6 zukunftsweisende Trends bei SaaS

Die Zukunft von SaaS wird von spannenden Trends geprägt sein, denn SaaS-Lösungen (= Software as a Service) haben die Art und Weise, wie Unternehmen Software nutzen, revolutioniert. Statt teure Softwarelizenzen zu kaufen und aufwendige Installationen durchzuführen, können Unternehmen nun auf cloudbasierte Anwendungen zugreifen und sie flexibel nutzen.

Mit SaaS entfällt für Unternehmen die Notwendigkeit, Software zu kaufen, zu installieren oder auf ihren Computern zu pflegen (wie unser ERP!). Aufgrund der Zugänglichkeit und des Komforts ist dieses Service zu einer beliebten Option geworden. Deswegen ist SaaS auch für alle Geschäftstypen, von kleinen Unternehmen bis hin zu Grosskonzernen, geeignet.

Die Beliebtheit von SaaS beruht auf seiner Flexibilität und Kosteneffizienz. Unternehmen brauchen mehr denn je Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe und zur Kostensenkung, und genau das bietet das SaaS-Geschäftsmodell.

Doch die Entwicklung von SaaS steht nicht still. In diesem Blog werfen wir einen Blick auf sechs zukunftsweisende Trends, die die Zukunft von SaaS prägen werden.:

1. Wachstum von Micro-SaaS

Im Allgemeinen kennen die SaaS-Anbieter ihre Zielgruppe sehr gut. Sie wissen, dass sie ihnen nur durch die Entwicklung kleinerer und flexiblerer Produkte einen Mehrwert bieten. Auf diese Weise können sie ihnen helfen, sich an das Wettbewerbsumfeld anzupassen, in dem sie tätig sind. Bei diesem Trend konzentrieren sie sich immer stärker auf die Entwicklung von Micro-SaaS-Produkten.

Micro-SaaS-Produkte sind meistens Erweiterungen oder Add-ons zu umfangreicheren SaaS. Sie sind ein innovativer Weg, um massgeschneiderte Softwaredienste für bestimmte Branchen und Kundennischen anzubieten. Das erklärt ihren Aufwärtstrend.

Darüber hinaus bieten sie Vorteile sowohl für die Anbieter, die sie entwickeln, als auch für die Kunden, die sie in Anspruch nehmen. Sie sind auch eine hervorragende Option für SaaS-Anbieter, die mit der Analyse beginnen oder spezifische Kundengruppen und Nischen bedienen.

Des Weiteren ist dieser Trend bei SaaS-Produkten auch eine attraktive Möglichkeit für kleine Unternehmen mit beschränktem Budget. Denn im Vergleich zu SaaS können Micro-SaaS-Produkte von einem kleinen Team oder sogar von einer einzigen Person verwaltet werden, was sie billiger und leichter zu pflegen macht.

2. Alles in mobiler Version

Auch SaaS-Anbieter bewegen sich zunehmend auf eine „mobile“ Option zu.

Sie arbeiten daran, ihre Produkte von jeder Art von Gerät aus zugänglich zu machen, und bemühen sich um ein intensiveres und intuitiveres mobiles Nutzererlebnis.

Zugänglichkeit, Personalisierung, Reaktionsfähigkeit und Design sowie maschinelles Lernen sind bereits jetzt eine Priorität in der SaaS-Produktentwicklung.

3. Auf dem Weg in eine programmierarme Zukunft

In den letzten Jahren sind Low-Code-Entwicklungsplattformen zu einem zunehmenden Trend in der SaaS-Welt geworden.

Diese Art von Plattformen wird immer beliebter, da sie es auch Menschen ohne technische Programmierkenntnisse ermöglichen, Websiten und Anwendungen zu erstellen.

Dies öffnet die Türen des SaaS-Marktes für ein breiteres Publikum von Einzelpersonen und Unternehmen, die möglicherweise nicht die Ressourcen haben, um eigene Softwareentwickler einzustellen.

Andererseits können sich Entwickler, Designer und Produktmanager auf Innovationen konzentrieren und die wichtigsten Probleme der spezifischen Wirtschaftszweige angehen.

4. Fokus auf SaaS vertikal

Vertikales SaaS ist ein Geschäftsmodell, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen für eine bestimmte Zielgruppe in einem konkreten Nischenmarkt konzentriert. Im Gegensatz zum horizontalen Geschäftsmodell, das Lösungen für mehrere Branchen anbietet, konzentriert sich der vertikale Ansatz auf eine einzige Branche oder einen ganz bestimmten Sektor. Auf diese Weise bietet es ein stärker personalisiertes, auf eine bestimmte Zielgruppe zugeschnittenes Nutzererlebnis.

Durch die Fokussierung auf einen Nischenmarkt können Unternehmen, die sich auf das Angebot dieser Art von SaaS konzentrieren, profitabler sein und ihren Kunden effektivere Lösungen anbieten.

5. Integration von beliebigen Elementen

In der Anfangszeit von SaaS gab es noch keine Integrationslösungen, d.h. Produkte und Dienste konnten nicht zusammengeführt werden. Aber heutzutage erwarten Benutzer eine nahtlose Erfahrungen über verschiedene Geräte hinweg. Zukünftige SaaS-Anwendungen werden sich daher auf plattformübergreifende Kompatibilität konzentrieren müssen. Ob auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone – Benutzer sollten in der Lage sein, ihre SaaS-Anwendungen auf verschiedenen Geräten zu nutzen, ohne dass es zu Problemen oder Einschränkungen kommt.

Die Integration in SaaS ist auch deswegen wichtig, weil sie es ermöglicht, einen wesentlichen Teil der menschlichen Fehler durch die teilweise Automatisierung von Prozessen zu beseitigen.

Folgerichtig arbeiten immer mehr Anbieter von SaaS mit vollständigen Integrationslösungen, die es den Nutzern ermöglichen, auf einfache Weise Daten auszutauschen und einen vollständigen Überblick über ihre Informationen zu erhalten. Darüber hinaus können Integrationsprozesse durch die Vereinfachung von Abläufen und die Verbesserung der Kommunikation zwischen verschiedenen Anwendungen die Effizienz und Produktivität steigern und Kosten senken. So ist in naher Zukunft mit einem Anstieg der Nachfrage nach SaaS-Integrationslösungen zu rechnen.

6. Höhere Bindungsquoten anstreben

Mit dem anhaltenden Wachstum des SaaS-Marktes haben die Anbieter von SaaS-Plattformen die Notwendigkeit erkannt, ihren Kunden einen maximalen Mehrwert zu bieten, um die Bindungsrate zu erhöhen und die Abwanderung zu verringern.

Das bedeutet, dass sie sich auf Innovation und Personalisierung konzentrieren und ihren Kunden Zugang zu einer Fülle von Informationen geben, die ihnen helfen sollen, ihre Arbeitsabläufe und ihren Bedarf zu optimieren.

Abschliessend lässt sich sagen, dass die derzeitigen und künftigen Trends im SaaS-Geschäft in Richtung grösserer Rentabilität, Zugänglichkeit und Kundenbindung gehen. Dies führt zu mehr Innovation und Mehrwert für den Kunden.

Wir werden sehen, wie sich der Sektor in den kommenden Monaten weiterentwickeln wird. In der Zwischenzeit berichten Sie uns: Welchen Trend verfolgen Sie? Sind Sie auf etwas Neues gestossen?

Der Markt für Banking as a Service (BaaS) wächst sprunghaft an. Bis 2026 wird er einem aktuellen Bericht von MarketsandMarkets zufolge voraussichtlich ein Volumen von 43,15 Milliarden US-Dollar erreichen.

Dieses Wachstum entspricht den technologischen Entwicklungen, die verbesserte digitale Finanzdienstleistungen ermöglichen, und zeigt den Bedarf an Innovationen in der Finanzdienstleistungsbranche.

Im heutigen Artikel gehen wir auf die Definition von Banking as a Service in leicht verständlicher Weise ein und zeigen, wie kleine und mittlere Unternehmen von den damit verbundenen Vorteilen profitieren können.

Was ist Banking as a Service (BaaS)?

Banking as a Service ist ein Geschäftsmodell, bei dem Banken ihre Banklizenz an Finanztechnologie-Unternehmen „vermieten“, damit diese ihre Finanzdienstleistungen unter ihrer eigenen Marke und über ihren eigenen Vertriebskanal anbieten können.

Auf diese Weise können Finanzdienstleister, die keine Banken sind, gegen eine Gebühr Finanzdienstleistungen in einer regulierten Infrastruktur anbieten, ohne eigene Bankplattformen aufbauen zu müssen.

Im Wesentlichen agieren die Banken als Finanzdienstleister und stellen ihre Infrastruktur und ihr Fachwissen im Finanzsektor den Finanz-Start-ups zur Verfügung, damit diese ihre eigenen Finanzprodukte anbieten können.

Banking as a Service-Anbieter stellen eine Reihe von Lösungen zur Verfügung, die von Finanz- und Nicht-Finanzunternehmen in ihre Plattformen integriert werden können. Sie decken im Allgemeinen die folgenden Bereiche ab:

• Digitale Transaktionen
• Verarbeitung von Kredit- und Debitkarten
• Kontoführung
• Online-Banking
• Finanzierungen und Kredite
• Risikobewertung und -management
• Beratung im Bereich Investitionen/Buchhaltung/Vermögensverwaltung

Banking as a Service steht für eine neue Ära von Finanzdienstleistungen, die individualisierte, einfach zu bedienende digitale Finanztätigkeiten mit erheblichen Verbesserungen für den Nutzer bieten.

Es sei darauf hingewiesen, dass die Dienstleistungen von BaaS der zentrale Faktor für das Open Banking und den Übergang zu integrierten und kohärenten Bankensystemen sind.

Banking as a Service vs. Open Banking

Bevor Sie weiterlesen, sollten wir den Unterschied zwischen Banking as a Service und Open Banking klären. Obwohl es sich um verwandte Konzepte handelt, sind sie nicht dasselbe.

BaaS bezieht sich auf ein Geschäftsmodell, bei dem eine Bank Finanzdienstleistungen für Nicht-Banken wie Fintechs und andere Finanztechnologie-Unternehmen anbietet.

Open Banking ist die gesetzliche Vorgabe, die Banken dazu verpflichtet, anderen Finanzdienstleistern den Zugang zu den Kundendaten zu ermöglichen und in deren Namen Transaktionen über APIs (Application Programming Interfaces) durchzuführen.

So funktioniert Banking as a Service

Wie in der Definition erläutert, nutzen Fintechs Daten von regulierten Banken, um ihre Dienstleistungen anzubieten. Sie nutzen APIs, um sich mit Banksystemen und -funktionen zu verbinden, und bieten ihre Dienste über eine regulierte Infrastruktur an.

Im Großen und Ganzen stellen die Banken die notwendige technologische Infrastruktur und Back-End-Dienste wie Risikomanagement und Rechtskonformität zur Verfügung, so dass sich die Finanzdienstleister auf die spezifischen Lösungen konzentrieren können, die sie ihren Kunden anbieten und die stark auf das Nutzererlebnis ausgerichtet sind.

Fintech-Kunden greifen nämlich direkt über ihre Vertriebskanäle auf die Dienstleistungen zu. Der Finanzdienstleister ist für die Kundeninteraktion und das Branding verantwortlich.

Um Zugang zur BaaS-Plattform der Banken zu erhalten, zahlen die Finanzdienstleister eine monatliche Gebühr oder eine Gebühr für den genutzten Dienst.

Wie Banking as a Service für KMU von Vorteil sein kann

Nachdem wir gesehen haben, was es ist und wie es funktioniert, kommen wir nun zum Kern der Sache. Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen haben, kann Banking as a Service eine große Stütze sein.

Die Nutzung von solchen Finanzdienstleistungen spart eine Menge Kosten. Auch werden Ihnen individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dienstleistungen durch dieses Geschäftsmodell angeboten. Wenn Sie dieses Potenzial nutzen, werden Sie sich besser auf dem Markt behaupten können.

Da jedes Unternehmen anders ist, finden Sie hier einige der möglichen Vorteile, die den Zugang zu fortschrittlichen Finanzdienstleistungen für KMU ermöglichen. Diese standen früher nur größeren Unternehmen zur Verfügung.

Niedrigere Kosten und größere Effizienz

Durch den Einsatz von BaaS senken Sie die Kosten, da Sie sich auf Vermittler verlassen, die sich auf die von ihnen erbrachte Dienstleistung konzentrieren und effektiv arbeiten, weil sie keine eigenen Bank- und Zahlungssysteme einrichten müssen.

Flexibilität und messbares Wachstum

BaaS-Anbieter sind vollständig auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten. Als kleines Unternehmen können Sie also wählen, welche Dienste Sie benötigen und welche nicht, und Sie zahlen natürlich nur für das, was Sie nutzen.

Außerdem sind BaaS-Lösungen skalierbar, d.h. sie können problemlos Dienste hinzufügen oder entfernen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert. Flexibilität und Quantifizierung ermöglichen es Unternehmen, die mit BaaS arbeiten, sich problemlos an veränderte Marktbedingungen und Kundenbedürfnisse anzupassen.

Verbesserte Finanzierungsmöglichkeiten

Die Finanzierung ist für kleine Unternehmen nicht einfach. Aber dank des BaaS-Geschäftsmodells haben viele kleine und mittlere Unternehmen nun Zugang zu Kreditgebern und Investoren in allen Ländern, was ohne diese Vermittlungsplattformen nicht möglich wäre. Dank BaaS haben Sie also Zugang zu einem breiteren Spektrum an Finanzierungsmöglichkeiten und können so Ihre Marktchancen verbessern.

Zugang zu innovativen Dienstleistungen

Fintech- und andere BaaS-Anbieter bieten ein breites Portfolio an Finanzdienstleistungen wie Echtzeit-Zahlungen, Sondergeschäfte usw. an, die herkömmliche Banken normalerweise nicht jedem Kunden offerieren.

Erhöhte Sicherheit und besseres Risikomanagement

BaaS-Lösungen arbeiten mit fortschrittlichen Risikomanagement-Tools, die Ihnen helfen, finanzielle Risiken zu erkennen und zu vermindern. Dies kann auch dabei helfen, Geldstrafen und Verluste zu vermeiden und bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen. Außerdem beinhalten sie oft fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, mit denen Betrug schnell erkannt und bekämpft werden kann.

Zukünftige Trends für Banking as a Service

In der Geschichte des Bankwesens hat sich die Art und Weise, wie Banken mit ihren Kunden interagieren, ständig weiterentwickelt. Im Laufe der Jahre hat das Bankwesen verschiedene Tools und Ressourcen integriert, um seinen Kunden bequemere und schnellere Dienstleistungen zu bieten.

Banking as a Service (BaaS) wird in diesem Kontext als Neuerfindung des traditionellen Bankwesens angesehen. Mit diesem Geschäftsmodell beginnt die Finanzbranche, die ersten Schritte in Richtung gemeinsame Infrastruktur und Daten zu unternehmen. Immer mehr Länder erlassen Vorschriften für das offene Bankwesen, die detaillierter als die bisherigen Vorschriften und Standards sind. Sie gewährleisten auch die Sicherheit und den Schutz der Nutzer im derzeitigen BaaS-Rahmen sowie die Stabilität des Finanzsystems.

Die Banken selbst bauen ihre eigenen Banking as a Service-Plattformen auf, um die Möglichkeiten des Open Banking zu nutzen und zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Durch die Entwicklung dieser BaaS-Lösungen können die Banken Beziehungen und Partnerschaften mit Fintech-Unternehmen aufbauen und über die neuesten Trends in der Finanzbranche auf dem Laufenden bleiben. Auf diese Weise sind sie besser darauf vorbereitet, sich in einem sich wandelnden Markt zu behaupten und die sich bietenden Chancen zu nutzen.

Es ist klar, dass Banking as a Service weiter an Beliebtheit und Akzeptanz gewinnen wird, da immer mehr Unternehmen die Vorteile erkennen, die es in Bezug auf Flexibilität, Effizienz und Personalisierung bietet. Hier die Trends, die unserer Meinung nach die Zukunft der Finanzbranche prägen werden:

• Banken und Fintechs werden vermehrt zusammenarbeiten, um innovative Lösungen zu entwickeln.
• Neuaufkommende Technologien werden die Innovation im Bereich Banking as a Service weiter vorantreiben.
• Die Unternehmen werden sich darauf konzentrieren, die Sicherheit und den Schutz der Daten ihrer Kunden zu gewährleisten.
• Personalisierte Bankdienstleistungen werden es Unternehmen ermöglichen, auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen.
• Das Angebot an Finanzprodukten und -dienstleistungen, wie Versicherungen, Anlagen und Finanzberatung, wird erweitert.
• Die Aufsicht und Regulierung wird verstärkt, um die Sicherheit und Stabilität des Finanzsystems zu gewährleisten.

Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob Ihr Unternehmen bereits die Vorteile von Banking as a Service nutzt und welche Trends Sie vorhersagen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Die Schweizer Einzelhandelsbranche ist eine der fortschrittlichsten in Europa und daher im Hinblick auf Produkte und Dienstleistungen sehr wettbewerbsfähig und breit aufgestellt.

Laut Angaben des Schweizerischen Unternehmensregisters (Zefix) gab es Ende 2020 in der Schweiz rund 580’000 eingetragene Unternehmen. Davon sind 99% kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit weniger als 250 Beschäftigten. Es sei an dieser Stelle daran erinnert, dass viele Unternehmen nicht registriert sind, wie z. B. Selbstständige oder Inhaber von kleinen Gewerbebetrieben.

Generell sind die KMU ein bedeutender Teil der Schweizer Wirtschaft. Sie stellen die überwiegende Mehrheit der Unternehmen im Land dar und generieren einen grossen Teil der Arbeitsplätze und des Wohlstands.

Wie viele KMU im Rest der Welt ist auch der E-Commerce in den letzten Jahren in die Schweiz gekommen, um zu bleiben. Der Wettbewerb in diesem Sektor ist härter denn je, und die Einzelhändler haben ständig damit zu kämpfen, sich an die veränderten Verbraucherwünsche und neuen Markttrends anzupassen.

Als spezialisierter Einzelhandelsdienstleister sind wir bestrebt, unsere Kunden darüber zu informieren, wie sie sich vorbereiten und Strategien entwickeln können, um diese Herausforderungen zu meistern.

Darüber hinaus können Einzelhändler durch das Wissen um die Herausforderungen in der Einzelhandelsbranche Möglichkeiten für Innovation und Wachstum finden, um auf dem Markt wettbewerbsfähig und relevant zu bleiben.

Im Folgenden stellen wir die fünf häufigsten Probleme vor und zeigen auf, wie man sie bewältigen kann. Lesen Sie bis zum Ende, denn wir sagen Ihnen auch, warum ERP Ihr bester Partner für diese Fälle ist.

Herausforderung 1: Hoher Wettbewerb und Marktsättigung

Die Schweiz ist ein relativ kleines Land, so dass die Einzelhändler um dieselben Kunden konkurrieren. Neben der großen Zahl von KMU gibt es auch internationale Einzelhandelsketten, die ebenfalls ein günstiges Angebot machen können.

Der Wettbewerb und die Marktsättigung machen es für ein kleineres Unternehmen schwierig, sich von der Masse abzuheben und neue Kunden anzuziehen. Das macht es wiederum für die Unternehmen schwierig, Preise festzulegen, zu expandieren und zu wachsen.

Um dem Wettbewerb und der Marktsättigung erfolgreich zu begegnen, empfehlen wir einen kreativen und strategischen Ansatz, der auf drei Maßnahmen beruht:

1. Bemühen Sie sich um einen hervorragenden Kundenservice. Bevor Sie neue Kunden gewinnen, sollten Sie Ihre bestehenden Kunden so gut wie möglich kennen lernen und sie für sich begeistern. Dies wird dazu beitragen, einen treuen Kundenstamm aufzubauen. Zufriedene Kunden werden nach und nach zu Marken-Botschaftern und ziehen neue Kontakte an.
2. Jeden Tag digitalisieren und innovieren. Die Einführung digitaler Technologien zur Verbesserung der Online-Präsenz ist ein Muss, ebenso wie die Innovation von Produkten oder Dienstleistungen und internen Abläufen. Andernfalls ist es nicht möglich, die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und sich auf dem Markt zu positionieren.
3. Versuchen Sie, Ihr Angebot zu differenzieren und/oder sich auf eine Nische zu konzentrieren. Als KMU können Sie versuchen, einzigartige oder spezialisierte Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, die anderswo nicht ohne weiteres erhältlich sind. Auch die Konzentration auf bestimmte Nischenmärkte, um Kunden mit spezifischen Bedürfnissen anzusprechen, ist eine gute Alternative.

Herausforderung 2: Veränderte Konsumgewohnheiten

IDas Internet und die Revolution des Online-Handels haben das Konsumverhalten auch in der Schweiz stark verändert.

Die Verbraucher von heute halten unter anderem eine schnelle und flexible Lieferung oder Preisnachlässe für selbstverständlich. Daher müssen diese Unternehmen ihre Arbeitsabläufe verbessern und sich an die neuen Anforderungen anpassen, um sich zu etablieren.

Um sich ständig an die sich ändernden Konsummuster und Kundenerfahrungen anzupassen, sollten die Unternehmen:

1. Bieten Sie ein Multikanal-Erlebnis, d. h. ein nahtloses Einkaufserlebnis, ohne von einem Vertriebskanal zum anderen zu springen.
2. Geben Sie jedem Kunden das Gefühl, etwas Besonderes zu sein. Personalisierung in allen Phasen des Einkaufsprozesses ist der Schlüssel, um die Kunden zum Wiederkommen zu bewegen.
3. Definieren Sie Ziele und halten Sie sich daran, als Zeichen des Engagements für den Auftrag und die Vision des Unternehmens.

Herausforderung 3: Fortschreitende Digitalisierung

Die Digitalisierung ist auch für den Einzelhandel eine Herausforderung. Vor allem, weil sie ein Langstreckenrennen ist, das Zeit und Ressourcen erfordert. Nicht nur im Hinblick auf den Wettbewerb (die Digitalisierung hat viele der Einstiegshürden für jedes Unternehmen beseitigt) und die Notwendigkeit ständiger Aktualisierungen, sondern auch im Hinblick auf Risiken und Gefahren im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der Cybersicherheit.

In unserem Fall begegnen wir dieser Herausforderung mit den folgenden Strategien:

• Investieren Sie in Schulung und Ausbildung. Regelmäßige Weiterbildungen helfen uns nicht nur, die Technologie zu verstehen und sie effektiv zu nutzen, sondern auch, mit neuen Entwicklungen und Gefahren Schritt zu halten.
• Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen einführen. Um die Privatsphäre und die Sicherheit von Mitarbeitern und Kunden zu schützen, müssen Richtlinien für Maßnahmen und den Schutz vor potenziellen Angriffen und Cyber-Bedrohungen festgelegt werden.
• Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und Organisationen, um die Herausforderungen der Digitalisierung als Gemeinschaft zu bewältigen.

Herausforderung 4: Die Komplexität von Logistik und Lieferketten

Spezifischere Anforderungen und eine höhere logistische Komplexität haben den Druck auf die Lieferkette erhöht. Dies erschwert die Verwaltung und Kontrolle, da die Verfolgung und Rückverfolgung schwieriger und flexibler wird. Außerdem steigen die Kosten und Risiken, u. a. aufgrund von Verzögerungen oder Verlusten.

Um dieser Herausforderung zu begegnen, empfehlen wir:

• Optimierung der Lieferkette: Technologien und Prozesse können eingesetzt werden, um die Effizienz der Lieferkette zu verbessern und die Kosten zu senken.
• Einsatz effizienter Technologien zur Verbesserung der Transparenz. Schließlich ist Transparenz in der Lieferkette unerlässlich, um Probleme zu erkennen und zu lösen.
• Einführung umweltverträglicher Praktiken. Nachhaltige Vorgehensweisen können nicht nur die negativen Auswirkungen auf die Umwelt verringern, sondern auch die Effizienz steigern und zur Kostensenkung beitragen.
• Verfolgen Sie einen proaktiven Ansatz, um potenzielle Unterbrechungen der Lieferkette zu antizipieren und nach Alternativen zu suchen, bevor ernsthafte Probleme entstehen.

Herausforderung 5: Personalisierung und Kundentreue

Die Herausforderung der Kundenpersonalisierung und -bindung ist darauf zurückzuführen, dass die Verbraucher von heute Produkte und Dienstleistungen verlangen, die auf ihre individuellen Vorlieben zugeschnitten sind.

Der globale Wettbewerb hat die Notwendigkeit erhöht, sich zu differenzieren und dauerhafte Kundenbeziehungen zu schaffen. Ein Mangel an Personalisierung und Loyalität kann dazu führen, dass Kunden an Konkurrenten verloren gehen, die maßgeschneiderte Erlebnisse anbieten, weshalb es ratsam wäre, diese Herausforderung mit den folgenden Maßnahmen anzugehen:

• Sammeln Sie Kundeninformationen, um den Kunden so gut wie möglich kennenzulernen und das Kundenerlebnis anzupassen. Moderne Technologien wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz können bei der Analyse von Daten und der Gewinnung von Mustern helfen.
• Den Kundenservice im Auge behalten. Ein hervorragender Kundenservice, der alle Erwartungen übertrifft, kann ein entscheidender Faktor für die Kundentreue sein.
• Bieten Sie Anreize: Anreize wie Treueprogramme und Preisnachlässe fördern die Loyalität und binden den Kunden bis zu einem gewissen Grad an sich.

Warum ERP der beste Verbündete des Einzelhandels bei der Bewältigung seiner Herausforderungen ist

In den meisten Teilen der Welt sind Einzelhändler Superhelden, die die Wirtschaft aufrechterhalten, aber sie sind auch Menschen, und sie werden müde. Und ob Sie es glauben oder nicht, sie machen fast nie Urlaub. Wir wissen das, weil wir bei Data Unit eng mit unseren Kunden zusammenarbeiten.

Wir wollten Ihnen unter die Arme greifen. Und wie Sie wissen, sind wir eine Partnerschaft mit Smartera eingegangen, um viele dieser Herausforderungen ein für alle Mal zu bewältigen.

Wenn Sie bis hierher gekommen sind und enttäuscht sind, dass die Lösung darin besteht, ein Tool zu mieten. Das tut uns leid. Wer Ihnen sagt, dass es möglich ist, Geld zu verdienen, ohne Ressourcen zu investieren, lügt. Ja, es kann möglich sein, Geld zu verdienen, wenn Sie ein Experte in einem bestimmten Bereich sind, aber wenn Sie ein E-Commerce-Geschäft haben, müssen Sie Zeit und Geld investieren, um eine gewisse Rendite zu erzielen.

Ein ERP ist das Werkzeug, um diese Herausforderungen zu meistern, indem es eine integrierte und zentralisierte Plattform bietet, die die Automatisierung von Prozessen, eine verbesserte Sichtbarkeit, eine optimierte Bestandsverwaltung, weniger Fehler und Inkonsistenzen sowie eine fundierte Entscheidungsfindung und Analyse ermöglicht.

Mit einem ERP-System wie SAP Business One von DATA UNIT können Sie alle Ihre Arbeitsprozesse auf einer einzigen Plattform zentralisieren und automatisieren. Sie werden in der Lage sein, eine vernetzte Strategie zu entwickeln, um die Auswirkungen von Wettbewerb und Marktsättigung, veränderten Verbrauchsmustern, ständiger Digitalisierung, der Komplexität von Logistik und Lieferketten sowie der Notwendigkeit von Personalisierung und Kundenbindung zu reduzieren. Wir haben dies bereits getan und verfügen über Experten in verschiedenen Bereichen, die sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. So können Sie die Herausforderungen des Einzelhandels leichter bewältigen.

Sind Sie dabei, Ihr Team zu erweitern? Wie viel Zeit wenden Sie dabei für das Onboarding neuer Mitarbeiter auf?
Mit Onboarding wird der Einarbeitungsprozess bezeichnet, den ein Unternehmen seinen neuen Mitarbeitern zugesteht. Er reicht von dem Moment, in dem das Beschäftigungsangebot akzeptiert wird, bis hin zur vollständigen Integration in den Arbeitsplatz.

Onboarding ist ein grundlegender Prozess, der sicherstellt, dass sich das neue Teammitglied gut in das Unternehmen und in seinen Aufgabenbereich einfügt. Er umfasst unter anderem Fortbildung, das Erlernen neuer Werkzeuge, die Einführung in die Unternehmenskultur, Schulungen zu internen Prozessen und vieles mehr.

Ein ordnungsgemäßes Onboarding ermöglicht es, neue Mitarbeiter ohne große Probleme zu integrieren, sodass sie ihre Arbeit so schnell wie möglich mit voller Kapazität aufnehmen können.

Werfen wir jetzt einen Blick auf die wichtigsten Punkte.

Die vier grundlegenden Phasen des Onboardings neuer Mitarbeiter

Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Integrationsprozess besteht darin, ihn gut zu strukturieren.

Bei DATA UNIT haben wir bereits einige Neueinstellungen hinter uns und folgen vier Phasen, um den Erfolg des Onboardings in unser Team sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass sich ein jeder von Anfang an unterstützt und in seiner neuen Rolle sicher fühlt.

1. Erstkontakt

Eigentlich findet der erste Kontakt schon während des Vorstellungsgesprächs statt. Offiziell beginnt diese Phase aber erst, wenn der Bewerber das Stellenangebot angenommen hat, und sie erstreckt sich bis zu seinem Arbeitsbeginn.

Während dieser Zeit ist es wichtig, proaktiv und transparent zu kommunizieren, Informationen über den Arbeitsbeginn zu geben und eventuelle Fragen zu beantworten. Das neue Teammitglied sollte mit allen Informationen versorgt werden, die für die Erledigung der Einstellungsformalitäten erforderlich sind. Der neue Mitarbeiter benötigt alle notwendigen Hilfsmittel, um den Verwaltungsaufwand schnell und unkompliziert erledigen zu können, entweder durch eine digitale Signatur oder durch persönliche Anwesenheit.

Darüber hinaus ist es ratsam, einen Zeitplan oder eine Liste mit Aufgaben für den ersten Arbeitstag zu erstellen. Dies trägt von Anfang an dazu bei, ein Vertrauensverhältnis aufzubauen und den Grundstein für eine erfolgreiche Einführung des neuen Mitarbeiters in den Job und in das Unternehmen zu legen.

2. Willkommen

In den ersten Arbeitstagen ist es sehr wichtig, dass sich das neue Mitglied willkommen fühlt und mit der Unternehmenskultur und -politik vertraut gemacht wird. Das kann durch Informationen über die Struktur des Unternehmens und seine Arbeitsweise geschehen, aber auch durch die Vermittlung der Geschichte und der langfristigen Vision, die das Unternehmen hat. Der neue Mitarbeiter kann so besser nachvollziehen, warum und wie er in das Unternehmen passt.

Des Weiteren ist es üblich, das neue Mitglied seinen Kollegen offiziell vorzustellen und, falls es sich um eine Präsenzstelle handelt, eine Führung durch die Räumlichkeiten zu organisieren. Auch sollten Fragen zur Krankenversicherung und zu betrieblichen Sozialleistungen erörtert werden.

3. Berufliche Weiterbildung

In der Einarbeitungsphase, die in der Regel auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist, muss der neue Mitarbeiter die für die Ausübung seiner Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten erwerben.

Die Weiterbildung wird auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt, je nach den Anforderungen der jeweiligen Branche oder des Wirtschaftsbereichs. Dies bedeutet, dass die Fortbildung nicht nur auf allgemeine Kenntnisse beschränkt wird, sondern auch auf die konkreten Bedürfnisse des Unternehmens und seine langfristigen Ziele eingeht.

In dieser Phase wird der Unterschied zwischen einem neuen Mitarbeiter, der sich vom ersten Tag an sicher fühlt und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, und einem Mitarbeiter, der Schwierigkeiten hat zu verstehen, was er zu tun hat, besonders deutlich.

4. Der Beginn

Die Arbeitsaufnahme ist der letzte Teil der Einarbeitungsphase. Hier werden fortlaufend Ressourcen und Unterstützung angeboten, um den Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, selbständig zu arbeiten. Der Mitarbeiter weiß dann, was von ihm erwartet wird und was er zu tun hat.

Es ist normal, wenn ein neuer Mitarbeiter am Anfang seiner Tätigkeit auf Herausforderungen und Hindernisse stößt. Um sie rasch überwinden zu können, ist es wichtig, dass das Unternehmen die nötige Unterstützung bereitstellt und konstruktives Feedback anbietet. Dies kann durch regelmäßige Leistungsbeurteilungen geschehen und durch die Anerkennung des schon Geleisteten ergänzt werden, was dem neuen Mitarbeiter hilft, seine Arbeitsleistung zu verbessern.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Unterstützung und Ausbildung nicht nach dieser ersten Phase endet.

Nutzen Sie Ihr ERP-System für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Bei der Einarbeitung eines neuen Kollegen ist es oft schwierig, ihm sofort alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die er für seine Arbeit benötigt. Zum Teil sind spezifische Schulungen und eine Einführung in die routinemäßigen Verwaltungsabläufen (d. h. wie Dinge intern funktionieren) notwendig. Das Onboarding neuer Mitarbeiter kann sich komplex gestalten, aber mit einem ERP-System können Sie vieles davon digitalisieren und optimieren.

Wenn Sie bereits mit einem ERP-System arbeiten, können Sie die Vorteile dieses Systems nutzen, um die rasche Integration eines neuen Mitarbeiters voranzutreiben (jedenfalls bei unseren SAP-Produkten).

Mit einem ERP-System wie SAP können Sie die meisten Arbeitsschritte bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters automatisieren. Es verringert außerdem menschliche Fehler und ermöglicht es, den Fortschritt der Integration nachzuverfolgen.

Mit SAP ERP können Sie alle Informationen, die der neue Mitarbeiter benötigt, auf einer einzigen Plattform zur Verfügung stellen. Sie können Arbeitsverträge, Schulungen usw. an einem zentralen Ort bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie mit der Software Besprechungen mit dem neuen Mitarbeiter planen, Ziele festlegen und vieles mehr. Die Software ist sogar äußerst nützlich, um die interne Zusammenarbeit und Kommunikation zu fördern und gleichzeitig alle erforderlichen Informationen zur Verfügung zu haben.

Als Anbieter von SAP Business One garantieren wir Ihnen, dass unser System Ihnen dabei hilft, das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter optimal zu gestalten. Das funktioniert so:

Zentralisierung und Automatisierung aller relevanten Informationen

Unser ERP-System ermöglicht es den HR-Teams, alle erforderlichen Onboarding-Informationen an einem Ort zu verwalten. So können Sie sicherstellen, dass Sie nichts übersehen und dass die Einarbeitung für alle neuen Mitarbeiter gleich abläuft (zumindest der allgemeine Teil).

Ein ERP-System automatisiert fast den gesamten Onboarding-Prozess, von der Vertragsunterzeichnung über die Verwaltung der Gehaltsabrechnung bis hin zu den Begrüßungsnachrichten und der Tagesordnung von regelmäßigen Treffen usw. So wird sichergestellt, dass das Onboarding reibungslos und effizient abläuft und dass sich der neue Mitarbeiter willkommen und unterstützt fühlt.

Personalisierte Mitarbeiterbetreuung

Unser ERP-System bietet auch die Möglichkeit, den Einführungsprozess individuell zu gestalten, indem es zum Beispiel die Erstellung von maßgeschneiderten Arbeitsaufgaben und Zeitplänen für jeden neuen Mitarbeiter ermöglicht.

Förderung der Zusammenarbeit

Darüber hinaus erleichtern ERP-Systeme die Zusammenarbeit zwischen neuen Mitarbeitern und ihren Teams, Managern und Mentoren. So können neue Mitarbeiter beispielsweise Fragen stellen, Feedback erhalten und Ideen mit anderen Kollegen austauschen. Dies trägt dazu bei, ein Gefühl der Gemeinschaft und Zugehörigkeit zu schaffen, und hilft, den Einarbeitungsprozess zu beschleunigen.

Die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter vom ersten Kontakt an sind Schlüsselfaktoren für den Erfolg eines Unternehmens. Mitarbeiter, die während der Einarbeitungszeit eine positive Erfahrung machen, sind eher bereit, bei ihrer täglichen Arbeit hervorragende Leistungen zu erbringen und sich in ihrer Rolle zu engagieren.

Mit SAP Business One können wir Ihr ERP-System so einrichten, dass das Onboarding reibungslos ablaufen kann und sich der neue Mitarbeiter in der Firma willkommen geheißen fühlt. Wenn Sie mehr darüber wissen wollen, kontaktieren Sie uns!

Der Lagerbestand ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Eine genaue und aktuelle Erfassung der durchschnittlichen Lagerbestände ermöglicht es Unternehmen, ihre aktuelle Bestandssituation zu kennen, die Nachfrage vorherzusehen und darauf zu reagieren und ihre Lieferketten zu optimieren. Sie hilft auch, Engpässe oder überschüssige Erzeugnisse zu vermeiden. Dadurch lassen sich unnötige Kosten und Ressourcen einsparen.

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die Begriffsbestimmung und Vorgehensweise bei der Ermittlung des durchschnittlichen Lagerbestands.

Was ist ein durchschnittlicher Lagerbestand?

Der Begriff Lagerbestand bezieht sich auf die Rohstoffe, Fertigerzeugnisse und sonstige Artikel, die ein Unternehmen zur Befriedigung der Kundennachfrage vorrätig hat. Der durchschnittliche Lagerbestand gibt den Wert der Vorratsmenge an, die während eines bestimmten Zeitraums im Lager vorgehalten wird.

Das Lager ist ein grundlegender Bestandteil der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, da es ermöglicht, einen angemessenen Warenbestand aufrechtzuerhalten, eine Überbevorratung zu vermeiden und sicherzustellen, dass es keine Fehlbestände gibt. Auf diese Weise trägt das Lager dazu bei, ein Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage zu finden.

Es ist hervorzuheben, dass eine wirksame Bestandsverwaltung einem Unternehmen hilft, die Kosten zu minimieren, den Kapitalfluss zu optimieren und seine allgemeine Effizienz zu steigern.

Indem ein Unternehmen seine Lagerbestände genau im Auge behält, kann es den Zeit- und Kostenaufwand für die Bestellung und Lagerung von Produkten reduzieren und das Risiko von Verderben oder Beschädigung der Ware minimieren.

Im Allgemeinen ist der Lagerbestand eine Schlüsselkomponente der Lieferkette und hat einen erheblichen Einfluss auf die finanzielle Leistung des Unternehmens und die Kundenzufriedenheit.

Verschiedene Formen der Inventarisierung

Je nach den Erfordernissen des Unternehmens und der Branche gibt es verschiedene Arten von Warenbeständen. Es ist wichtig, dass die Unternehmen sich ihrer Besonderheit bewusst sind, damit sie das richtige Gleichgewicht zwischen einem zu hohen und einem zu niedrigen Bestand finden. Zu große Lagerbestände führen zu hohen Kosten für nicht genutzte Bestände, zu geringe führen zu Fehlbeständen und Umsatzeinbußen.

Grundsätzlich gibt es folgenden Formen von Lagerbeständen:

• Rohstoffe: alle Materialien, die zur Herstellung oder Fertigung eines Produkts benötigt werden. Rohstoffe werden normalerweise in einem Lager aufbewahrt, bis sie für die Produktion benötigt werden.

• Unfertige Erzeugnisse (WIP = work in progress): Teilweise fertige Erzeugnisse, die sich noch im Herstellungsprozess befinden. Unfertige Erzeugnisse sind sehr wichtig für die Überwachung des Produktionsfortschrittes.

• Fertige Produkte: Produkte, die bereits hergestellt und zum Verkauf bereit sind.

• Waren: die Produkte, die ein Unternehmen kauft, um sie zu verkaufen.

• Sicherheitsbestand: der Bestand, der vorrätig gehalten wird, um Engpässe zu vermeiden. Im Falle eines vorübergehenden Mangels an Rohstoffen oder Fertigerzeugnissen stellt der Sicherheitsbestand die Weiterführung des Geschäftsbetriebs sicher.

• Obsoleter Warenbestand: Produkte, die nicht mehr benötigt werden oder überflüssig geworden sind, aber noch gelagert werden.

• Wartungs-, Reparatur- und Betriebsbedarf (MRO = Maintenance, Repair and Operations): Produkte, die zur Wartung und Reparatur von Geräten und Anlagen verwendet werden, aber nicht direkt in den Produktionsprozess eingebunden sind.

• Virtuelles Warenangebot: Produkte, die online zum Verkauf angeboten werden, sich aber nicht in einem physischen Lager befinden.

Wie man den durchschnittlichen Lagerbestand ermittelt

Bei der Bestandsaufnahme in einem Lager werden die Menge und der Wert der Waren erfasst, die ein Unternehmen vorrätig hat.

Dies geschieht auf der Grundlage der Anzahl der vorhandenen Stückzahlen eines Produkts. Mit anderen Worten: Es muss die Menge der verkauften und/oder verbrauchten Produkte ermittelt werden. Von dieser Menge müssen Sie die Menge der eingekauften oder produzierten Produkte abziehen.

Einfach ausgedrückt sind die folgenden Schritte für die Erfassung des Lagerbestands erforderlich:

1. Die Stückzahlen zu Beginn eines bestimmten Zeitraums (z.B. zu Beginn eines Monats oder eines Geschäftsjahres) ermitteln.
2. Die Menge der in diesem Zeitraum gekauften oder produzierten Einheiten bestimmen.
3. Die Anzahl der verkauften oder verbrauchten Einheiten feststellen.
4. Abzug der Anzahl der verkauften oder verbrauchten Einheiten von der Anzahl der gekauften oder produzierten Einheiten. Mit dieser Berechnung erhält man die Anzahl der Einheiten im Bestand am Ende des festgelegten Zeitraums.

Die Formel zur Berechnung des Lagerbestands lautet also wie folgt:

Lagerbestand ist gleich Einheiten zu Beginn eines bestimmten Zeitraums plus gekaufte oder produzierte Einheiten minus verkaufte oder verbrauchte Einheiten.

Bei der Berechnung des Lagerbestands kommt es vor allem darauf an, die Daten regelmäßig zu aktualisieren und eine genaue und aktuelle Dokumentation zu erstellen. Darüber hinaus ist zu beachten, dass diese Berechnung für jede Produktgruppe einzeln durchgeführt werden muss.

Es gibt verschiedene Methoden der Bestandserfassung, die dann zur Berechnung des Lagerbestands verwendet werden, wenn das Unternehmen zum Beispiel expandiert:

• Die physische Methode, die darin besteht, die Menge und Verfügbarkeit der Produkte in einem Lager physisch zu zählen und zu überprüfen. Sie wird von Zeit zu Zeit durchgeführt.

• Die FIFO-Methode (oder First In, First Out), d.h. zuerst rein, zuerst raus. Bei dieser Methode werden die Produkte, die zuerst in den Bestand aufgenommen werden, auch zuerst verkauft. Sie wird normalerweise für verderbliche Produkte verwendet.

• Die LIFO-Methode (oder Last In, First Out), d.h. letzter Zugang, erster Abgang. Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass die zuletzt in den Bestand aufgenommenen Artikel als erste verkauft werden. Sie wird im Allgemeinen in Branchen angewandt, in denen die Warenkosten der Inflation unterliegen und das Unternehmen die Auswirkungen steigender Kosten auf seinen Jahresabschluss minimieren möchte.

• Bei der Methode des ausgewogenen Durchschnitts werden die Durchschnittskosten aller Vorratsgüter unter Berücksichtigung der Menge und der Kosten der einzelnen Güter berechnet.

• Die Standardkosten-Methode basiert auf den geschätzten Kosten der Produkte und wird an Marktschwankungen angepasst.

• Bei der ABC-Methode (Analyse der Artikel-Klassifikation) werden die Produkte im Lagerbestand je nach ihrer Bedeutung in drei Kategorien (A, B und C) eingeteilt, wobei für jede Kategorie eine andere Methode angewandt wird.

• Bei der Methode der variablen Stückkosten wird davon ausgegangen, dass die Stückkosten im Laufe der Zeit schwanken und regelmäßig aktualisiert werden, um Kostenänderungen berücksichtigen zu können.

• Bei der Einzelkostenmethode wird jeder Einheit im Bestand ein bestimmter Preis zugewiesen, unabhängig davon, wann sie gekauft wurde oder wie hoch die aktuellen Anschaffungskosten sind.

• Bei der Methode der zuletzt angefallenen Kosten werden die jüngsten Anschaffungskosten als die aktuellen Kosten für alle Einheiten im Bestand erfasst.

• Bei der Ist-Kostenmethode werden die Kosten auf der Grundlage von Marktschwankungen und anderen externen Faktoren aktualisiert.

Jede Methode der Bestandsberechnung hat ihre Vor- und Nachteile. Die Wahl der Methode hängt von dem Unternehmen, der Branche und den buchhalterischen und steuerlichen Voraussetzungen des Unternehmens ab. Daher ist es wichtig, die richtige Methode zu wählen und sie konsequent anzuwenden, da sich Änderungen der Vorrat-Berechnungsmethoden auf die Jahresabschlüsse und die steuerlichen Verpflichtungen des Unternehmens auswirken können.

Weiterführender Tipp:

ERP-Systeme erfassen automatisch die Ein- und Ausgänge von Produkten, sobald sie vorgenommen werden.

Auf diese Weise halten sie die Lagerbestände in Echtzeit auf dem neuesten Stand. Anhand dieser Aufzeichnungen berechnen sie automatisch den derzeitigen Lagerbestand und bieten so jederzeit einen aktualisierten und akkuraten Einblick in den Warenbestand.

SAP Business One umfasst insbesondere Berichts- und Analysefunktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Kapazität des Lagers zu überwachen und zu bewerten, Trends zu erfassen und qualifizierte Entscheidungen über Ihr Bestandsmanagement zu treffen.

Können wir Ihnen helfen, Ihre Inventarberechnung zu automatisieren und zu zentralisieren?

Anmerkung zu Inventar-Verwaltungssystemen

Bestandsverwaltungssysteme sind eine Art von Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Bestände unterstützt, von der Verfolgung der Lagerbestände bis zur Erstellung von Berichten und der Analyse von Daten.

Als Teil von ERP-Systemen ermöglichen Bestandsverwaltungsmodule die Automatisierung und Optimierung aller lagerbezogenen Aufgaben, einschließlich:

• Bestandsverfolgung: Übersicht über die Lagerbestände und Nachbestellung von Artikeln, wenn nötig.

• Verwaltung von Kundenaufträgen: Bearbeitung und Verfolgung von Kundenaufträgen, einschließlich Abwicklung und Lieferung.

• Barcode-Scanning: Automatisierung des Scannens und der Nachverfolgung von Artikeln, was Präzision und Effizienz verbessert.

• Berichte und Analysen: Erstellung von Berichten über Lagerbestände, Verkäufe und andere wichtige Kennzahlen sowie die Möglichkeit, Daten zu analysieren, um sachkundige Entscheidungen zu treffen.

In dieser Hinsicht ist das ERP-System ein wertvolles Instrument für Unternehmen. Es hilft, Genauigkeit, Effizienz, Transparenz und Kosteneinsparungen bei der Lagerverwaltung zu verbessern. Indem Sie Ihr Inventar an ein ERP-System delegieren,

• erhöhen Sie die Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit Ihrer Daten,
• sparen Sie Zeit und Ressourcen für die Bestandsverwaltung und haben mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben,
• verbessern Sie den Überblick über Lagerbestände, Verkäufe und andere wichtige Kennzahlen,
• sparen Sie Kosten und steigern die Effizienz der bestandsbezogenen Verfahren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effiziente Verwaltung des Lagerbestands für Unternehmen jeder Größenordnung von entscheidender Bedeutung ist, da sie dazu beiträgt, die notwendigen Materialien und Produkte an jedem Punkt der Lieferkette bereitzustellen.

Für ein Unternehmen ist es immer eine Herausforderung, verschiedene Abteilungen und vielfältige Aufgaben zu koordinieren. Mit dem richtigen Unternehmensmanagement-System (ERP-System) lässt sich diese Aufgabe deutlich vereinfachen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen auf einfache Art und Weise, was ein ERP-System ist und für Sie leisten kann. Wir zeigen anhand konkreter Beispiele, welche Aufgaben Sie an diese Software übergeben können.

Was ist ein ERP-System kurz und einfach erklärt?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Software, die die alltäglichen Abläufe eines Unternehmens verwaltet. Dabei handelt es sich um ein zentrales Werkzeug, das alle Bereiche eines Unternehmens einbezieht, von der Buchhaltung über die Lagerverwaltung und bis hin zum Management von Kundenbeziehungen (CRM), Lieferketten und Produktion.

Das Ziel eines ERP-Systems ist es, einen umfassenden Überblick über alle Bereiche eines Unternehmens zu geben und dadurch die Entscheidungsfindung zu vereinfachen.

In den 1990er Jahren wurden ERP-Systeme entwickelt, um Unternehmen bei der Integration und Automatisierung wichtiger Geschäftsbereiche in einem einzigen Softwarepaket zu unterstützen. Bis dahin gab es kein Werkzeug, das in der Lage war, die Bereiche Finanzen, Produktion, Vertrieb usw. zu integrieren.

Im Laufe der Zeit haben sich die ERP-Systeme weiterentwickelt, und neue Funktionen wie künstliche Intelligenz und Analytik wurden integriert, die ihre Effizienz steigern und die unternehmerische Entscheidungsfindung unterstützen.

Beispiel für die Funktionsweise eines ERP

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Unternehmen für personalisierte Hausschuhe und erhalten einen Kundenauftrag mit kurzer Lieferfrist.

Dank Ihres ERP-Systems erhalten Sie sämtliche Auftragsinformationen automatisch. Diese Daten werden anschliessend mit den betroffenen Abteilungen (in diesem Fall Produktion, Lager und Logistik) geteilt.

Das ERP-System vereinfacht die gesamte Planung der Auftragsproduktion, die Koordinierung der Materialien usw. Darüber hinaus können Sie die Produktion in Echtzeit mitverfolgen.

Sobald die Herstellung des gewünschten Schuhmodells abgeschlossen ist, können Sie mit dem ERP-System die Lieferung überprüfen und eine Rechnung für den Kunden erstellen.
Ausserdem werden sämtliche finanziellen Informationen im Zusammenhang mit dem Auftrag automatisch erfasst.

Wozu dient die ERP-Software?

Ein ERP-Software unterstützt Unternehmen bei der Organisation ihres Tagesgeschäfts, von der Buchhaltung bis zum Personalwesen.

Anstatt für jeden Unternehmensbereich eine eigene Software zu verwenden, fassen ERPs all diese Systeme an einem Ort zusammen und optimieren auf diese Weise die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.

Möglicherweise möchten Sie mehr darüber erfahren und fragen sich, ob ein ERP-System für Ihre Firma wirklich nützlich ist.

Im Allgemeinen bietet ERP eine breite Produktpalette an Leistungen an, darunter Steigerung der Effizienz, Transparenz und Kontrolle der Geschäftsprozesse. ERP kann für Folgendes genutzt werden:

1. Optimierung und Automatisierung von Prozessen, wie z.B. Rechnungen, Anlegen neuer Kontakte, Auswertung von Analysen usw.
2. Erleichterung des Informationszugangs, da alle Informationen für die verschiedenen Abteilungen auf derselben Plattform zugänglich sind.
3. Schnelle Entscheidungsfindung: Der Zugang zu akkuraten Informationen über Ihr Unternehmen erlaubt Ihnen, Entscheidungen auf der Grundlage realer Daten zu treffen.
4. Erhöhung der Sicherheit: Im Falle eines Fehlers ermöglicht das ERP-System dank der Nachverfolgbarkeit, diesen schnell und einfach zu ermitteln und zu korrigieren. Darüber hinaus erstellt das ERP-Programm automatisch Sicherungskopien.
5. Verbesserung des Kundendienstes dank der Datenzentralisierung.

In diesem Blog erfahren Sie mehr über die Vorteile der Einführung eines ERP-Systems in Ihrem Unternehmen.

Was sind die gängigsten Module von ERP-Systemen?

Um auf die einfache Definition von ERP zurückzukommen: es handelt sich um ein Werkzeug, das aus konkreten Softwarelösungen für jeden Geschäftsbereich des Unternehmens zusammengesetzt ist. Jede dieser individuellen Lösungen wird als Modul bezeichnet.

ERP-Module sind die einzelnen Bereiche des Unternehmens, die zu einem vollständigen Geschäftsmanagementsystem integriert werden.

Jedes Modul konzentriert sich auf einen bestimmten Bereich des Unternehmens, z.B. Finanzen, Personalwesen, Produktion, Einkauf oder Verkauf. Die Anzahl und Art der Module, die ein ERP-System umfasst, hängt von den jeweiligen Funktionen des Systems und den Anforderungen des Unternehmens ab. Zu den gängigsten Modulen gehören:

• Finanzen: Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben, in der Regel von der Buchhaltung bis zur Steuerverwaltung.
• Personalwesen: Verwaltung aller Mitarbeiterdaten (Gehälter, Urlaub usw.).
• Produktion: Abwicklung der Produktionsplanung, einschließlich Lagerbestand und Terminplanung der Arbeitsabläufe.
• Einkauf: Verwaltung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, von der Verwaltung der Zulieferer bis zu Bestellungen.
• Bestellungen und Lieferungen: Anfragen für neue Bestellungen kontrollieren und Produkte und Dienstleistungen umfassend verfolgen.
• Vertrieb und Kundenservice: Verwaltung des gesamten Vertriebsprozesses, von der Kundenverwaltung bis zur Rechnungserstellung und Nachverfolgung von Rücksendungen.
• Marketing: Verwaltung aller Marketingkampagnen, von der Marktforschung bis zur Produkteinführung und Verwaltung von sozialen und Web-Plattformen.

Die Module sind integriert, um eine vollständige Übersicht über alle Geschäftsinformationen zu erhalten. Auf diese Weise werden Entscheidungen mit Blick auf alle Bereiche und Besonderheiten getroffen.

Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist es wichtig, die richtigen Module auszuwählen, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Können wir Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen helfen?

Welche konkreten Aufgaben erfüllt ein ERP-System?

Wie wir in diesem Artikel bereits hervorgehoben haben, tragen ERP-Systeme dazu bei, Informationen zu zentralisieren und zu automatisieren. Auf diese Weise bieten sie einen klaren Überblick über alle Aspekte, die in einem bestimmten Bereich eine Rolle spielen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für spezifische Aufgaben, die Sie in Ihrem ERP-System je nach Abteilung automatisieren bzw. delegieren können:

Finanzen

• Buchhaltung: Erfassung von Finanztransaktionen, Konsolidierung von Finanzberichten, Budgetberichterstattung und Kostenanalyse.
• Zahlungsverwaltung: Automatisierung von Zahlungen an Lieferanten, Verwaltung von Aussenständen und Mitarbeiterbezügen.
• Rechnungsstellung: Automatisierung der Rechnungserstellung, Verfolgung ausstehender Zahlungen und Erstellung von Rechnungsberichten.

Personalwesen

• Gehaltsabrechnung: Berechnung von Gehältern und Abzügen, Ausstellung von Lohnnachweisen und Vergütungsberichten.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitsstunden und Fehlzeiten, Verwaltung von Zeitplänen und Urlaubstagen.
• Vergütungsmanagement: Berechnung von Prämien, Boni und Vergütungen, Verwaltung von Vergütungskonzepten.
• Überprüfung von Karriereplänen: Verwaltung von Karriereplanungen und Leistungsbewertungen.

Produktion

• Produktionsplanung: Ermittlung der benötigten Rohstoffe, Terminplanung für die Produktion und Fristenüberwachung.
• Überwachung der Lieferkette: Erfassung von Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten, Monitoring der Rohstofflieferungen und Bedarfsmanagement.

Beschaffung

Bestandsmanagement: Erfassung der Bestände, Bestandsbericht und Verwaltung der Bestellungen.
Qualität: Qualitäts- und Preisüberwachung von Produkten und Dienstleistungen.

Bestellungen und Lieferungen

• Registrierung von neuen Aufträgen.
• Verfolgung von Lieferungen.
• Erstellung von Lieferberichten.
• Verwaltung von Rücksendungen.

Vertrieb und Kundendienst

• Kundenverwaltung: Kundenbetreuung, Auftragsnachverfolgung und Erstellung von Kundenberichten.
• Management von Geschäftsmöglichkeiten: Erfassung und Nachbereitung des kompletten Geschäftsverlaufs mit einem Kunden.

Es ist zu beachten, dass jedes ERP-System individuell ist und die Funktionalität von Anbieter zu Anbieter variiert. Daher ist es wichtig, den Bedarf Ihres Unternehmens sorgfältig zu ermitteln und ein System zu wählen, das den jeweiligen Anforderungen entspricht.

Einfach gesagt: Ein ERP-System ist ein wertvolles Instrument für jedes Unternehmen, das seine Effizienz steigern und qualifizierte Entscheidungen treffen möchte. Dieser kurze und einfache Beitrag erklärt, was ein ERP-System ist, und hilft Ihnen dabei, Ihre Überlegungen zu konkretisieren. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Fragen haben. Reden wir?

Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen gründen möchten oder diesen Schritt bereits getan haben, für Ihren Erfolg ist es notwendig, die Geldbewegungen des Unternehmens zu verstehen. Kenntnisse zumindest in einfacher Buchhaltung sind deswegen wichtig.

In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit den maßgebenden Buchhaltungskenntnissen für eine einfache Buchführung.

Denken Sie daran, dass die Buchhaltung der genauen Auflistung von Einnahmen und Ausgaben dient. Dabei werden alle Finanzinformationen eines Unternehmens erfasst, klassifiziert und analysiert. Die sich daraus ergebenden relevanten Daten erleichtern die Entscheidungsfindung.

Welche Kenntnisse in Buchhaltung benötigt ein Unternehmer?

Grundsätzlich braucht ein Unternehmer keine weitreichende Ausbildung in Buchhaltung, er sollte aber gewisse Grundkenntnisse besitzen und ein Interesse daran haben, den Finanzfluss seines Unternehmens zu verstehen und zu überblicken. Andernfalls riskiert er den Misserfolg seines Unternehmens. Hier stellen wir einige Beispiele für eine einfache Buchführung vor, die im Alltag eines jeden Unternehmens nützlich sind.

• Grundlegende Buchführung: Das Verständnis der grundlegenden Konzepte und Verfahren für die Erfassung von Finanztransaktionen wie Käufe, Verkäufe oder Zahlungen ist für jedes Unternehmen von fundamentaler Bedeutung. Es geht schliesslich immer um den Verkauf und das Erzielen von Gewinnen.

• Finanzanalyse: Die Interpretation und Verwendung von Finanzberichten, wie z.B. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, sind unerlässlich, um die Gesamtlage der Finanzen eines Unternehmens zu kennen und vernünftige Geschäftsentscheidungen treffen zu können.

• Kosten: Es ist des Weiteren nützlich, ein klares Verständnis davon zu haben, wie Produktionskosten berechnet und erfasst werden. Aber man sollte auch wissen, wie die Preise für Dienstleistungen und Produkte gestaltet werden, um das Unternehmen über Wasser zu halten und Gewinne zu erwirtschaften.

• Steuern: Sie müssen auch wissen, welche Steuern auf Ihr Unternehmen erhoben werden und wie diese zu deklarieren sind. Darüber hinaus ist es ratsam, sich über die neuesten Steuergesetze und -vorschriften zu informieren, um keine Fristen zu verpassen und eventuell Strafzahlungen leisten zu müssen.

Um Ihnen den Einstieg in Ihren Ausbildungsplan zu erleichtern, finden Sie hier die wichtigsten Informationen:

Konzepte I: Grundkonten

Die Grundbuchhaltung ist, wie der Name schon sagt, ein grundlegendes Instrument zur genauen und geordneten Erfassung der Ausgaben und Einnahmen eines Unternehmens. Sie ermöglicht es, die Zahlen eines jeden Unternehmens zu bewerten und Schwächen und Stärken zu erkennen. Dies ist für eine datengestützte Entscheidungsfindung unbedingt erforderlich.

Die Basiskonten ermöglichen Folgendes:

• Geordnete Klassifikation und Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
• Entscheidungen treffen
• Erstellung von Finanzberichte (siehe unten)

Sie sollten über folgende Konten verfügen:

• Vermögenskonten: stellen dar, „was ein Unternehmen hat“, d.h. alle seine wirtschaftlichen Ressourcen, wie z.B.:
  ◦ Kassenbestand
  ◦ Forderungen aus Rechnungen
  ◦ zu verkaufendes Inventar
  ◦ Computerausrüstung, Maschinen, Anlagen usw.

• Passivkonten: „was ein Unternehmen schuldet“, d.h. die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens, wie z.B.:
  ◦ Kurzfristige und langfristige Schulden
  ◦ Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten
  ◦ Gläubiger, falls vorhanden

• Ertragskonten: Dies sind die Einnahmen, die das Unternehmen aus dem Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen erzielt. Sie umfassen:
  ◦ Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen
  ◦ Einnahmen aus dem Verkauf von Dienstleistungen
  ◦ Zinserträge

• Ausgabenkonten: Sie spiegeln die Ausgaben wider, die dem Unternehmen bei der Ausübung seiner Tätigkeit entstehen. Diese Konten umfassen:
  ◦ Kosten für Produkte oder Dienstleistungen
  ◦ Allgemeine Ausgaben (Strom, Wasser, Miete, Gehälter usw.)
  ◦ Abschreibungskosten (z.B. Wertverlust von Maschinen durch ihre Nutzung)
  ◦ Zinsen, die das Unternehmen für Kredite und Schulden zahlen muss

• Konten des Eigentümers:
  ◦ Das in das Unternehmen investierte Eigenkapital oder Geld
  ◦ Einbehaltene Gewinne
  ◦ Der Gesamtgewinn oder -verlust nach Abzug aller Ausgaben von den Einnahmen

Wie Sie sehen, sind das Dinge, die Sie schon kennen, Sie müssen sie nur noch konkretisieren. Hierfür gibt es zahlreiche Möglichkeiten, z.B. mehr über massgebende Buchhaltungskonten zu lernen:

• Bücher über Buchhaltung: Sowohl online als auch in jeder Bibliothek gibt es unzählige Bücher über elementare und fortgeschrittene Buchhaltungskonzepte.

• Online-Kurse: Über eine Google-Suche können Sie auf zahlreiche Online-Kurse zugreifen, die grundlegende und fortgeschrittene Buchhaltungskonzepte abdecken. Hier sind einige Beispiele:
  ◦ Coursera, Udemy, Khan Academy, Investopedia, oder YouTube

• Private Fachprogramme oder -kurse: Wenn Sie Zeit haben, können Sie in einem spezialisierten Kurs mit den Konzepten der Buchhaltung vertraut machen.

• Beratungen oder 1:1-Schulungen: Wenn Sie es sich leisten können, ist die Zusammenarbeit mit Fachleuten eine hervorragende Möglichkeit, die Grundlagen der Buchführung und deren Anwendung in der Unternehmenspraxis zu erlernen.

Konzepte II: grundlegende Finanzberichte

Einfache Finanzübersichten sind ein wesentliches Hilfsmittel zur Beurteilung der Finanzen eines Unternehmens, da sie es ermöglichen, die Zusammenhänge auf einen Blick zu erfassen. Alle haben ihre eigene Funktion. Hier ist eine kurze Aufstellung, die wichtigsten Rechnungsabschlüsse beinhalten:

• Die Bilanz dient dazu, die finanzielle Situation eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt zu beurteilen (sie ist eine Momentaufnahme dessen, was die Firma hat und was sie schuldet). Die wichtigsten Konzepte dabei sind:
  ◦ Vermögen: Wie wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben, beinhaltet das Bargeld, Forderungen, Inventar, Computer usw.
  ◦ Verbindlichkeiten: kurz- und langfristige Schulden, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen usw.
  ◦ Eigenkapital: Das Eigenkapital ist das, was nach Abzug der Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten übrig bleibt, und stellt die Eigenmittel des Unternehmens dar.
  Sie können hier mehr darüber in Erfahrung bringen.
  
• Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Rentabilität des Unternehmens. Die Schlüsselbegriffe sind hier:
  ◦ Die Einnahmen, die durch den Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen erzielt werden
  ◦ Die Kosten, einschliesslich Umsatzkosten, Betriebskosten, Abschreibungskosten, Zinskosten usw.
  ◦ Nettogewinn, d.h. der Gewinn oder Verlust des Unternehmens nach Abzug aller Ausgaben von den Einnahmen.

• Die Kapitalflussrechnung hilft bei der Beurteilung der Fähigkeit des Unternehmens, liquide Mittel zu generieren und zu verwalten, was für sein langfristiges Überleben und seinen Erfolg entscheidend ist. Die wichtigsten Konzepte dafür sind:
  ◦ Operativer Cashflow, der durch die normale Tätigkeit des Unternehmens erzeugt wird, einschliesslich Einnahmen und Ausgaben
  ◦ Investitionsströme, die aus dem Kauf und Verkauf von Anlagevermögen und anderen langfristigen Investitionen stammen
  ◦ Finanzierungsströme, die durch die Aufnahme und Rückzahlung von Schulden und die Erhöhung oder Verringerung des Eigenkapitals entstehen. Mehr dazu finden Sie hier.

• Die Eigenkapitalentwicklung zeigt die Bewegungen und Veränderungen des Eigenkapitals eines Unternehmens während einer ausgewählten Periode und gibt Aufschluss über die Kapazität des Unternehmens, Gewinne zu erzielen und seinen Verbindlichkeiten nachzukommen. Sie umfasst:
  ◦ Die Beiträge der Eigentümer, d.h. alles, was die Eigentümer in das Unternehmen investiert haben
  ◦ Nettogewinn oder -verlust, d.h. der Gewinn oder Verlust des Unternehmens nach Abzug aller Ausgaben von seinen Einnahmen.

Praxis I: Wie Finanztransaktionen in einem Unternehmen dokumentiert werden

Die Erfassung von Finanztransaktionen in einem Unternehmen ist die Grundlage der Buchhaltung. Es handelt sich um eine methodische Aufgabe, die es Ihnen ermöglicht, eine genaue Kontrolle über die Geldein- und -ausgänge in Ihrem Unternehmen zu behalten. Dank der korrekten Erfassung von Finanztransaktionen werden Sie in der Lage sein:

• den Cashflow des Unternehmens zu kennen und die Mittelzuflüsse und -abflüsse im Auge zu behalten,
• genaue und zuverlässige Finanzberichte, wie z.B. der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, zu erstellen,
• die steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften zu beachten,
• die Wirtschaftlichkeit von Projekten zu beurteilen und potenzielle Probleme zu identifizieren und
• Informationen für zukünftige Planungen und Budgetierung zu dokumentieren.

Die Aufzeichnung von Finanztransaktionen ist eine Grundvoraussetzung, um einen klaren und genauen Überblick über Ihre Finanzen zu erhalten. Der Prozess erfolgt in vier Schritten:

1) Identifizierung von Transaktionen: Der erste Schritt in der Buchführung besteht darin, alle Einnahmen, Ausgaben, Käufe und Zahlungen des Unternehmens zu erfassen.

2) Dokumentation von Transaktionen: Sobald sie gesammelt und identifiziert sind, müssen die finanziellen Transaktionen dokumentiert werden. Dies kann die Erstellung von Rechnungen, Zahlungsbelegen und anderen relevanten Dokumenten umfassen.

3) Klassifizierung der Transaktionen: Der nächste Schritt besteht darin, jede Finanztransaktion in der Buchführung richtig zu klassifizieren. Dies kann die Zuweisung von Kontocodes und die Einteilung in geeignete Kategorien wie Einnahmen, Ausgaben, Aktiva und Passiva umfassen.

4) Aufzeichnung von Transaktionen: Schliesslich müssen die Geschäftsvorgänge in den Rechnungsbüchern erfasst werden. Dies kann die Erstellung von Buchungsposten und die Eingabe von Buchungsdaten in die Buchhaltungssoftware umfassen.

Tipps zur Weiterbildung in Buchhaltung

Zum Schluss noch vier Ratschläge für Unternehmer, die ihre Buchhaltungskenntnisse auf den neuesten Stand bringen wollen. Denken Sie daran, dass es immer wichtig ist, zu recherchieren und die Ressource zu wählen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Erfahrungsstand am besten entspricht.

• Beginnen Sie mit der Festlegung Ihrer Ziele
Bevor Sie sich für einen Kurs anmelden und anfangen, Informationen zu sammeln, halten Sie inne und überlegen Sie, was Sie wissen müssen, um Ihr Geschäft besser zu verstehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Suche gezielt gestalten und sicherstellen, dass Sie die Kompetenzen erwerben, die Sie brauchen, um Ihre Unternehmensziele zu verwirklichen.

• Online lernen
Glücklicherweise ist das Internet voller kostenloser Informationsquellen, die Ihnen helfen, Ihre Buchhaltungskenntnisse zu vertiefen.

• An Veranstaltungen teilnehmen
Der Besuch von Veranstaltungen und Konferenzen zum Thema Rechnungswesen und Finanzen erleichtert Ihnen das Lernen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, sich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen, die Sie tatkräftig unterstützen können.

• Sich auf Experten stützen
Praxis ist der Schlüssel zum Aufbau von Buchführungskenntnissen. Unabhängig davon, ob Sie ein Team haben oder nicht, sollten Sie den Rat und die Hilfe von Experten in Anspruch nehmen, um Sachverhalte zu erfassen und zu berücksichtigen. Bei DATA UNIT können wir Ihnen zum Beispiel mit Beratungsleistungen helfen, die ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Kurz gesagt, Buchhaltungskenntnisse sind für die effiziente Finanzverwaltung eines jeden Unternehmens unerlässlich. Nur so können Sie sich ein klares Bild von Ihrer finanziellen Situation machen, fundierte Entscheidungen treffen und die Zukunft Ihres Unternehmens planen.

SAP-Befehle oder Tastaturkürzel sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben mit einem einzigen Tastendruck auszuführen. Sie sparen Zeit bei der Navigation durch alle SAP-Bildschirme, unabhängig vom Produkt.

Warum Sie SAP-Befehle verwenden sollten

Viele der SAP-Funktionen sind für den Benutzer über Icons zugänglich. Es kann jedoch mühsam sein, die Schaltfläche mehrmals pro Stunde zu aufzusuchen und auf dieses Symbol zu klicken. Ein SAP-Hotkey, ein Tastaturkürzel oder ein Befehl, wie auch immer Sie es nennen wollen, ist eine Tastenkombination, die es Ihnen ermöglicht, während der Arbeit auf Tastenfunktionen zuzugreifen, wodurch die Verwendung der Maus überflüssig wird.

Bevor Sie sich mit den SAP-Befehlen vertraut machen, sollten Sie wissen, dass diese Tastaturkurzbefehle je nach dem SAP-Bildschirm, auf dem Sie sich befinden, für dasselbe Symbol stehen können. Sie sind sowohl auf Mac als auch auf PC ähnlich.

Die nützlichsten SAP-Befehle

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen einige der wichtigsten Schlüssel, die Sie kennen müssen, um die führende Verwaltungssoftware auf dem Markt effizienter nutzen zu können.

Tastaturkürzel / Hotkey	Was machst du
CTRL + ALT + L	Konzentrieren Sie sich auf den schnellen Start
CTRL+W	Tab schließen
CTRL+T	Neue Registerkarte
CTRL+Left	Geh nach links
CTRL+Right	Nach rechts bewegen
F5	Inhaltsbereich aktualisieren Für Webinhalte: aktualisieren Für SAP-GUI-Transaktionen: wie im Standard für Funktionstasten definiert.
CTRL + Shift + I	Favoriten
CTRL + Shift + N	Navigationsbereich
CTRL + Shift + P	Seitenverkleidung
CTRL + ALT + F11	Ganzer Bildschirm
F6 / SHIFT + F6	Fokus auf nächsten Bereich/ Fokus auf vorherigen Bereich. Für Webinhalte: Navigation zwischen Gruppen (dh zwischen Menü, Top-Level-Navigation, Navigationsbereich, Inhaltsbereich). Für SAP-GUI-Transaktionen: wie im Standard für Funktionstasten definiert.
CTRL + ALT + M	Konzentrieren Sie sich auf das Menü
ALT+0	Konzentrieren Sie sich auf die Wimpern
ALT+1	Konzentrieren Sie sich auf das Navigationsfeld
ALT+2	Konzentrieren Sie sich auf den Inhaltsbereich
ALT+3	Konzentrieren Sie sich auf die Seitenwand
CTRL + ALT + K	Verknüpfungen anzeigen
CTRL+R	Aktualisieren Sie die Seitenleiste. Sidepanel-Apps werden über Änderungen in der App informiert. Dies geschieht automatisch, ausser in Sonderfällen, z.B. bei der Auswahl von Tabellenzeilen in SAP List Viewer (ALV)-Tabellen.
CTRL+D	Trennen Sie die Seitenwand. Die Sidepanel-App reagiert nicht auf Änderungen innerhalb der aktuellen App. Es friert ein und bleibt unverändert, auch wenn andere Apps gestartet werden, denen diese Sidepanel-App nicht zugewiesen ist.
CTRL + Shift + D	Schliessen Sie die Seitenwand an. Sidepanel-Apps erhalten Informationen über App-Änderungen und reagieren darauf.

SAP Business One Schnellbefehle

SAP hotkeys or SAP Business One shortcuts can be used instead of the icon button.
SAP- Tastaturkurzbefehle oder SAP Business One – Tastenkürzel können auch über das entsprechende Icon benutzt werden.

Allgemeine Abkürzungen

Wir beginnen mit den allgemeinen und grundlegenden Abkürzungen:

Tastaturkürzel / Hotkey	Was machst du
Ctrl + 0	Zeigen Sie das Hauptmenü von SAP Business One an.
Ctrl+P	Drucken Sie das aktuelle Dokument, den Bericht, den Journaleintrag.
Ctrl+J	Transaktionsjournal anzeigen.
Ctrl+Q	Beenden Sie SAP Business One.
Ctrl+Z	Rückgängig machen
Ctrl + Shift+Z	Wiederholen
Ctrl+X	Schneiden
Ctrl+C	Kopieren
Ctrl+V	Einfügen
Geben Sie Buchstaben in das Feld für den Namen oder die Beschreibung ein* Tab	Finden Sie Kunden oder Artikel, die mit einem bestimmten Buchstaben beginnen.
Mantén presionado Ctrl y haz clic en todos los elementos deseados	Wählen Sie mehrere Elemente aus.
Ctrl + Shift+U	Benutzerdefinierte Felder anzeigen.
Ctrl + Rechtspfeil	Zeigen Sie das nächste Dokument oder den nächsten Datensatz an.
Ctrl + Pfeil nach links	Zeigen Sie das nächste Dokument oder den nächsten Datensatz an.
Ctrl + A	Wechseln Sie in den Hinzufügen-Modus (wenn Sie ein Dokument oder Stammdaten anzeigen, öffnen Sie eine leere Dokument- oder Stammdatenmaske).
Ctrl + F	Wechseln Sie in den Suchmodus.
Ctrl Strg und Doppelklick auf den Feldnamen	Ändern Sie einen Feldnamen.
*yTab	Fügen Sie das heutige Datum in ein Datumsfeld ein.
Tag des Monats und Tab	Fügen Sie das heutige Datum in ein Datumsfeld ein.
Tag und Monat und Registerkarte	Geben Sie ein Datum im laufenden Jahr ein.
Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste in die obere rechte Ecke des Fensters.	Schließen Sie alle Fenster außer dem Hauptmenü von SAP Business One.
SHIFT + F2	Formatierte Suche aktivieren (benutzerdefinierter Wert).
ALT + SHIFT + F2	Benutzerdefinierte Werteeinstellung für dieses Feld.

Tabellenkürzel

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit wichtigen Shortcuts zur Optimierung der Tabellenerstellung und -verwaltung.

Verknüpfung / Hotkey	Was machst du
Ctrl + I	Fügen Sie eine Zeile hinzu
Ctrl + M	Duplizieren Sie eine Zeil
Ctrl + K	Eine Zeile löschen
Doble clic en el encabezado de la columna	Tabelle nach Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortieren
Alt + doble clic en el encabezado de la columna	Tabelle nach Spalte in absteigender Reihenfolge sortieren
Ctrl + L	Detaillierte Informationen zu einer Zeile anzeigen
Ctrl + H	Gehen Sie in die erste Reihe
Ctrl + E	Gehen Sie in die letzte Reihe
CTRL + UP arrow	Kopieren Sie den Wert des oberen Feldes in eine Tabelle
CTRL + Down arrow	Kopieren Sie den Wert des unteren Felds in eine Tabelle
CTRL + TAB	Wählen Sie eine Karte in einem Journaleintrag aus

Formatierte Suche

Hier ist eine formatierte Liste von Such-SAP-Befehlen:

Verknüpfung / Hotkey	Was machst du
SHIFT + F2	Liniendetailfenster öffnen
CTRL + B	Öffnen Sie das Fenster Dokumenteinstellungen

Shortcuts in Einkaufs- und Verkaufsdokumenten

Abschliessend präsentieren wir eine Zusammenstellung der Shortcuts von Direktzugriffen:

Verknüpfung / Hotkey	Was machst du
Ctrl + L	Liniendetailfenster öffnen
Ctrl + H	Wechseln Sie in die erste Zeile der Tabelle
Ctrl + E	Wechseln Sie in die letzte Zeile der Tabelle
Ctrl + G	Öffnen Sie das Bruttogewinnfenster
Ctrl + Y	Fenster Zahlungsmethode öffnen
Ctrl + W	Volumen- und Gewichtsfenster öffnen
Ctrl + N	Basisdokument öffnen
Ctrl + T	Zieldokument öffnen
Ctrl + U	Wechseln Sie zum Feld Handelspartnercode
Ctrl + R	Zum Kommentarfeld wechseln
Ctrl + Tab im Feld Artikelmenge	Wählen Sie eine Seriennummer für einen Artikel aus
Ctrl + Tab im Feld Artikelpreis	Prüfen Sie die aktuellen Preise
Ctrl + Tab im Feld Artikelnr	Alternativartikel anzeigen
Ctrl + Tab im Feld Lager	Alle Lager und Mengen anzeigen
Nachdem Sie auf das Geldsack-Symbol geklickt haben, um eine eingehende Zahlung anzugeben, drücken Sie Strg + B, um den Betrag in das Dokument zu kopieren	Kopieren Sie einen Betrag, wenn Sie eine Zahlung eingeben

Wir hoffen, Ihnen mit diesen SAP-Befehlen geholfen zu haben, damit Sie effizienter und schneller arbeiten können. Wenn Sie Zweifel haben, warten wir in den Kommentaren auf Sie.

Niemand bezweifelt, dass die Automatisierung von Geschäftsprozessen viele Vorteile hat. Die rasante Entwicklung der Technologie hat dies ermöglicht, die Effizienz erhöht und die Ergebnisse verbessert. Aus diesem Grund hat sich BPA (Business Process Automation) in den letzten Jahren zum am schnellsten wachsenden Segment auf dem Markt für Unternehmenssoftware entwickelt.

Was ist Prozessautomatisierung?

Bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen werden Technologien eingesetzt, die Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben ersetzen, die einen hohen Zeit- und Kostenaufwand erfordern.
Ihr Ziel ist es, Raum zu schaffen, diese Zeit für wertvollere Aufgaben wie Kreativität, Analyse, Strategie oder Planung zu nutzen und die Aufgaben, die schneller, besser und mit weniger Fehlern erledigt werden können, der Prozessautomatisierungssoftware zu überlassen.

Was kann automatisiert werden?

Natürlich kann nicht alles automatisiert werden. Damit ein Geschäftsprozess automatisiert werden kann, muss er genau definierte Schritte enthalten, die sich immer wiederholen.

Ein Beispiel? Denken Sie an alles, was mit Datenverarbeitung, Extraktion oder Messung zu tun hat und keine logische Verarbeitung erfordert.

In Ihrem Unternehmen betrifft die Prozessautomatisierung alles, was mit Buchhaltung und Verwaltungsarbeit zu tun hat: Vertragsmanagement, Verarbeitung von Verbraucher-, Lieferanten- oder Mitarbeiterinformationen, die Erstellung von Rechnungen, Aufträgen, Bestellungen, die Genehmigung von Unterlagen, den Versand von Masseninformationen oder die Überprüfung und Verfolgung von Waren.

Die Liste der Aufgaben, die in Finanzprozessen automatisiert werden können, ist nahezu unendlich und wächst, je komplexer die Unternehmen werden und je mehr standardisierte Prozesse sie haben.

10 Vorteile der Automatisierung von Geschäftsprozessen

1. Kostensenkung

Zeitersparnis bedeutet Geldersparnis. Die Gehälter der Mitarbeiter, die mit dieser Art von Aufgaben betraut werden, sinken, obwohl andere Fähigkeiten wie Analyse, Entscheidungsfindung oder ein kritischer Geist zur Unterscheidung zwischen dem, was getan werden sollte, und dem, was nicht getan werden sollte, erforderlich sein werden.

2. Zeitersparnis

Laut einer Studie von Zapier sind die zeitaufwändigsten sich wiederholenden Aufgaben die Dateneingabe (38 % der Zeit), die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (34 % der Zeit) und das Bearbeiten von Rechnungen (33 % der Zeit).

Es liegt auf der Hand, dass die Mitarbeiter diese Zeit für andere Aufgaben verwenden könnten, die für das Unternehmen von hohem Wert sind, wenn sie weniger Zeit für sich wiederholende Aufgaben aufwenden würden.

3. Gesteigerte Produktivität

Studien zeigen, dass die Ausführung von sich wiederholenden Aufgaben die Motivation der Arbeitnehmer senkt, die ihre Arbeit als eintönig und langweilig empfinden.

Dank der Prozessautomatisierung wird der Widerstand gegen Veränderungen in Unternehmen verringert.

4. Zunehmende Skalierbarkeit

Wenn Ihr Unternehmen wächst und die Zahl der Mitarbeiter steigt, vervielfacht sich auch die Arbeit. 2 Projekte zu verwalten ist einfacher als 200 oder 2.000.

Wenn Sie vorsorglich einige interne Prozesse systematisiert haben, wird die Skalierbarkeit Ihres Unternehmens viel einfacher sein, auch die Internationalisierung Ihrer Tätigkeit.

5. Effizientere Geschäftsprozesse

Ein effizienter Prozess ist ein Prozess, der mit einem Minimum an Aufwand für den Mitarbeiter durchgeführt werden kann.

Stellen Sie sich vor, Sie müssen zwei Stunden für die Bearbeitung eines Auftrags aufwenden. Dies ist eindeutig nicht das effizienteste Verfahren. Durch die Verkürzung dieser Zeit wird das Verfahren immer kostengünstiger.

6. Die Standardisierung von Prozessen

Eines der häufigsten Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, ist die Standardisierung von Prozessen, insbesondere wenn sie wachsen.

Jeder hat seine eigene Art zu arbeiten, sein eigenes System und seine eigenen Prozesse. Wenn diese sich ändern, entstehen Probleme und Fehler.

Wenn wir die Prozessautomatisierung in Unternehmen einführen, verringert sich der Widerstand gegen Veränderungen, da die Mitarbeiter zwar neue technologische Muster übernehmen müssen, aber keine manuellen Prozesse auf eine völlig neue Art und Weise durchführen.

7. Prüfbare Aufzeichnungen

Auditing-Prozesse ermöglichen es Unternehmen, Vertrauen bei ihren Kunden aufzubauen, effizienter zu sein und auf internationalen Märkten zu bestehen.

Die Einhaltung dieser Prozesse ist nur möglich, wenn sie durch eine Prozessautomatisierungssoftware wie SAP Business One unterstützt wird. Diese ermöglicht es, Dokumente zu verfolgen und die Durchführung nachzuvollziehen. Aber auch zu wissen, wer was getan hat und wann jeder Schritt des Prozesses ausgeführt wurde.

8. Weniger Fehler

Fehler gehören zu allen manuellen Aufgaben, sie sind unvermeidlich. Das Problem ist, dass diese Fehler zeitaufwändig korrigiert werden müssen, was bei der Prozessautomatisierung im Unternehmen nicht der Fall ist.

9. Die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen

Bei der Automatisierung geht es nicht nur darum, eine Reihe von Regeln zur Verwaltung von Prozessen festzulegen. Es geht auch darum, Massnahmen zum Schutz der Sicherheit und der Privatsphäre zu ergreifen. Das verlangen sowohl die Verbraucher als auch die regelmässigen Nutzer von Ihnen.

Da die nationalen und europäischen Gesetze in Bezug auf die Datenkontrolle strenger sind, können Sie das Potenzial der Automatisierung nutzen, um all die Anforderungen zu erfüllen, die Behörden und Institutionen an Sie stellen.

10. Das Kundenerlebnis verbessern

Ein schneller Kundendienst ist heute Standard für alle Unternehmen – niemand wartet mehr als 24 oder 48 Stunden, bis ein Unternehmen sich bei ihm meldet.

Diese schnelle Reaktion ist nur durch Automatisierungsprozesse und Datenvereinheitlichung möglich, so dass die entsprechenden Dienste auf die Informationen zugreifen können, die sie zur raschen Bearbeitung von Anfragen benötigen.

Wenn Sie einen Prozess zur Automatisierung von Geschäftsprozessen implementieren möchten, dann wenden Sie sich an Data Unit. Wir haben Unternehmen aller Branchen dabei geholfen, ihre Abläufe zu verbessern und zu einem effizienteren und skalierbaren Unternehmen zu werden.

Seit ihrem Aufkommen Mitte der 1990er Jahre sind Enterprise Resource Planning (ERP)-Anwendungen ein gängiges Instrument in jedem Unternehmen. Die Vorteile eines ERP? Zweifellos mehrere, vor allem wegen der vielen Variablen, die in den verschiedenen Branchen ins Spiel kommen. Je grösser die Anzahl der beteiligten Personen, Prozesse, Lieferanten und Phasen, desto grösser ist die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler entstehen.

Die Einführung einer ERP-Software ermöglicht es, Arbeitsabläufe zu systematisieren, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.

Ist die Einführung eines ERP-Systems eine gute Idee?

Die Einführung eines gut ausgewählten ERP-Systems kann jeden Aspekt des Unternehmens umkrempeln. Alltägliche Aufgaben wie die Bestandeskontrolle werden in jedem Werk, Lager und in jeder Lieferkette reduziert auf einen Klick.

Aber es ist nicht nur die logistische Seite des Geschäfts. Die Buchhaltung ist einer der wichtigsten Bestandteile eines ERP-Systems, wobei die Systeme Module für die Datenanalyse und -prognose bereitstellen. Zuverlässige Daten und detaillierte Berichte, wie sie SAP Business One bietet, sind wertvolle Werkzeuge, besonders für diese Branche.

Vorteile der Einführung eines ERP-Systems

Richtig optimiert, ist ein ERP-System eine wichtige Ressource für jedes Unternehmen.

Die Vor- und Nachteile eines ERP-Systems sind vielfältig. Konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Vorteile im Detail:

1. Alltägliche Kontrolle und Überwachung

Die Fähigkeit, die täglichen Routinetätigkeiten des Unternehmens zu kontrollieren und zu verwalten, ist einer der Hauptvorteile von ERP-Systemen.

Wenn in einem Produktionsbereich ein Problem auftritt, zeigt das ERP-System dies an, so dass die Arbeitsabläufe so angepasst werden können. Dies ist notwendig, damit die Produktion nicht unterbrochen wird und die Liefertermine und zugesagten Aufträge eingehalten werden.

2. Automatisierung von manuellen Aufgaben

Ein ERP automatisiert nicht nur grosse Prozesse, sondern kann auch spezifische Aufgaben automatisieren.

Dank dieser Automatisierung wird die Fehlerquote gesenkt, ohne dass sich jemand um Routineaufgaben kümmern muss.

Auf der Managementebene bietet diese Automatisierung einen Überblick darüber, ob die Anlage ordnungsgemäss funktioniert, indem sie die notwendigen Überwachungsberichte erhält. So muss die Produktion nicht unterbrochen werden, um die Anlage kontinuierlich zu bewerten.

3. Kostensenkung

Einer der Hauptgründe, warum Manager die Einführung von ERP in Erwägung ziehen, ist die Senkung der Kosten.

Bei der Bestandesverwaltung beispielsweise, einem der wichtigsten Module in einem Produktions-ERP ist das System eine wichtige Erleichterung.

Durch die automatisierte Nachbestellung von Lagerbeständen und die Berechnung des Einsatzes von verfügbarem Material können Unternehmen ihre Bestände auf ein Minimum reduzieren. Auf diese Weise gehören grosse Lagerbestände der Vergangenheit an.

Darüber hinaus ermöglichen die Automatisierung und die Integration eines ERP-Systems einen grossen Spielraum bei der Senkung der Personalkosten, dank der Personalmodule, die Aspekte wie Ausbildung, Schichten, Ferien oder Krankentage verwalten.

Vorteile des ERP im Finanzbereich sind Kostensenkungen dank einer verbesserten Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Bestellungen, Zahlungen, Rechnungsstellung usw. möglich.

4. Übersicht

Verbesserung der Kontrolle über die Ausgaben, die Möglichkeit, Prozesse zu überwachen, Verbesserungsmöglichkeiten bei der Visualisierung von Prozessen, Aufgaben zu automatisieren, die sonst Wochen in Anspruch nehmen würden, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, über aktuelle Berichte zu verfügen, wann und wo immer Sie sie brauchen – all das ist mit den Vorteilen der Implementierung eines ERP möglich.

Die Implementierung eines ERP gibt einem das Gefühl, als hätte man das gesamte Unternehmen in der Hand. Man erhält einen Überblick über den gesamten Prozess und alle Aufgaben, um das Beste aus dem Unternehmen herauszuholen.

Eine höhere Effizienz führt logischerweise zu einem positiveren Endergebnis. Wenn es in Wettbewerbsfähigkeit umgesetzt wird, bedeutet es einen echten Unterschied für Unternehmen, die sich auf dem Markt behaupten wollen.

5. Ermittlung der verbesserungswürdigen Bereiche

Mit einer 360-Grad-Sicht auf die Abläufe ist es möglich, robustere Strategien zu entwickeln, die sich mit Problembereichen oder Bereichen befassen, die nicht so gut wie gewünscht funktionieren.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie könnten Engpässe in der Lieferkette oder in Produktionsprozessen erkennen. Oder die Ursachen für Verzögerung von Aufträgen und die Behebung der Probleme jetzt und nicht erst Tage oder Wochen später eruieren. All dies ist mit der Einführung eines ERP-Systems möglich.

6. Entscheidungsfindung in Echtzeit

In Anbetracht der Bedeutung von Lieferketten in der heutigen Gesellschaft ist ein vollständiger Überblick entscheidend für die Erreichung maximaler Effizienz.

Fällt die Lieferkette aus, kommt die Produktion zum Erliegen und das Werk wird geschlossen. Das kann für ein Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes irreparable Folgen haben.

Zu den Vorteilen der Implementierung eines ERP-Systems gehört die Möglichkeit, alle Aspekte der Lieferkette zu visualisieren und so Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Dadurch werden Verzögerungen vermieden und der Betrieb der Anlage aufrechterhalten.

Denken Sie zum Beispiel an die Möglichkeit, Rohstoffe oder Komponenten spontan zu bestellen, falls ein Lieferant ausfällt. Oder die Produktion um die Liefertermine herum zu planen, um die Lagerbestände zu minimieren und die Produktivität auf dem Höhepunkt zu halten.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten auch Kosten und Preisschwankungen kontrollieren, indem Sie Material oder Teile bei anderen Lieferanten bestellen.

Mit einem gut abgestimmten ERP-System können Sie all diese Szenarien und noch viel mehr durchführen: Tägliche Berichte über den Auftrags- und Lieferstatus abrufen, Analysen jedes Aspekts der Ausgaben in der Lieferkette mit einem abschliessenden Buchhaltungsbild erstellen und Vieles mehr gehört zu den Vorteilen des ERPs.

Zum Schluss

Ein Produktionsunternehmen wird auf höchstem Niveau wettbewerbsfähig sein, wenn es Produktivität und Arbeitsabläufe maximiert. Es kann sich nicht leisten, Ressourcen (Zeit und Geld) zu verschwenden.
Das Management muss die Kontrolle über den Betrieb und die Kosten haben und in der Lage sein, den Betrieb umzugestalten, damit die Unternehmensziele erreicht werden können.

Dafür ist ein gutes Management der Lieferkette erforderlich, mit der Kontrolle und dem 360º-Blick, den ein ERP ermöglicht.

Deswegen ist es für ein Unternehmen, das aus vielen Teilen besteht, eine gute Idee, ein System zu haben, das von den verschiedenen Abteilungen genutzt werden kann.

Profitieren Sie bereits von den Vorteilen einer ERP-Einführung? Wenn nicht, können Sie sich gerne an uns wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Die Unternehmensführung erfordert spezifische Kenntnisse, aber auch die Berücksichtigung von tausend Details und eine gründliche Kontrolle über alles, was in einem Unternehmen geschieht.
Im heutigen Beitrag erklären wir Ihnen, was Unternehmensführung ist und was ein Unternehmensleiter ist und welche Aufgaben er hat.

Was ist Unternehmensführung?

Unter Unternehmensführung versteht man die Gesamtheit der Tätigkeiten, die für die Planung, Organisation und Leitung einer Unternehmensorganisation erforderlich sind. Damit ein Unternehmen rentabel ist und vor allem wachsen kann, müssen diese Vorgänge von einem sachkundigen und geschulten Manager koordiniert werden.

Traditionell ist ein Unternehmensleiter ein Mensch, der in der Lage ist, Probleme aller Art schnell und energisch zu lösen. Heute ist die Unternehmensführung jedoch eine eigenständige Disziplin mit klar definierten Instrumenten, Fähigkeiten und Rollen. Und überraschenderweise ist dafür nicht immer Menschenkenntnis erforderlich.

Bei der Unternehmensführung geht es heute mehr um Finanzplanung, Führung, Personalwesen und Prozessgestaltung, ganz zu schweigen von der Wahl der Technologie, die uns auf diesem Weg unterstützt.

Was ist ein Unternehmensleiter?

Scheitern in der Wirtschaft ist vor allem auf das Fehelen eines professionellen Managements zurückzuführen.

Was ist also das Geheimnis derer, die erfolgreich sind?

Es ist relativ einfach.

Das oberste Ziel eines jeden Unternehmens ist es, wie eine gut geölte Maschine zu laufen. Die Person, die dafür sorgt, dass die Maschine reibungslos läuft, wird als Betriebsleiter, Unternehmensleiter, Manager oder Geschäftsführer bezeichnet. Wie auch immer man es nennt, es ist die Person, die alles zum Laufen bringt.

In kleineren Unternehmen ist ein Betriebsleiter für alle Abteilungen zuständig. In grösseren Unternehmen ist er oder sie in der Regel für eine einzige Abteilung zuständig, die verschiedene Bezeichnungen tragen kann, z.B. Betriebs- oder Geschäftsabteilung.

Letztlich ist er oder sie für die Leitung des Tagesgeschäfts, die Überwachung der Arbeit und die Erreichung der finanziellen und operativen Ziele verantwortlich.

Was sind die Aufgaben eines kaufmännischen Leiters?

Jedes Unternehmen ist anders und arbeitet nach seinen eigenen Bedürfnissen, daher ist keine Organisation wie die andere. Jede Organisation ist auf den jeweiligen Sektor, die Branche oder die erforderlichen Prozesse zugeschnitten.

In E-Commerce-Unternehmen ist die Logistikabteilung eine der grössten und komplexesten Abteilungen, da ein sehr wichtiger Teil des Geschäfts von dieser Abteilung abhängt.

In einem Unternehmen, das sich auf die Beratung von Unternehmenssoftware spezialisiert hat, wird die Beratungsabteilung die grösste sein, da der Grossteil des Geschäfts von diesen Fachleuten abhängt.

Dennoch haben Personen, die sich der Unternehmensführung widmen, ähnliche Funktionen. Hier sind die allgemeinen Arten von Funktionen, die sie ausführen:

Betriebsmanagement

Auch Produktionsmanagement genannt: Es bezieht sich auf alle Vorgänge, die Rohstoffe in Waren und Dienstleistungen umwandeln.

Informationstechnologiemanagement

IT-Abteilungen werden immer häufiger in Unternehmen eingesetzt. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Betreuung der technologischen Infrastruktur, die bei Unternehmen, die sich in der Digitalisierungsphase befinden oder bereits vollständig digitalisiert sind, von Tag zu Tag üblicher wird.

Finanzverwaltung

Das Finanzmanagement hat mit der Überwachung der Geldmittel eines Unternehmens zu tun. Es umfasst die Planung, Steuerung und Koordinierung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung des Finanzkapitals des Unternehmens.

Personalmanagement

Das Personalmanagement umfasst alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Rekrutierung, Ausbildung und Bindung von Humankapital.

Strategisches Management

Die Definition des strategischen Managements eines Unternehmens entspricht der Verwaltung der Aktionspläne und Ziele, die zur Erfüllung des Auftrags und der Vision eines Unternehmens festgelegt wurden. Daher konzentriert sich diese Art von Funktion auf das Gesamtbild des Unternehmens. Das heisst, es geht darum, wo Sie stehen, wo Sie hinwollen und wie Sie dorthin kommen.

Um dies zu erreichen, müssen Sie Prozesse, Ziele, Kanäle, Systeme, Beziehungen und eine lange Liste anderer Dinge definieren, die massgeblich für die Unternehmensführung sind.

Vertriebs- und Marketingmanagement

Schliesslich geht es um das Vertriebs- und Marketingmanagement. Diese beiden Arten der Unternehmensführung gehen oft Hand in Hand. Die Marketingleitung ist für die Förderung der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens zuständig, um den Absatz zu steigern und den Fortbestand des Unternehmens zu sichern.

Der Vertrieb hingegen konzentriert sich in der Regel auf den direkten Kontakt mit dem Kunden. In einem Unternehmen, das beispielsweise Dienstleistungen zur Implementierung von Verwaltungssoftware anbietet, ist die Vertriebsabteilung für die Weiterverfolgung der Kontakte zuständig, die durch die Kampagnen und Aktionen der Marketingabteilung entstanden sind.

Für all diese Arten der Unternehmensführung können Sie sich auf die Technologie verlassen. SAP Business One unterstützt Sie bei der Verwaltung aller Prozesse in Ihrem Unternehmen, egal wie komplex sie sind. Zögern Sie nicht, uns um Rat zu fragen.

Umsatzsteigerung ist das Ziel jedes Unternehmens. Mehr Verkäufe können Marktanteil, Margen und Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Eine Integration der Informationssysteme ist ein grundlegendes Element, um zusätzlichen Raum für die Entwicklung des Unternehmens zu gewinnen. Dieser Artikel richtet sich an alle, die die Definition eines Informationssystems nicht kennen, und nicht wissen, wie es eingesetzt wird, um Unternehmen wettbewerbsfähiger zu machen.

Was ist eine Integration der Informationssysteme von Unternehmen?

Durch eine Integration der Informationssysteme wird eine Reihe zusammenhängender Verfahren gebündelt und bestimmte Informationen anhand der IT-Infrastruktur generiert und verteilt.
Das Hauptziel besteht darin, die Entscheidungsfindung in Firmen zu unterstützen, sodass Unternehmensziele schneller und effizienter erreicht werden können.

Denken Sie beispielsweise an das Auftragsmanagement. Das System bietet die Möglichkeit, alle Daten zu Bestand, Lagerkapazität, miteinander ausführbaren Bestellungen usw. zu erfassen. Zwar stimmt es, dass Sie diese Informationen von Hand erfassen könnten, Sie würden dafür aber viel länger brauchen als das System.

Merkmale eines Unternehmensinformationssystems

Ein häufiger Fehler besteht darin, eine Integration der Informationssysteme mit anderen Arten von Systemen zu vergleichen. Dies führt zu Verwechslungen, denn ein integrierendes System hat bestimmte Eigenschaften, die es vom Rest unterscheidet.
Hier sind einige davon:

Proaktiv

Eine Integration der Informationssysteme sollte Ihnen ermöglichen, proaktiv vorherzusehen, wann Ihr Unternehmen vor neuen Anforderungen steht, und Ihnen helfen, die erforderlichen Massnahmen einzuführen, um sich der Situation anzupassen.

Entscheidungsfindung

Durch eine agile Entscheidungsfindung können Sie in Ihrem Unternehmen schneller auf plötzliche Trendwenden am Markt reagieren. Sie können dies mit einer Integration der Informationssysteme erreichen, die Finanzen, Lager, eine allfällige E-Commerce-Plattform und weitere Teilbereiche Ihres Unternehmens verbindet.

Verfügbarkeit von Ressourcen

Wie bereits erwähnt, können sich diese Systeme an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, auch was Finanzressourcen und Personalfragen betrifft.
Sind Ihre Mittel knapp bemessen, ist es empfehlenswert, sich z. B. für ein einfaches, quelloffenes System zu entscheiden, das sich an die Anforderungen des Unternehmens anpassen lässt.

Wirtschaftlichkeit

Wenn Sie eine Integration der Informationssysteme planen, sollten Sie an die Wirtschaftlichkeit denken. Dies ist ein sehr wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, denn das System könnte sonst zu einer weiteren Komplikation werden.

Eine grosse Investition in die Infrastruktur des Unternehmens kann sich beispielsweise erst später auszahlen und daher spätere Entwicklungen oder Anpassungen davon abhängig machen.

Nutzen einer Integration der Informationssysteme

Heute verändern sich die Präferenzen und Anforderungen der Kunden mehr denn je fortlaufend. Darum überleben nur jene Unternehmen, die sich mit innovativen Methoden und Techniken an die neuen Gegebenheiten anpassen können.

Darum kann sich einen Integration der Informationssysteme für Ihr Unternehmen durchaus lohnen.

Erweiterte Datenspeicherung

Es ist von grundlegender Bedeutung zu registrieren, was das Unternehmen tut, um Problemursachen zu verstehen und Lösungen zu finden.

Manuelle Datenspeicherung ist ein langsamer und kostspieliger Prozess. Durch eine Integration der Informationssysteme wird dieser Prozess automatisiert und Informationen in einer Datenbank gespeichert.

Neue Produkte und Dienstleistungen

Durch die Integration der Informationssysteme erhalten Sie Einblicke in die gesamte Aktivität des Unternehmens, was Ihnen dabei helfen kann, unabhängige Prozesse und organisierte Arbeitsverrichtungen zu analysieren.

So können Sie verstehen, wie innerhalb des Unternehmens Dienstleistungen und Produkte erstellt, entwickelt und verkauft werden und neue Wege vorschlagen oder bestehende optimieren.

Einfache und unkomplizierte Entscheidungsfindung

Haben Sie erstmal alle Informationen zur Hand, wird es viel einfacher, Entscheidungen zu treffen. Ausserdem können Sie sicher sein, optimale Entscheidungen zu treffen, denn Sie verfügen über alle erforderlichen Daten.

Optimierte Informationsflüsse

Mithilfe eines Unternehmensinformationssystem können Sie nicht nur die externe, sondern auch die interne Leistung verbessern. Denn es erlaubt Ihnen, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management zu verbessern.

Das Management kann z. B. Ordner mit Dokumenten und Dateien erstellen, auf die die Mitarbeiter zugreifen können. Der Informationsfluss wird so agiler, und Sie können die Unternehmensleistung verbessern.

Die besten Systeme werden von der besten Unternehmensmanagementsoftware wie SAP Business One unterstützt.

Kontaktieren Sie uns jederzeit, um weitere Auskünfte zu Informationssystemen für Unternehmen zu erhalten.