Unternehmens­bereiche miteinander und sorgt so für durch­gängige und übersichtliche Geschäftsprozesse. Es bietet eine umfassende Suite von Geschäftsanwendungen, die Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und Produktion miteinschliesst.

Finanzmanagement

Die ERP-Software unterstützt nicht nur die Buchhaltung, sondern auch das Controlling. Die wichtigsten Buchhaltungsprozesse können automatisiert werden. SAP Business One überwacht den Cashflow und kontrolliert das Budget.

Auch Bankvorgänge bis hin zu Kontenabstimmungen lassen sich über das System abwickeln, ebenso wie die Verwaltung von Anlagevermögen. Planungs-, Audit- und Review-Prozesse werden durch standardi­sierte und individuelle Berichte mit Echtzeitdaten unterstützt und vereinfacht.

Kundendatenmanagement

In SAP Business One ist ein Customer Relationship Mana­gement (CRM) integriert, mit dem Sie die Beziehungen zu Ihren Kunden effizient verwalten und gestalten können. Mittels der Soft­ware überblicken Sie den gesamten Lebenszyklus der Kunden, beginnend mit dem ersten Kontakt bis hin zur Support-Phase nach erfolgreichem Verkauf.

Lagerwirtschaft und Distribution

Die Verwaltung von Lieferungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig, wenn sie von Hand ausgeführt wird. SAP Business One ermöglicht eine präzise Bestandsverfolgung, was die Genauigkeit und Effizienz der Lagerverwaltung erheblich verbessert. Es überwacht die Lagerbestände in Echtzeit, verfolgt Lieferungen und steuert effektiv Bestandsbewegungen.

Darüber hinaus bietet SAP Business One Funktionen zur Prognose von Lagerbeständen, damit Überbestände oder Engpässe vermieden werden können. Das führt zu reduzierten Lagerkosten und verbessertem Cashflow. Ein automatisierter, rationalisierter und schneller Lieferprozess fördert zusätzlich die Kundenzufrieden­heit.

Business intelligence

Zahlreiche Analyse-und Reporting-Tools produzieren aktuelle und genaue Berichte mit Daten aus dem ganzen Unternehmen. Diese Reports können individuell angepasst werden. Dabei werden die Daten in aussagekräftige Informationen verwandelt, um damit bessere strategische Entscheidungen treffen zu können, die das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens gewährleisten.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogartikel: Die analytische Fähigkeit der Business Intelligence.

Web-Client

Über den Web-Client können alle berechtigten Mitarbeitenden auf ausgewählte Stammdaten und Prozesse in SAP Business One zugreifen. Das Augenmerk liegt hierbei auf dem Anlegen, Bearbeiten und Pflegen von Verkaufsbelegen, Artikel, Aktivitäten und Daten von Gesprächs- und Geschäftspar­tnern.

Erweiterungen: Add-Ons für SAP Business One

SAP Business One ist modular aufgebaut und kann je nach Branche und Unternehmensstruktur angepasst werden. Firmen, die Service bieten, nutzen für eine professionelle Planung von Technikern, Fahrzeugen, Material und Werkzeugen das Field Service Management.

Andere mögliche Erweiterungen gibt es für die Produktion, den Handel und Dienstleistungen. Dazu gehören unter anderem: Finance Package (erweiterte Finanzwerkzeuge), Scan and Attach (Dokumentenmanagementsystem) oder Swiss Salary (Lohnbuchhaltung speziell für die Schweiz).

SAP Business One On-Premise oder in der Cloud

Es gibt zwei Möglichkeiten, SAP Business One zu betreiben: entweder lokal in der Firma (On-Premise) oder in der Cloud.

On-premise bedeutet “vor Ort”. SAP Business One wird dabei auf firmeneigenen Servern installiert und betrieben. Der Hauptvorteil dieser Lösung liegt in der vollständigen Kontrolle und dem Besitz der IT-Infrastruktur und Software durch das Unternehmen.

Eine lokale Installation kann in einigen Fällen leistungsstärker als die Cloud-Lösung sein, insbesondere wenn es sich um ressourcenintensive Anwendungen handelt.

Auch ist es möglich, On-Premise-Software stärker an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen, da keine Einschränkungen durch Cloud-Anbieter vorgegeben sind.

Vorteile von SAP Business One On-Premise:

• Einhaltung interner Datensicherheitsrichtlinien
• Direkte Kontrolle und Zugang zu den Daten
• Geschäftsprozesse können effizienter anpasst und erweitert werden
• Nutzung der internen Hardware und der vorhandenen IT-Infrastruktur und Ressourcen. Verantwortung für Wartung und Aktualisierungen liegt im Unternehmen
• Unbefristete Lizenzierung bedeutet zwar höhere Anfangskosten, aber langfristig weniger Gesamtkosten. Das führt zu mehr Transparenz und besserer Kostenkontrolle, da keine wiederkehrenden Abonnementgebühren für Cloud-Dienste anfallen.
• In einigen Branchen und Regionen sind On-Premise-Lösungen notwendig, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine On-Premise-Lösung auch Nachteile wie höhere Anfangsinvestitionen und Verantwortung für Wartung haben kann. Unter Umständen sind auch zusätzliche Investitionen in die IT nötig, wenn bestehende Hardware-Ressourcen nicht ausreichen.

Bei einer Installation in der Cloud liegt die Software in einem externen Rechenzentrum. Sie bezahlen für die erforderlichen IT-Ressourcen und Lizenzen eine monatliche Miete. Der IT-Aufwand ist erheblich reduziert, da das Hosting durch einen externen Partner stattfindet.

Vorteile von SAP Business One in der Cloud:

• Schnelle und kostengünstige Implementierung
• Sicherer browserbasierter Zugriff von überall und jederzeit
• Zugang zu den aktuellsten Funktionen, ohne auf interne IT-Mitarbeiter zurückgreifen zu müssen
• Geschäftsfunktionen lassen sich im Webbrowser verwalten

Weitere Informationen zum Thema SAP Business One Cloud vs. On-Premise finden Sie in unserem Blog.

Für beide Versionen gibt es gute Argumente. Welche für Ihr Unternehmen letztendlich die Beste ist, hängt von zahlreichen Faktoren ab, wie z.B. dem verfügbaren Budget oder der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Kosten und Preis von SAP Business One

SAP Business One bietet in der Regel ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere für KMU-Unternehmen. Es zeichnet sich durch Qualität, Funktionsvielfalt und niedrige Kosten aus.

Roger Wipfli (Chief Sales Officer – DATA UNIT AG)

Die Kosten für SAP Business One können unterschiedlich ausfallen und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Grösse und den Zielsetzungen des Unternehmens, der Anzahl der Benutzer, der Implementierungsmethode (On-Premise oder Cloud) und den individuellen Anforderungen der Firma oder Branche. Dabei gibt es vier Komponenten zu bedenken:

• Die Kosten für die Implementierung der Software variieren je nach der Komplexität des Projekts und den notwendigen oder gewünschten Anpassungen.
• Die Kosten für den Betrieb des Systems hängen von der On-Premise- oder der Cloud-Lösung ab. Bei On-Premise fallen möglicherweise Hardwarekosten für Server und Netzwerkinfrastruktur an.
• Die Kosten für die Softwarelizenzen hängen von der Anzahl der Benutzer und den gewünschten Funktionen ab.
• Die Kosten für die Schulung von Benutzern und Administratoren, um die Software effektiv nutzen zu können.

Mit unserem Kostenrechner können Sie sich eine unverbindliche Preiskalkulation für Ihr Unternehmen erstellen lassen. Bei einem persönlichen Gespräch mit den Experten von DATA UNIT AG lässt sich nicht nur eine umfassende Bewertung der Unternehmenssituation ermitteln, sondern auch ein Überblick über die Gesamtkosten, die sich über die Laufzeit der Nutzung von SAP Business One ergeben. Kontaktieren Sie uns noch heute!

Ab 01.01.2024 tritt in der Schweiz eine Erhöhung der Mehrwertsteuer (MWST) in Kraft. Der Normalsatz wird von 7.7% auf 8.1% erhöht, der reduzierte Satz beträgt ab Januar 2.6% anstatt 2.5% und der Sondersatz für Beherbergung 3.8% anstatt 3.7%.

Diese Erhöhung ist eine wichtige finanzpolitische Massnahme, um langfristig die finanzielle Stabilität der Schweiz zu sichern. Die allgemeine Teuerung und die steigenden Ausgaben im Gesundheitswesen, Bildung und Infrastruktur erfordern mehr Mittel. Die Erhöhung der Mehrwertsteuer soll nun einen Teil der Finanzierungslücke schliessen.

Mehrwertsteuersätze	Gültig ab 01.01.2024	Gültig bis 31.12.2023
Normalsatz	8.1%	7.7%
Reduzierter Satz	2.6%	2.5%
Sondersatz für Beherbergung	3.8%	3.7%

Die Erhöhung der Mehrwertsteuer hat Auswirkungen auf alle, Bürger wie Unternehmen. Insbesondere kleine und mittelgrosse Unternehmen müssen sich gut vorbereiten, um die administrativen Anforderungen gesetzeskonform erfüllen zu können.

Welche Auswirkungen hat die MWST-Erhöhung?

Die MWST-Erhöhung zieht in vielen Fällen eine Preissteigerung nach sich. Unternehmen müssen eine höhere Steuerleistung erbringen und in den meisten Fällen wälzen sie diese Erhöhung auf die Kunden ab, indem sie die Preise für ihre Dienstleistungen und Produkte ebenfalls erhöhen.

Das wirkt sich in der Folge auf das Konsumverhalten aus. Da die Kunden höhere Lebenskosten haben, überlegen sie sich genau, wofür sie ihr Geld ausgeben wollen.

Kostenmanagement der MWST-Erhöhung

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die steigenden Steuerkosten zu decken und gleichzeitig ihre Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit aufrechtzuerhalten. Die MWST ist eine bedeutende Komponente bei der Preisgestaltung und kann den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen.

Diese Umstellung auf den neuen Steuersatz kann vor allem bei Klein-und Mittelbetrieben zu Personal- und/oder Ressourcenproblemen führen. Für Unternehmen besteht das Risiko, dass ihre Preise nach der Anpassung höher sind als die der Mitbewerber, was sich nachteilig auf das Budget und die Rentabilität auswirken kann.

Firmen sollten deswegen genau überlegen, in welchen Bereichen oder bei welchen Produkten Preisanpassungen vorgenommen werden. Kurzfristige Angebote, Rabatte und Preisnachlässe können die bittere Pille für Kunden ein wenig versüssen.

Gesetzliche Aspekte und Compliance bei MWST-Erhöhung

Die geplante MWST-Erhöhung in der Schweiz 2024 bringt nicht nur wirtschaftliche Veränderungen mit sich, sondern hat auch Auswirkungen auf die rechtlichen Aspekte und die Steuercompliance. Unternehmen müssen die neuen gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um mögliche rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Hier sind einige wichtige Punkte in Bezug auf die gesetzlichen Aspekte und die Steuercompliance:

1. Anpassung an neue MWST-Sätze:

Die neuen MWST-Sätze müssen in Buchhaltungssysteme und Geschäftsprozesse integriert werden. Dies erfordert möglicherweise Updates in den Verkaufs- und Abrechnungssystemen, um sicherzustellen, dass die richtigen Steuersätze angewendet werden.

«ERP-Systeme sind grundsätzlich auf MWST-Veränderungen vorbereitet. Im Beispiel von SAP Business One bedeutet dies einen Aufwand von etwa fünfzehn Minuten. Darin eingeschlossen sind auch alle Sonderfälle mit neuem Steuersatz im Jahr 2023 oder altem Steuersatz im Jahr 2024 sowie Nachführung des MWST-Formulars. Die MWST-Codes bleiben unverändert, die Sätze werden über das Buchungsdatum gesteuert. Ich empfehle eine frühzeitige Einbindung dieser Anpassungen.»

Bruno Mühlebach, ERP Consultant

ERP-Systeme wie SAP Business One oder SAP Business by Design erlauben eine relativ einfache Umstellung, während dezentrale oder veraltete Verwaltungssysteme oft mit mehr Personal- und Arbeitsaufwand verbunden sind. Sollten Sie hierzu Fragen oder Zweifel haben, wenden Sie sich an unsere ERP-Experten. Zudem finden Sie in unserem Wiki weiterführende Informationen dazu, wie Sie die Steuersätze in SAP Business One anpassen oder in folgendem Video.

2. Steuerliche Dokumentation:

Die genaue Dokumentation von Transaktionen stellt sicher, dass alle steuerlichen Unterlagen ordnungsgemäss geführt werden, einschliesslich Rechnungen, Quittungen und Aufzeichnungen über MWST-Zahlungen. Dies erleichtert die Erfüllung der Steuervorschriften und die Prüfung durch die Steuerbehörden.

3. Überprüfung bestehender Verträge:

Bestehende Verträge sind dahingehend zu überprüfen, ob sie die neuen MWST-Sätze korrekt berücksichtigen. Dies kann Verträge mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern umfassen. Wenn notwendig, müssen Verträge angepasst und neu verhandelt werden.

4. Zeitplan für die MWST-Erhöhung:

Unternehmen müssen den Zeitpunkt der MWST-Erhöhung genau verfolgen und sicherstellen, dass sie ab diesem Zeitpunkt die neuen Sätze anwenden. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf die Abrechnungszyklen und Zahlungsfristen haben.

Weder das Datum der Rechnungsstellung noch das der Zahlung sind für den anzuwendenden Steuersatz massgebend. Es zählt nur der Zeitpunkt der Leistungserbringung. Die Erhöhung kann deswegen bereits für die Rechnungsstellung während des Jahres 2023 gelten.

Das betrifft vor allem im Jahr 2023 gestellte Rechnungen, welche ganz oder teilweise in den Leistungszeitraum 2024 fallen, wie beispielsweise Teilzahlungsrechnungen, Vorauszahlungsrechnungen oder Rechnungen für periodische Leistungen.

Umgekehrt gilt das aber auch für 2024, wenn nachträgliche Entgeltminderungen und Retouren eingehen, die in den Leistungszeitraum 2023 fallen.

Welche Branchen sind von der MWST-Erhöhung am stärksten betroffen?

Die Auswirkungen der MWST-Erhöhung hängen von verschiedenen Faktoren ab, einschliesslich der spezifischen Geschäftsmodelle, der Wettbewerbssituation und der Reaktion der Verbraucher. Einige Branchen werden deswegen stärker von dieser Veränderung betroffen sein als andere.

1. Einzelhandel: 

Der Einzelhandelssektor ist oft am unmittelbarsten von MWST-Erhöhungen betroffen, da Preiserhöhungen direkt an die Kunden weitergegeben werden. Verbraucher könnten zurückhaltender reagieren, wenn es um den Kauf von Produkten geht, die wegen der Steuererhöhung teurer geworden sind. Das führt möglicherweise zu einem Umsatzrückgang in bestimmten Bereichen.

2. Gastronomie und Tourismus: 

Die Gastronomie- und Tourismusbranche ist besonders sensibel gegenüber Preisschwankungen. Höhere MWST-Sätze können zu steigenden Preisen für Restaurants, Hotels und Freizeitaktivitäten führen und die Nachfrage negativ beeinflussen.

3. Bau- und Immobiliensektor: 

Der Bau- und Immobiliensektor könnte auch von der MWST-Erhöhung betroffen sein, da sie die Kosten für Bau- und Renovierungsprojekte erhöht. Dies wirkt sich ebenfalls auf die Nachfrage nach Immobilien und Bauprojekten aus.

4. Gesundheitswesen und Bildung: 

Dienstleistungen im Gesundheitswesen und Bildungssektor sind in der Regel von der MWST befreit, aber indirekte Auswirkungen können dennoch spürbar sein. Steigende Lebenshaltungskosten könnten das Budget der Menschen belasten und ihre Bereitschaft beeinflussen, in Gesundheits- und Bildungsdienstleistungen zu investieren.

5. Luxusgüter: 

Die Luxusgüterbranche ist im Allgemeinen weniger stark von der MWST-Erhöhung betroffen. Käufer von Luxusartikeln reagieren in der Regel nicht so preissensibel, wenn es zu Preissteigerungen kommt.

6. Exportorientierte Unternehmen:

Auch exportorientierte Unternehmen werden weniger von der MWST-Erhöhung in Mitleidenschaft gezogen. Sie verkaufen ihre Produkte hauptsächlich ins Ausland und eine Steuererhöhung hat in diesem Fall geringere Auswirkungen auf Preise und Wettbewerbsfähigkeit.

Tipps und Best-Practices bei der Erhöhung der MWST

1. Frühzeitige Vorbereitung:

Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung auf die MWST-Erhöhung. Je mehr Vorlaufzeit Sie haben, desto besser können Sie sich auf die Änderungen einstellen.

2. Gründliche Schulung:

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, insbesondere diejenigen, die für die Buchhaltung und die steuerliche Compliance verantwortlich sind. Stellen Sie sicher, dass sie die neuen MWST-Sätze und -regelungen verstehen und anwenden können.

3. Softwareaktualisierung:

Überprüfen Sie Ihre Buchhaltungs- und Rechnungssysteme auf Aktualisierungen, um die neuen MWST-Sätze korrekt anwenden zu können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Softwareanbieter die notwendigen Updates bereitstellt.

4. Überprüfung von Verträgen:

Prüfen Sie bestehende Verträge und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass Sie die MWST-Erhöhung korrekt berücksichtigen. Falls erforderlich, passen Sie Verträge an und erklären Ihren Vertragspartnern die Preiserhöhung.

5. Regelmässige Überwachung:

Richten Sie regelmässige Überwachungsmechanismen ein, um sicherzustellen, dass die MWST-Sätze ordnungsgemäss angewendet werden. Dies kann interne Prüfungen und Kontrollen umfassen.

6. Transparenz in der Kommunikation:

Es empfiehlt sich, den Kunden die Preiserhöhung klar und transparent zu erklären. Das festigt das Vertrauen der Kunden und beugt Missverständnissen vor. Spezielle Angebote und Rabatte können die Auswirkungen auf die Kunden abfedern. 

7. Expertenberatung:

Konsultieren Sie Steuerexperten und Buchhaltungsberater, um sicherzustellen, dass Sie die besten Praktiken für Ihre spezifische Situation einhalten. 

8. Dokumentation aufbewahren:

Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle steuerlichen Transaktionen und MWST-Zahlungen. Eine genaue Dokumentation ist entscheidend, um die Compliance nachzuweisen.

9. Cashflow-Management:

Beim Cashflow-Management müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie ausreichende Liquidität haben, um die höheren Steuern bezahlen zu können, ohne ihre operativen Aktivitäten zu gefährden.

Sollte Ihre Firma schon mit einem ERP-System arbeiten, dann wird die Umstellung auf die Mehrwertsteuererhöhung ohne grössere Probleme vonstatten gehen. Wenn Sie über die Anschaffung eines solchen Systems nachdenken, dann sprechen Sie mit einem unserer Experten und lassen Sie sich die Vorteile dieses Systems erklären und zeigen.

In der sich ständig weiterentwickelnden Unternehmenswelt ist es entscheidend, effiziente und robuste technologische Werkzeuge zur Verfügung zu haben. Dadurch kann der Erfolg eines Unternehmens sichergestellt werden. 

In diesem Kontext hat sich SAP Business One als führende Lösung etabliert. Es erfüllt die Bedürfnisse von KMUs weltweit im Hinblick auf Management und Betrieb.

Sei es die Integration von Prozessen, die Generierung von Berichten oder die Skalierbarkeit – SAP Business One bietet eine Reihe von Funktionen. Diese sind dafür ausgelegt, Effizienz und Unternehmenssichtbarkeit zu steigern.

Allerdings kann, wie bei jeder technischen Plattform, die Benutzererfahrung variieren. Je nachdem, was die besonderen Umstände eines Unternehmens sind.

In diesem Artikel werden wir SAP Business One Kundenbewertungen und Erfahrungen echter Nutzer auf verschiedenen Plattformen untersuchen:

• Capterra
• G2
• TrustRadius
• Software Advice
• FinancesOnline
• Serchen

Allgemeine Trends in SAP Business One Reviews

Basierend auf den Bewertungen und Meinungen der Nutzer der oben genannten Plattformen werden einige allgemeine Trends im Kundenerlebnis mit SAP Business One sichtbar. Diese Trends geben einen Einblick darin, wie die Software Unternehmen unterstützt und beeinflusst.

1. Erleichtert die Unternehmensführung

Kunden loben SAP Business One für die Fähigkeit, verschiedene Aspekte der Unternehmensführung in einer einheitlichen Plattform zu bündeln. Von der Buchhaltung und Finanzmanagement bis hin zur Bestandsverwaltung und Ressourcenplanung bietet SAP Business One eine ganzheitliche Sicht auf das Unternehmen.

2. Erhöhte Effizienz und Produktivität

Viele Bewertungen heben die Prozessautomatisierung positiv hervor. Die Nutzer stellen fest, dass SAP Business One die manuelle Arbeitsbelastung reduziert und den Tagesbetrieb effizienter gestaltet. Dies führt zu einer verbesserten Produktivität und Zeitersparnis.

3. Besserer Zugang zu Informationen in Echtzeit

Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, auf aktuelle und Echtzeit-Informationen zuzugreifen. Die Nutzer berichten von einer verbesserten Entscheidungsfindung aufgrund von präzisen Daten und besserer Sichtbarkeit relevanter Informationen.

4. Personalisierung und Skalierbarkeit

Nutzer betonen auch die Flexibilität von SAP Business One, um sich an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens anzupassen. Zudem schätzen sie die Möglichkeiten der Personalisierung und Skalierung der Plattform, um mit dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten.

5. Technischer Support und Community

Viele Nutzer erwähnen bei Reviews zu SAP Business One die Verfügbarkeit effektiver Unterstützung durch SAP und eine aktive Online-Community. Diese Support-Netzwerke bieten Lösungen für technische und operative Herausforderungen, die auftreten können.

6. Herausforderungen bei der Lernkurve

Einige Nutzer weisen jedoch darauf hin, dass die anfängliche Lernkurve bei SAP Business One steil sein kann. Dies kann zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordern, um die Teams mit allen Funktionen vertraut zu machen.

7. Intensive Integration

Obwohl die meisten eine reibungslose Integration mit anderen Werkzeugen und Systemen hervorheben, empfehlen einige Benutzer Verbesserungen in Bezug auf die einfache Integration mit externen Lösungen vor.

8. Kontinuierliche Updates und Verbesserungen

Die grosse Mehrheit schätzt die regelmässigen Updates und Verbesserungen bei SAP Business One. Einige wünschen sich jedoch eine klarere Kommunikation über die Updates und ihre Auswirkungen.

SAP-Befehle oder Tastaturkürzel sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben mit einem einzigen Tastendruck auszuführen. Sie sparen Zeit bei der Navigation durch alle SAP-Bildschirme, unabhängig vom Produkt.

Warum Sie SAP-Befehle verwenden sollten

Viele der SAP-Funktionen sind für den Benutzer über Icons zugänglich. Es kann jedoch mühsam sein, die Schaltfläche mehrmals pro Stunde zu aufzusuchen und auf dieses Symbol zu klicken. Ein SAP-Hotkey, ein Tastaturkürzel oder ein Befehl, wie auch immer Sie es nennen wollen, ist eine Tastenkombination, die es Ihnen ermöglicht, während der Arbeit auf Tastenfunktionen zuzugreifen, wodurch die Verwendung der Maus überflüssig wird.

Bevor Sie sich mit den SAP-Befehlen vertraut machen, sollten Sie wissen, dass diese Tastaturkurzbefehle je nach dem SAP-Bildschirm, auf dem Sie sich befinden, für dasselbe Symbol stehen können. Sie sind sowohl auf Mac als auch auf PC ähnlich.

Die nützlichsten SAP-Befehle

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen einige der wichtigsten Schlüssel, die Sie kennen müssen, um die führende Verwaltungssoftware auf dem Markt effizienter nutzen zu können.

Tastaturkürzel / Hotkey	Was machst du
CTRL + ALT + L	Konzentrieren Sie sich auf den schnellen Start
CTRL+W	Tab schließen
CTRL+T	Neue Registerkarte
CTRL+Left	Geh nach links
CTRL+Right	Nach rechts bewegen
F5	Inhaltsbereich aktualisieren Für Webinhalte: aktualisieren Für SAP-GUI-Transaktionen: wie im Standard für Funktionstasten definiert.
CTRL + Shift + I	Favoriten
CTRL + Shift + N	Navigationsbereich
CTRL + Shift + P	Seitenverkleidung
CTRL + ALT + F11	Ganzer Bildschirm
F6 / SHIFT + F6	Fokus auf nächsten Bereich/ Fokus auf vorherigen Bereich. Für Webinhalte: Navigation zwischen Gruppen (dh zwischen Menü, Top-Level-Navigation, Navigationsbereich, Inhaltsbereich). Für SAP-GUI-Transaktionen: wie im Standard für Funktionstasten definiert.
CTRL + ALT + M	Konzentrieren Sie sich auf das Menü
ALT+0	Konzentrieren Sie sich auf die Wimpern
ALT+1	Konzentrieren Sie sich auf das Navigationsfeld
ALT+2	Konzentrieren Sie sich auf den Inhaltsbereich
ALT+3	Konzentrieren Sie sich auf die Seitenwand
CTRL + ALT + K	Verknüpfungen anzeigen
CTRL+R	Aktualisieren Sie die Seitenleiste. Sidepanel-Apps werden über Änderungen in der App informiert. Dies geschieht automatisch, ausser in Sonderfällen, z.B. bei der Auswahl von Tabellenzeilen in SAP List Viewer (ALV)-Tabellen.
CTRL+D	Trennen Sie die Seitenwand. Die Sidepanel-App reagiert nicht auf Änderungen innerhalb der aktuellen App. Es friert ein und bleibt unverändert, auch wenn andere Apps gestartet werden, denen diese Sidepanel-App nicht zugewiesen ist.
CTRL + Shift + D	Schliessen Sie die Seitenwand an. Sidepanel-Apps erhalten Informationen über App-Änderungen und reagieren darauf.

SAP Business One Schnellbefehle

SAP hotkeys or SAP Business One shortcuts can be used instead of the icon button.
SAP- Tastaturkurzbefehle oder SAP Business One – Tastenkürzel können auch über das entsprechende Icon benutzt werden.

Allgemeine Abkürzungen

Wir beginnen mit den allgemeinen und grundlegenden Abkürzungen:

Tastaturkürzel / Hotkey	Was machst du
Ctrl + 0	Zeigen Sie das Hauptmenü von SAP Business One an.
Ctrl+P	Drucken Sie das aktuelle Dokument, den Bericht, den Journaleintrag.
Ctrl+J	Transaktionsjournal anzeigen.
Ctrl+Q	Beenden Sie SAP Business One.
Ctrl+Z	Rückgängig machen
Ctrl + Shift+Z	Wiederholen
Ctrl+X	Schneiden
Ctrl+C	Kopieren
Ctrl+V	Einfügen
Geben Sie Buchstaben in das Feld für den Namen oder die Beschreibung ein* Tab	Finden Sie Kunden oder Artikel, die mit einem bestimmten Buchstaben beginnen.
Mantén presionado Ctrl y haz clic en todos los elementos deseados	Wählen Sie mehrere Elemente aus.
Ctrl + Shift+U	Benutzerdefinierte Felder anzeigen.
Ctrl + Rechtspfeil	Zeigen Sie das nächste Dokument oder den nächsten Datensatz an.
Ctrl + Pfeil nach links	Zeigen Sie das nächste Dokument oder den nächsten Datensatz an.
Ctrl + A	Wechseln Sie in den Hinzufügen-Modus (wenn Sie ein Dokument oder Stammdaten anzeigen, öffnen Sie eine leere Dokument- oder Stammdatenmaske).
Ctrl + F	Wechseln Sie in den Suchmodus.
Ctrl Strg und Doppelklick auf den Feldnamen	Ändern Sie einen Feldnamen.
*yTab	Fügen Sie das heutige Datum in ein Datumsfeld ein.
Tag des Monats und Tab	Fügen Sie das heutige Datum in ein Datumsfeld ein.
Tag und Monat und Registerkarte	Geben Sie ein Datum im laufenden Jahr ein.
Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste in die obere rechte Ecke des Fensters.	Schließen Sie alle Fenster außer dem Hauptmenü von SAP Business One.
SHIFT + F2	Formatierte Suche aktivieren (benutzerdefinierter Wert).
ALT + SHIFT + F2	Benutzerdefinierte Werteeinstellung für dieses Feld.

Tabellenkürzel

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit wichtigen Shortcuts zur Optimierung der Tabellenerstellung und -verwaltung.

Verknüpfung / Hotkey	Was machst du
Ctrl + I	Fügen Sie eine Zeile hinzu
Ctrl + M	Duplizieren Sie eine Zeil
Ctrl + K	Eine Zeile löschen
Doble clic en el encabezado de la columna	Tabelle nach Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortieren
Alt + doble clic en el encabezado de la columna	Tabelle nach Spalte in absteigender Reihenfolge sortieren
Ctrl + L	Detaillierte Informationen zu einer Zeile anzeigen
Ctrl + H	Gehen Sie in die erste Reihe
Ctrl + E	Gehen Sie in die letzte Reihe
CTRL + UP arrow	Kopieren Sie den Wert des oberen Feldes in eine Tabelle
CTRL + Down arrow	Kopieren Sie den Wert des unteren Felds in eine Tabelle
CTRL + TAB	Wählen Sie eine Karte in einem Journaleintrag aus

Formatierte Suche

Hier ist eine formatierte Liste von Such-SAP-Befehlen:

Verknüpfung / Hotkey	Was machst du
SHIFT + F2	Liniendetailfenster öffnen
CTRL + B	Öffnen Sie das Fenster Dokumenteinstellungen

Shortcuts in Einkaufs- und Verkaufsdokumenten

Abschliessend präsentieren wir eine Zusammenstellung der Shortcuts von Direktzugriffen:

Verknüpfung / Hotkey	Was machst du
Ctrl + L	Liniendetailfenster öffnen
Ctrl + H	Wechseln Sie in die erste Zeile der Tabelle
Ctrl + E	Wechseln Sie in die letzte Zeile der Tabelle
Ctrl + G	Öffnen Sie das Bruttogewinnfenster
Ctrl + Y	Fenster Zahlungsmethode öffnen
Ctrl + W	Volumen- und Gewichtsfenster öffnen
Ctrl + N	Basisdokument öffnen
Ctrl + T	Zieldokument öffnen
Ctrl + U	Wechseln Sie zum Feld Handelspartnercode
Ctrl + R	Zum Kommentarfeld wechseln
Ctrl + Tab im Feld Artikelmenge	Wählen Sie eine Seriennummer für einen Artikel aus
Ctrl + Tab im Feld Artikelpreis	Prüfen Sie die aktuellen Preise
Ctrl + Tab im Feld Artikelnr	Alternativartikel anzeigen
Ctrl + Tab im Feld Lager	Alle Lager und Mengen anzeigen
Nachdem Sie auf das Geldsack-Symbol geklickt haben, um eine eingehende Zahlung anzugeben, drücken Sie Strg + B, um den Betrag in das Dokument zu kopieren	Kopieren Sie einen Betrag, wenn Sie eine Zahlung eingeben

Wir hoffen, Ihnen mit diesen SAP-Befehlen geholfen zu haben, damit Sie effizienter und schneller arbeiten können. Wenn Sie Zweifel haben, warten wir in den Kommentaren auf Sie.

Seit ihrem Aufkommen Mitte der 1990er Jahre sind Enterprise Resource Planning (ERP)-Anwendungen ein gängiges Instrument in jedem Unternehmen. Die Vorteile eines ERP? Zweifellos mehrere, vor allem wegen der vielen Variablen, die in den verschiedenen Branchen ins Spiel kommen. Je grösser die Anzahl der beteiligten Personen, Prozesse, Lieferanten und Phasen, desto grösser ist die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler entstehen.

Die Einführung einer ERP-Software ermöglicht es, Arbeitsabläufe zu systematisieren, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.

Ist die Einführung eines ERP-Systems eine gute Idee?

Die Einführung eines gut ausgewählten ERP-Systems kann jeden Aspekt des Unternehmens umkrempeln. Alltägliche Aufgaben wie die Bestandeskontrolle werden in jedem Werk, Lager und in jeder Lieferkette reduziert auf einen Klick.

Aber es ist nicht nur die logistische Seite des Geschäfts. Die Buchhaltung ist einer der wichtigsten Bestandteile eines ERP-Systems, wobei die Systeme Module für die Datenanalyse und -prognose bereitstellen. Zuverlässige Daten und detaillierte Berichte, wie sie SAP Business One bietet, sind wertvolle Werkzeuge, besonders für diese Branche.

Vorteile der Einführung eines ERP-Systems

Richtig optimiert, ist ein ERP-System eine wichtige Ressource für jedes Unternehmen.

Die Vor- und Nachteile eines ERP-Systems sind vielfältig. Konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Vorteile im Detail:

1. Alltägliche Kontrolle und Überwachung

Die Fähigkeit, die täglichen Routinetätigkeiten des Unternehmens zu kontrollieren und zu verwalten, ist einer der Hauptvorteile von ERP-Systemen.

Wenn in einem Produktionsbereich ein Problem auftritt, zeigt das ERP-System dies an, so dass die Arbeitsabläufe so angepasst werden können. Dies ist notwendig, damit die Produktion nicht unterbrochen wird und die Liefertermine und zugesagten Aufträge eingehalten werden.

2. Automatisierung von manuellen Aufgaben

Ein ERP automatisiert nicht nur grosse Prozesse, sondern kann auch spezifische Aufgaben automatisieren.

Dank dieser Automatisierung wird die Fehlerquote gesenkt, ohne dass sich jemand um Routineaufgaben kümmern muss.

Auf der Managementebene bietet diese Automatisierung einen Überblick darüber, ob die Anlage ordnungsgemäss funktioniert, indem sie die notwendigen Überwachungsberichte erhält. So muss die Produktion nicht unterbrochen werden, um die Anlage kontinuierlich zu bewerten.

3. Kostensenkung

Einer der Hauptgründe, warum Manager die Einführung von ERP in Erwägung ziehen, ist die Senkung der Kosten.

Bei der Bestandesverwaltung beispielsweise, einem der wichtigsten Module in einem Produktions-ERP ist das System eine wichtige Erleichterung.

Durch die automatisierte Nachbestellung von Lagerbeständen und die Berechnung des Einsatzes von verfügbarem Material können Unternehmen ihre Bestände auf ein Minimum reduzieren. Auf diese Weise gehören grosse Lagerbestände der Vergangenheit an.

Darüber hinaus ermöglichen die Automatisierung und die Integration eines ERP-Systems einen grossen Spielraum bei der Senkung der Personalkosten, dank der Personalmodule, die Aspekte wie Ausbildung, Schichten, Ferien oder Krankentage verwalten.

Vorteile des ERP im Finanzbereich sind Kostensenkungen dank einer verbesserten Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Bestellungen, Zahlungen, Rechnungsstellung usw. möglich.

4. Übersicht

Verbesserung der Kontrolle über die Ausgaben, die Möglichkeit, Prozesse zu überwachen, Verbesserungsmöglichkeiten bei der Visualisierung von Prozessen, Aufgaben zu automatisieren, die sonst Wochen in Anspruch nehmen würden, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, über aktuelle Berichte zu verfügen, wann und wo immer Sie sie brauchen – all das ist mit den Vorteilen der Implementierung eines ERP möglich.

Die Implementierung eines ERP gibt einem das Gefühl, als hätte man das gesamte Unternehmen in der Hand. Man erhält einen Überblick über den gesamten Prozess und alle Aufgaben, um das Beste aus dem Unternehmen herauszuholen.

Eine höhere Effizienz führt logischerweise zu einem positiveren Endergebnis. Wenn es in Wettbewerbsfähigkeit umgesetzt wird, bedeutet es einen echten Unterschied für Unternehmen, die sich auf dem Markt behaupten wollen.

5. Ermittlung der verbesserungswürdigen Bereiche

Mit einer 360-Grad-Sicht auf die Abläufe ist es möglich, robustere Strategien zu entwickeln, die sich mit Problembereichen oder Bereichen befassen, die nicht so gut wie gewünscht funktionieren.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie könnten Engpässe in der Lieferkette oder in Produktionsprozessen erkennen. Oder die Ursachen für Verzögerung von Aufträgen und die Behebung der Probleme jetzt und nicht erst Tage oder Wochen später eruieren. All dies ist mit der Einführung eines ERP-Systems möglich.

6. Entscheidungsfindung in Echtzeit

In Anbetracht der Bedeutung von Lieferketten in der heutigen Gesellschaft ist ein vollständiger Überblick entscheidend für die Erreichung maximaler Effizienz.

Fällt die Lieferkette aus, kommt die Produktion zum Erliegen und das Werk wird geschlossen. Das kann für ein Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes irreparable Folgen haben.

Zu den Vorteilen der Implementierung eines ERP-Systems gehört die Möglichkeit, alle Aspekte der Lieferkette zu visualisieren und so Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Dadurch werden Verzögerungen vermieden und der Betrieb der Anlage aufrechterhalten.

Denken Sie zum Beispiel an die Möglichkeit, Rohstoffe oder Komponenten spontan zu bestellen, falls ein Lieferant ausfällt. Oder die Produktion um die Liefertermine herum zu planen, um die Lagerbestände zu minimieren und die Produktivität auf dem Höhepunkt zu halten.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten auch Kosten und Preisschwankungen kontrollieren, indem Sie Material oder Teile bei anderen Lieferanten bestellen.

Mit einem gut abgestimmten ERP-System können Sie all diese Szenarien und noch viel mehr durchführen: Tägliche Berichte über den Auftrags- und Lieferstatus abrufen, Analysen jedes Aspekts der Ausgaben in der Lieferkette mit einem abschliessenden Buchhaltungsbild erstellen und Vieles mehr gehört zu den Vorteilen des ERPs.

Zum Schluss

Ein Produktionsunternehmen wird auf höchstem Niveau wettbewerbsfähig sein, wenn es Produktivität und Arbeitsabläufe maximiert. Es kann sich nicht leisten, Ressourcen (Zeit und Geld) zu verschwenden.
Das Management muss die Kontrolle über den Betrieb und die Kosten haben und in der Lage sein, den Betrieb umzugestalten, damit die Unternehmensziele erreicht werden können.

Dafür ist ein gutes Management der Lieferkette erforderlich, mit der Kontrolle und dem 360º-Blick, den ein ERP ermöglicht.

Deswegen ist es für ein Unternehmen, das aus vielen Teilen besteht, eine gute Idee, ein System zu haben, das von den verschiedenen Abteilungen genutzt werden kann.

Profitieren Sie bereits von den Vorteilen einer ERP-Einführung? Wenn nicht, können Sie sich gerne an uns wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Um alle Zweifel über SAP Hana Cockpit auszuräumen, lassen Sie uns am Anfang beginnen. Wie wäre es, wenn Sie die schnellste Datenbank auf dem Markt hätten? Ihnen fallen sicher tausend Anwendungen ein, von der Informationsverarbeitung bis zur Auftragsausführung.

Vorteile von SAP Hana

Durch den In-Memory-Charakter von SAP HANA kann der Anwender nun grosse Datenmengen in Rekordgeschwindigkeit segmentieren.

Bei HANA geht es jedoch nicht nur um die Rechengeschwindigkeit. Denken Sie an die echten Vorteile für Ihr Unternehmen und die Möglichkeiten, die sich eröffnen, wenn Sie Daten mit Lichtgeschwindigkeit verarbeiten können.

Grosse Daten? Kein Problem! Vergleichen Sie einen Monat oder zehn Jahre an Daten mit der Geschwindigkeit der marktführenden Datenbank.

Nutzung von Analysen und Business Intelligence

SAP HANA ermöglicht ein schnelles Reporting, ohne dass die IT-Abteilung oder ein Berater hinzugezogen werden müssen. Ein Benutzer kann seine eigenen Berichte mit einer Click-and-Drag-Schnittstelle in wenigen Minuten erstellen.

Rationalisierung und Verbesserung der Entscheidungsfindung

Schnellere, bessere und leichter zugängliche Berichte, die Ihrem Team helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Einblicke in Echtzeit erhalten

Die In-Memory-Technologie, die hinter SAP B1 HANA steht, ermöglicht analytische Möglichkeiten, die bisher als unmöglich galten.

Stellen Sie sich nur dieses Beispiel vor: Die Cashflow-Prognoseberichte, die zum Standardangebot von SAP HANA (SAP B1) gehören, bieten eine Echtzeitanalyse des Cashflows über Zehntausende von Transaktionen.

Wenn ein CFO zusätzliche Transaktionen hinzufügen, Cashflow-Kriterien neu konfigurieren und Zeitpläne ändern möchte, erhält er sofort ein visuelles Bild des Cashflows für diese Woche, diesen Monat oder die nächsten sechs Monate. Alles in Echtzeit aus einem einzigen Bericht.

Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von IT und Beratung

Die interaktive Natur der Berichtswerkzeuge in SAP Business One HANA ermöglicht es den Benutzern, ihre eigenen Berichte zu erstellen.

Zusätzliche Funktionen von SAP Business One HANA

SAP Business One on HANA bietet zusätzliche Funktionen, die nur in der HANA-Version von SAP Business One verfügbar sind. Diese Funktionen umfassen:

• Allgemeine Analysen: vordefinierte oder selbst gestaltete KPIs und Dashboards. Es stehen mehrere Standard-KPIs und Dashboards zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Berichte entwerfen. Auch hier hat SAP das Berichtswesen durch die Vordefinition von Datensätzen für den Benutzer erleichtert. Um Ihre eigenen KPIs oder Dashboards zu erstellen, ziehen Sie die gewünschten Analysen einfach per Drag & Drop in Ihren Bericht.
• Unternehmensweite Suche: Dank der Leistungsfähigkeit von SAP HANA können Sie die gesamte Datenbank von SAP Business One nach Kunden, Lieferanten, Lagerartikeln, Dokumenten und mehr durchsuchen. Über die gesamte Datenbank und möglicherweise über alle Jahre der Unternehmensgeschichte hinweg.
• Cockpit im Fiori-Stil: eine HTML5-basierte Oberfläche mit attraktivem Design und zahlreichen Optionen.
• Analytik: Berichte vom Typ Pivot-Tabelle, vorintegriert in SAP Business One on HANA. Schnell- und Ad-hoc-Berichte in Excel mit vordefinierten und einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Optionen.
• Interaktive Cashflow-Prognose: Unterstützen Sie Ihre Entscheidungsfindung mit vorgefertigten SAP Business One HANA-Berichten. Die Cashflow-Prognose ermöglicht es dem Benutzer, den Cashflow dynamisch nach mehreren Kriterien und Zeiträumen zu prognostizieren. Verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie die häufig gestellte Frage „Wann kann ich die Produkte geliefert bekommen“ schnell und einfach überprüfen. Erzielen Sie pünktlichere Lieferungen durch Neuplanung und Neupriorisierung Ihrer Lieferungen mit dem Delivery Scheduling Manager.

Was ist das SAP HANA Cockpit?

SAP Hana Cockpit ist ein leistungsfähiges webbasiertes System zur Verwaltung, Überwachung, Wartung und Entwicklung von SAP HANA-Systemen.

Durch die Vereinheitlichung der Verwaltung von Einzel-, Mehrfach- und Tenant-Datenbanken kann es auf Systemen mit SAP HANA 2.0 und SAP HANA 1.0 SPS 12 und höher eingesetzt werden.

SAP Hana Cockpit verfügt über die folgenden Funktionalitäten:

• Überwachung von Alarmen, Ressourcennutzung und Leistung von mehreren Quellen, Mandanten und einzelnen Datenbanken.
• Analysieren und diagnostizieren Sie Dateien und sammeln Sie Diagnoseinformationen für den Support.
• Konfiguration von proprietären Systemen, Warnmeldungen und Mieterdatenbanken.
• Analysieren Sie die Ressourcennutzung mithilfe von Performance Monitor, SQL Analyser, Capture and Replay und mehr.
• Stellen Sie Benutzerrollen bereit, überwachen Sie kritische Einstellungen und prüfen Sie die Datenbankaktivitäten, und verschlüsseln Sie Daten.
• Sicherstellung der Kontinuität des Datenbankbetriebs mit SAP HANA-Verfügbarkeitsmechanismen.

Und vieles mehr!

Kurz gesagt, das SAP Hana Cockpit ist ein webbasiertes Tool, das die Administration von SAP Hana ermöglicht.

Obwohl SAP Hana Cockpit derzeit nur über eine begrenzte Anzahl von Funktionen verfügt, beabsichtigt SAP, es zu einem vollwertigen Verwaltungstool auszubauen. Da es über einen beliebigen Webbrowser verwaltet werden kann, kann der Administrator von jedem Gerät im Unternehmen darauf zugreifen. Es sind keine besondere Ausrüstung oder besondere Anforderungen erforderlich.

Komponenten des SAP HANA Cockpits

Die Hauptkomponenten des SAP Hana Cockpits sind:

• SAP HANA Cockpit Dienste. Sie bieten die wichtigsten Funktionen für verwaltete Ressourcen.
• HANA Cockpit Manager. Verwaltet alle Ressourcen und erstellt Gruppen von Ressourcen, auf die andere Benutzer zugreifen können.
• Cockpit-Persistenz. Bietet die Persistenzschicht durch die Verwendung einer SAP HANA-Datenbank.
• SAP HANA XS Erweiterte Laufzeitplattform. Bietet eine umfassende Plattform für die Entwicklung und Ausführung serviceorientierter Anwendungen, die die In-Memory-Architektur und die parallelen Ausführungsfunktionen von SAP HANA nutzen.

Wie verbinde ich mich mit dem SAP Hana Cockpit?

Die SAP Hana Cockpit URL, der Benutzername und das Passwort werden bei der Erstinstallation angelegt.

Wenn Sie die URL, den Benutzernamen oder das Kennwort verloren haben, sollten Sie sich mit dem bei der Erstinstallation von SAP Hana angelegten Konto SYSTEM und Kennwort anmelden können.

Wenn Sie mehr über SAP Hana Cockpit erfahren möchten und wie es die Leistung Ihres Unternehmens verbessern kann, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Wenn Sie in der Fertigung tätig sind, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über genügend Teile und Materialien verfügen, um die von Ihnen zugesagten Aufträge zu erfüllen. SAP als Marktführer in der Unternehmensführung verfügt über ein Materialbedarfsplanungswerkzeug, SAP MRP.

Was ist MRP?

MRP steht für Materialbedarfsplanung.

Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Mengen an Materialien für Ihre Anlage verfügen, damit Sie die zugesagten Produkte herstellen können.

MRP ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Fertigungsunternehmen, das seinen aktuellen Lagerbestand, kennen möchte und die Produktion nicht anhalten muss, um die benötigten Materialien zu bewerten oder zu bestellen.

SAP MRP

Das MRP-Tool von SAP automatisiert einen Grossteil des Prozesses der Materialverfolgung und -bestellung. Es ermöglicht dem Disponenten oder Manager, die für die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände erforderlichen Bestellungen zu visualisieren, zu berechnen und zu platzieren.

Eine der Besonderheiten des SAP-Dispomoduls besteht darin, dass diese Aufgaben sowohl an einem einzigen Standort aber auch an mehreren Standorten durchgeführt werden können.

Stellen Sie sich vor, Sie haben mehrere über das ganze Land verteilte Produktionsstätten und Lagerhäuser. Sie können die Werke und Lager an einem bestimmten Standort zu einem festen Gebiet zusammenfassen, so dass sich die Wiederbeschaffungskosten aufgrund der räumlichen Nähe verteilen.

Das Tool umfasst auch eine Funktion zur Überwachung von Materialien und zur Erstellung von Beschaffungsvorschlägen auf der Grundlage der voraussichtlichen Lieferzeiten.

Wie man MRP in SAP Business One verwendet

Das MRP-System ist vollständig mit SAP Business One koordiniert. Das MRP-Tool sammelt Angebots- und Nachfragedaten sowie Produktmengen und liefert auf deren Grundlage den Beschaffungsverantwortlichen eine Reihe von Empfehlungen.

MRP und SAP Business One arbeiten zusammen, um bestimmte Bestände zu kontrollieren und gleichzeitig die im System geplanten Mindestmengen zu verfolgen.

Der Dispositionsassistent von SAP liefert Ihrem Beschaffungsteam Vorschläge, welche Bestellungen als nächstes aufgegeben werden sollten.

Der Dispositionsassistent gibt Empfehlungen zu den folgenden Beschaffungsaufgaben:

• Angebote für den Kauf von Vorräten.
• Laufende Produktionsaufträge.
• Anträge auf Produktübertragung.
• Erstellung von Bestellungen, wenn die optimalen Mengen reduziert sind.
• Und vieles mehr.

Warum die Einführung von SAP MRP Ihr Geschäft verbessert

Die heutige Lieferkette ist komplexer denn je, vor allem im Zusammenhang mit der COVID-Pandemie und der Energiekrise.

Auch deswegen sind die Gefahren von Materialmangel und Überbeständen weiterhin zwei Themen, die in den Betrieben zu berücksichtigen sind.

MRP gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um sowohl Werkstatt als auch Lager auf dem neuesten Stand zu halten. Überschüssige Bestände bedeuten erhebliche Verluste an Material und Arbeit.

Dank MRP haben Sie die Gewissheit, dass zugesagte Aufträge abgedeckt sind, ohne dass es zu übermäßigen Lagerproblemen kommt.

Business One kümmert sich um die komplizierten Berechnungen

Der Dispositionsassistent von SAP Business One übernimmt die komplizierten Berechnungen für Sie. Es wird ermittelt, welche und wie viel Materialien Sie kaufen müssen, um ein bestimmtes Produktionsziel zu erreichen.

Es gibt Ihnen auch Empfehlungen, wie Sie diese Produktionsziele erreichen können, und ermöglicht Ihnen, auf der Grundlage des Dispositionsauftragsempfehlungsberichts Einkaufs- und Produktionsaufträge zu erstellen.

Wenn Sie einen Produktionsauftrag in eine Bestellung umwandeln müssen, weil eine Lohnbearbeitung erforderlich ist, können Sie dies problemlos über SAP MRP in Business One erledigen.

Wenn Sie Produktionsaufträge von Zulieferern in einem einzigen Auftrag zusammenfassen müssen, können Sie dies auch in der Disposition tun. Und obwohl es theoretisch möglich ist, in SAP Business One auf der Grundlage des Bestellungsempfehlungsberichts automatisch Bestellungen zu generieren, übernimmt die Dispositionsanwendung allein diese Aufgabe nicht.

Das Ziel der SAP-Dispositionssoftware besteht vielmehr darin, Einkaufs- und Produktionsaufträge vorzuschlagen. Die Betriebsleiter kann diese dann überwachen und die Berichte anpassen, um sie zu verbessern.

Die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen folgen diesem Verfahren, weil es die richtige Balance zwischen maschinellem Lernen und praktischer Entscheidungsfindung bietet.

Vorteile von SAP Business One MRP

Zusätzlich zu den oben genannten Vorteilen einer besseren Kontrolle und Vorhersagbarkeit des Materialbedarfs hilft Ihnen SAP Business One MRP bei den folgenden Aspekten:

Reduzieren Sie menschliche Fehler

Dank der automatisierten Analyse von SAP Business One MRP können Sie veraltete manuelle Prozesse bei der Produktionsplanung ersetzen.

Reduzierung der Kosten

SAP Business One senkt die Kosten durch die Analyse von Mindestmengen durch den Einsatz der SAP MRP und nutzt Preisnachlässe auf Grosshandelsmengen.

Optimierung des strategischen Managements

Anstatt sich um die Feinheiten des Inventars zu kümmern, können sich Ihre Einkäufer besser auf die strategische Beschaffung konzentrieren.

Verbesserung der Lagerhaltung

Genaue MRP-Berichte verringern den Bedarf an Sicherheitsbeständen und vermeiden doppelte Bestellungen auf verschiedenen Ebenen oder von mehreren Personen für denselben Standort.
Wenn Sie die Materialbedarfsplanung in Ihrem Betrieb verbessern wollen, benötigen Sie das SAP MRP-Modul in Business One. Kontaktieren Sie uns unverbindlich.

SAP Business One ist eine für kleine und mittlere Unternehmen bestens geeignete Software. Diese ERP-Lösung zielt darauf ab, die wichtigsten Geschäftsfunktionen des Unternehmens zu automatisieren. Dadurch wird es einfacher und effizienter, Finanzmanagement, Einkauf, Verkauf, Vertrieb, Kundendienst, Lagermanagement, Produktion und Aussendienst zu verwalten.

SAP Business One kann sowohl vor Ort (On-Premise) installiert, aber auch als Cloud-Version verwendet werden. Dieser Artikel beschreibt die Vor- und Nachteile der jeweiligen Lösung.

SAP Business One in der Cloud vs. vor Ort: Was ist der Unterschied?

Bei der “On-Premise” Version von SAP Business One wird die Software auf Computern und Servern installiert, die sich lokal im Unternehmen befinden. Auch die Daten werden lokal gespeichert.

Bei der Cloud-Version liegen die Software und die Daten auf dem Server eines Anbieters und können über einen Webbrowser aufgerufen und bearbeitet werden.

Die Entscheidung für die eine oder die andere Variante hängt von den Prioritäten, der Betriebsstruktur, den Zielen und den Anforderungen des Betriebs ab. Je nachdem ist die eine oder die andere Variante besser geeignet. Sehen wir uns die Unterschiede nun im Detail an.

SAP Business One „On -Premise“

Bei dieser Variante erwerben Sie die Softwarelizenzen oder ein Abonnementprogramm von einem SAP Business One-Anbieter.

Dafür muss eine eigene Serverinfrastruktur vorhanden sein. Das firmeninterne IT-Team trägt die Verantwortung für die Wartung und Verwaltung der Software. Es muss sich um alle erforderlichen Aktualisierungen und auch um die Datensicherheit kümmern.

Vorteile von SAP Business One On-Premise

Die selbstständige Verwaltung der Software ist vor allem für Firmen attraktiv, bei denen Datensicherheit eine grosse Rolle spielt.

Der Hauptvorteil einer On-Premise-Lösung liegt in der vollständigen Kontrolle und dem Besitz der IT-Infrastruktur und Software durch das Unternehmen.

• Datensicherheit und -kontrolle
  Wenn Sie keine kritischen Geschäftsinformationen an Dritte weitergeben dürfen, und Diebstahl und Missbrauch von Daten so gut wie möglich verhindert werden soll, empfiehlt es sich, SAP Business One vor Ort zu installieren. So behält das Unternehmen die volle Kontrolle über seine Daten und IT-Systeme. Die eigenen Datensicherheitsrichtlinien können optimal eingehalten werden.
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
  Wenn Ihr Unternehmen einen hochgradig angepassten Geschäftsablauf benötigt, dann ist die On-Premise-Lösung von Vorteil. Bei einer guten, intern vorhandenen IT-Infrastruktur lassen sich die Geschäftsprozesse auch schnell und leicht ändern und erweitern. SAP Business One kann oft genauer an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden, da es keinerlei Einschränkungen unterliegt, die eventuell durch einen Cloud-Anbieter auferlegt werden. Die direkte Kontrolle bzw. der direkte Zugriff auf die eigenen Daten gewährleistet auch Flexibilität bei lokalen Berichten.
• Vorhandene Infrastruktur nutzen
  Wenn Sie bereits in gut funktionierende interne Server investiert haben, dann macht es keinen Sinn, diese durch ein Cloud Control Center eines externen Anbieters zu ersetzen.
• Keine Internet-Abhängigkeit
  Durch die Vor-Ort-Bereitstellung entfällt die Abhängigkeit von einer stabilen und schnellen Internetverbindung. Es ist sichergestellt, dass das ERP-System jederzeit zugänglich ist.
• Kostenkontrolle
  Unternehmen haben mehr Transparenz und Kontrolle über die Kosten, da sie keine wiederkehrenden Abonnementgebühren für Cloud-Dienste zahlen. Auch wenn die Kosten für eine unbefristete Lizenz im Vorfeld höher sind, sind die Gesamtbetriebskosten (TCO) am Ende niedriger.
• Regulatorische Anforderungen
  In einigen Branchen und Regionen sind On-Premise-Lösungen notwendig, um spezifische regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
• SAP Business On-Premise ist leistungsstark
  Besonders bei ressourcenintensiven Anwendungen kann eine lokale Installation auf dedizierter Hardware leistungsstärker und schneller sein.
• Benutzerdefinierte Integration
  Hier kommt die Integration von Drittanbietersystemen ins Spiel. Heutzutage verwenden Unternehmen oft mehrere Systeme zusammen mit SAP Business One, wie z.B. Point of Sale (POS), CRM, E-Commerce oder Marketplace-Webseiten für den Online-Handel. Die Verbindung dieser Anwendungen mit SAP Business One kann leichter erfolgen, wenn es sich um eine On-Premise-Lösung handelt.

Nachteile von SAP Business One On-Premise

Diesen Vorteilen stehen auch einige Nachteile gegenüber.

• Höhere Anfangsinvestitionen
  Die Vor-Ort-Bereitstellung erfordert Vorabinvestitionen in Hardware und IT-Infrastruktur, wenn diese noch nicht vorhanden sind. Das kann erhebliche Investitionen erfordern, was gerade für kleine Unternehmen eine Herausforderung darstellt.
• Wartung und Upgrades
  Die regelmässige Wartung und Upgrades sind notwendig, um sicherzustellen, dass die Lösung reibungslos funktioniert und auf dem neuesten Stand ist. Dies erfordert geschultes Personal, Zeit und Arbeitsaufwand.
• Eingeschränkte Skalierbarkeit
  Bei der Vor-Ort-Bereitstellung ist die schnelle Skalierbarkeit der Lösung eingeschränkt, da sie eventuell mehr Investitionen in Hardware und Software notwendig macht.

SAP Business One in der Cloud

In vielen Fällen bevorzugen kleine und mittlere Unternehmen In-der-Cloud-Lösungen für SAP Business One, da hier die Hardware-Ressourcen im Allgemeinen besser skalierbar sind und die Unternehmen schneller auf Veränderungen reagieren können. Es ist einfach, den Arbeitsspeicher zu erweitern, die Internetgeschwindigkeit zu erhöhen und die Verarbeitungsleistung und den Speicherplatz zu vergrössern.

Vorteile von SAP Business One in der Cloud

Vor allem für Start-ups und kleine Unternehmen, die wenig eigene IT-Infrastruktur besitzen, ist die In-der-Cloud-Lösung von SAP Business One empfehlenswert. Kurzfristig ist es die schnellere und kostengünstigere Option, da die Cloud-Version vor allem keine hohen Vorlaufkosten erfordert. Aber es gibt noch weitere Vorteile.

• SAP Business One in der Cloud kann schnell implementiert werden
  Da die Software über das Internet genutzt wird, müssen Sie nicht warten, bis ein physischer Server vor Ort installiert ist. Die In-der-Cloud-Lösung ist in der Regel schnell einsatzbereit, da keine aufwändige Installation und Konfiguration nötig ist. Es ist keine Hardware-Verwaltung notwendig und Sie können ohne Ausfallzeiten oder Verzögerungen sofort mit der Cloud zu arbeiten beginnen. Auch müssen Sie keine Firewall installieren oder den Server eines Drittanbieters kaufen.
• Zugänglichkeit
  Ein Vorteil der Cloud ist, dass Benutzer jederzeit über einen Webbrowser von jedem Ort aus schnell und einfach Zugriff auf die Daten haben, solange eine stabile und leistungsstarke Internetverbindung vorhanden ist. Dies ermöglicht die Arbeit von verschiedenen Standorten aus und unterstützt Remote-Arbeit.
• Erschwingliche Kosten
  In der Regel erfordert die Cloud-Lösung nur geringe oder keine Anfangsinvestitionen in Hardware oder Software. Dies reduziert die finanzielle Belastung, insbesondere für kleine und mittlere Betriebe. Stattdessen zahlen Sie für einen Dienst, der bereits Wartung und Support umfasst. Sie brauchen kein eigenes IT-Team, falls Probleme auftreten oder etwas schief geht. Die Software-Updates sind bei der Cloud immer auf dem neuesten Stand, ohne dass man auf eine interne IT-Infrastruktur oder eigenes Personal angewiesen ist. Das führt im Laufe der Zeit zu erheblichen Kosteneinsparungen. Aufgrund der monatlichen oder jährlichen Abonnementgebühren haben Unternehmen eine klare Vorstellung von den Betriebskosten, was die Budgetierung erleichtert.
• Datensicherheit
  Anbieter investieren oft erheblich in Sicherheitsmassnahmen und -infrastruktur, um die Daten ihrer Kunden zu schützen. Deren Rechenzentren verfügen über strengere Sicherheitsmassnahmen als so manche, vor allem kleinere Firmen leisten können. Im Normalfall sind Ihre Daten in der Cloud gut geschützt und viel sicherer, als wenn die Informationen auf einem schlecht gesicherten Server irgendwo auf dem Firmengelände gespeichert werden.
• Skalierbarkeit
  Die Cloud-Bereitstellung ermöglicht es, die Software problemlos zu erweitern oder zu reduzieren, sollten sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern. Dabei fallen keine weiteren Investitionen in zusätzliche Hardware oder Software an. So können schnell Benutzer hinzugefügt oder entfernt und auch die Kapazitäten dem Wachstum oder saisonalen Schwankungen angepasst werden.
• Wartung und Aktualisierungen
  Der Anbieter von In-der-Cloud-Lösungen ist für die Wartung, Aktualisierung und Sicherheit der Software verantwortlich. Dies entlastet Unternehmen, die dadurch Arbeitszeit und -kraft sparen. Benutzer haben automatisch Zugang zu den neuesten Funktionen und Updates, ohne zusätzliche Kosten oder Aufwand.
• Automatische Backups und Datenwiederherstellung
  Die Cloud-Bereitstellung beinhaltet automatische Upgrades, die sicherstellen, dass die Software immer in der neuesten Version vorhanden ist. Wiederherstellungsdienste verhindern grössere Datenverluste.
• Nutzungsvielfalt
  Die Software ist über verschiedene Geräte und Betriebssysteme hinweg verfügbar, was die Nutzungsvielfalt erhöht.

Nachteile von SAP Business One in der Cloud

Bei all diesen Vorteilen gibt es aber auch einige Nachteile zu bedenken.

• Abhängigkeit von der Internetverbindung
  Die Cloud-Bereitstellung erfordert eine stabile und leistungsfähige Internetverbindung für den Zugriff auf die Software, was in einigen Regionen eine Herausforderung darstellen kann.
• Sicherheitsbedenken
  Bei der Cloud-Bereitstellung muss man sich auf die Sicherheitsmassnahmen des Cloud-Anbieters verlassen. Sollten Datenverletzungen auftreten, kann das zu erheblichen Geschäftsrisiken führen.
• Fehlende Anpassungsmöglichkeiten
  Die Cloud-Bereitstellung kann Ihre Möglichkeiten einschränken, die Lösung an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.

Die Vorteile im Überblick

Die Entscheidung, ob Sie SAP Business One in der Cloud oder On-Premise implementieren, hängt von Ihren Geschäftsanforderungen, Ihrem Budget und Ihren Prioritäten ab. Wenn Sie nach Skalierbarkeit, Zugänglichkeit und Kosteneinsparungen suchen, ist die Cloud-Bereitstellung möglicherweise die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Wenn Sie eine grössere Kontrolle über Ihre Daten, Anpassungsmöglichkeiten und Sicherheit wünschen, ist eine Vor-Ort-Bereitstellung möglicherweise die beste Option.

Die beste Lösung finden

Bequemlichkeit und Preis sind zwei der wichtigsten Aspekte bei der Entscheidung zwischen einer Speicherung vor Ort und in der Cloud. Der Preis der SAP-Lizenz hängt vor allem von den vertraglich vereinbarten Modulen und der Anzahl der Nutzer ab, die eine Lizenz benötigen. Die Grösse des Unternehmens spielt dabei keine Rolle. Welche Version für Ihr Unternehmen letztendlich die Beste ist, hängt auch von weiteren Faktoren ab, wie z.B. dem verfügbaren Budget oder der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Unabhängig von Ihrem Bereitstellungsmodell ist es wichtig, dass Sie mit einem renommierten SAP Business One-Anbieter wie Data Unit zusammenarbeiten, der Sie bei der komplexen Bereitstellung, Migration und dem laufenden Support unterstützt.

Wenn Sie weitere Fragen zu ERP-Systemen im Allgemeinen oder SAP Business One im Speziellen haben, kontaktieren Sie uns, natürlich unverbindlich. In einem kostenlosen Erstgespräch können wir gemeinsam feststellen, welche der beiden Varianten am besten zu Ihrem Unternehmen und seinen Geschäftszielen passt.