Praxisleitfaden für das Fuhrparkmanagement

Das Fuhrparkmanagement kann eine Herausforderung sein, bewältigen Sie sie aber erfolgreich , so können Sie Eigentümern und Managern helfen, Kosten zu minimieren und den Gewinn zu maximieren.

Dieser Praxisleitfaden beschreibt diesen Prozess so unkompliziert wie möglich.

Was ist Flottenmanagement?

Das Flottenmanagement ist ein Prozess, womit sämtliche Firmenwagen verwaltetet werden, unabhängig davon, ob es sich um Pkw, Lkw, Maschinen oder Elektroautos handelt.

Das breite Aufgabenspektrum reicht u. a. von der Wartung und Finanzierung über die Wirtschaftlichkeits- und Verbrauchskontrolle bis zu den Versicherungen.

All dies kann intern durchgeführt oder an ein Unternehmen vergeben werden, das diese Prozesse für Sie verwaltet.

Tipps für das Fuhrparkmanagement

Wenn Sie diese Aufgaben selbst übernehmen möchten, sollten Sie sich folgende Tipps merken.

Wartung planen

Vorsicht ist besser als Nachsicht – dies gilt auch für das Fuhrparkmanagement. Und umso mehr für vorsichtige Planung.

Wenn Sie sich auskennen, dann wissen Sie, dass es zwei Typen gibt: die vorbeugende oder planmässige oder die ausserplanmässige Wartung. Wie die übrigen der hier behandelten Aufgaben kann die Wartung intern oder extern verwaltet werden.

Täglich einfache Überprüfungen am Fahrzeug vorzunehmen, kann helfen, Probleme zu erkennen und zu beheben, lange bevor sie einem über den Kopf wachsen.

Erstellen Sie eine Liste einfacher Wartungsarbeiten, um zu gewährleisten, dass grundlegende Überprüfungen regelmässig – entweder täglich oder wöchentlich – vorgenommen werden.

Schulung anbieten

Als Flottenmanager dürfen Sie nicht vergessen, dass es sehr darauf ankommt, wer die Fahrzeuge fährt. Ein Fahrer, der sorgfältig mit seinem Arbeitsgerät umgeht, ist nicht nur rentabler, sondern erspart Ihnen auch Unfälle, unnötige Reparaturen und vieles mehr.

Vertrauen Sie darum nicht auf Fähigkeiten, die sie vielleicht gar nicht haben. Bieten Sie Schulungen dazu an, was Sie von ihnen punkto Fahrzeugzustand, Fahrweise, Pflege usw. erwarten.

Es empfiehlt sich, einen Schulungsplan zu erstellen, um dieses Vorhaben zu systematisieren und möglichst Gewinn bringend zu bewirtschaften.

Hilfreiche Technologie einsetzen

Je grösser die Flotte, desto grösser auch die Herausforderung des Flottenmanagements. Glücklicherweise können Sie sich das Leben mit Technologien wie dem Flottenmanagementsystem und GPS-Tracking leichter machen

Sie können diese Technologie z. B. für die Wartung einsetzen. Sie können damit u. a. Programme für Wartung, Kostenmonitoring und Kilometerstand erstellen.

Im Allgemeinen ist die Software skalierbar, dient also zum Verwalten weniger Fahrzeuge und grosser Flotten.

Ausserdem können Sie mithilfe von Technologie wie GPS Ihre Fahrzeuge verfolgen, um die Leistung von Fahrzeugen und Fahrern zu messen. Sie können den Verbrauch messen, Routen optimieren und andere Variablen analysieren.

Mithilfe eines Flottenmanagementsystems wie SAP Business One können Sie diese und viele weitere Aspekte steuern.

Geeignete Finanzierung finden

Nur in sehr wenigen Unternehmen reichen die Barmittel zum Kauf von Fahrzeugen aus. Abgesehen davon macht es finanziell mehr Sinn, sich nach Finanzierung umzusehen oder Fahrzeuge zu leasen statt zu kaufen.

Sie sollten auf alle Fälle die finanzielle Lösung für das Fahrzeugflottenmanagement finden, die Ihnen geschäftlich am meisten entgegen kommt.

Natürlich hängt dies sehr von den benötigten Fahrzeugen und Ihrer Finanzlage ab. Analysieren Sie, was Sie brauchen und schultern können, und führen Sie eine gründliche Untersuchung aller einschlägigen Variablen durch, wie etwa Wirtschaftlichkeit, Preise, Amortisierung usw.

Häufige Fehler beim Flottenmanagement

Merken Sie sich abschliessend diese Tipps, um häufige Fehler beim Fuhrparkmanagement zu vermeiden.

Wie gut auch gewartet wird: Leistung, Effizienz und Wert eines Fahrzeug nehmen mit der Zeit ab.

Zu Wissen, wann die alten Fahrzeuge durch neue ersetzt werden sollten, ist auch wichtig, um eine Flotte speditiv zu verwalten. Ein Fahrzeug frühzeitig zu ersetzen, kann rentabler sein.

Und vergessen Sie nicht, zu Punkt eins zurückzukehren! Unabhängig davon ob Sie sich für Kauf, Miete oder Leasing entscheiden, das geeignete Fahrzeug und den rentabelsten Finanzierungsvertrag zu finden, hilft dabei, eine finanziell solidere Flotte zu gewinnen.

Fehlende Kontrolle ist auch ein häufiger Fehler. In manchen Unternehmen wird der Kraftstoffverbrauch, die Instandhaltung und die Stillstandzeit nicht ausreichend kontrolliert.

Diese Aspekte genau zu überwachen, trägt dazu bei, das Risiko zu mindern und Wartungsrichtlinien in einer Güte zu erstellen, von der Ihr Unternehmen profitiert. Versäumen Sie es nicht, detaillierte Lageberichte zu erstellen.

Schlussendlich ist es bei fehlender Organisation eher möglich, dass etwas schief läuft. Kommunizieren Sie fortlaufend und einprägsam mit Ihren Mitarbeitern, um eine kontinuierliche Verbesserung aller laufenden Prozess zu erreichen.

In Mitarbeiterschulungen zu investieren kann einen grossen Unterschied machen, wogegen die unterlassene Suche nach individueller Expertenberatung dazu führen kann, dass in Ihrem Unternehmen Entscheidungen getroffen werden, die Sie später bereuen.

Möchten Sie alle Vorteile nutzen, die in diesem Artikel genannt wurden? Dann kontaktieren Sie uns jederzeit, um in Ihrem Unternehmen ein effizientes Fahrzeugflottenmanagement einzuführen.