Benötigen Sie eine Finanzverwaltungssoftware?

Finanzverwaltungssoftware ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für Ihr Unternehmen, unabhängig von dessen Grösse. Die Digitalisierung und die Komplexität der Geschäftsprozesse zwingen die Unternehmen dazu, sich auf Management-Tools zu verlassen, die es ihnen ermöglichen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Auch KMU brauchen Finanzsoftware 

Wenn Sie glauben, dass Finanzsoftware für Unternehmen nur für grosse Unternehmen geeignet ist, dann irren Sie sich.

Glauben Sie wirklich, dass Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Kreditorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr mit den Lieferanten, den Einkauf und den Verkauf und alles, was diese Vorgänge mit sich bringen, bewältigen können?

All diese Prozesse betreffen Unternehmen aller Branchen und Grössen. Und Sie müssen mit entsprechendem Selbstvertrauen Entscheidungen treffen, wenn es schwierig wird.

4 Gründe, warum Sie eine Finanzverwaltungssoftware brauchen

Wenn Ihnen klar ist, dass eine Finanzverwaltungssoftware für jedes Unternehmen geeignet ist, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, ob Ihr Unternehmen für einen Wechsel bereit ist.

Diese Anzeichen zeigen Ihnen, ob Sie bereit sind oder nicht:

1. Sie treffen zu viele finanzielle Entscheidungen.

Ein aktuelles Bild des Finanzstatus eines Unternehmens kann Ihnen zwar bei der Entscheidungsfindung helfen, ist aber nur ein kleiner Teil dessen, was eine Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen leisten kann.

Zusätzlich zu den Bilanzen und Daten müssen Sie Muster und Trends erkennen, die es Ihnen ermöglichen, komplexere Finanzdaten zu prognostizieren.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass die Ausgaben abteilungsübergreifend sind und die Rentabilität beeinträchtigen. Anhand dieser Informationen können Sie entscheiden, Abteilungen zusammenzulegen oder Aufgaben und Funktionen neu zu verteilen, um Bereiche mit Talentmangel zu stärken.

Ein weiteres gutes Beispiel wäre die Analyse offener Forderungen, damit Sie diese einfordern können, oder die Analyse Ihres Zahlungsverhaltens, um eine klarere Vorstellung davon zu erhalten, ob Sie in der Lage sind, einen Kredit zu beantragen oder neue Anschaffungen zu tätigen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie eine Buchhaltungssoftware wie B1 Ihnen helfen kann, Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern.

2. Der Unternehmensstatus in Echtzeit ist entscheidend für Ihr Unternehmen

Letztendlich muss ein Unternehmen, ob gross oder klein, rentabel sein. Eine schnelle Finanzanalyse der Situation Ihres Unternehmens zeigt Ihnen, wo Sie gerade stehen, und hilft Ihnen, Entscheidungen zu treffen.Dank der Finanzverwaltungssoftware haben die Unternehmen jederzeit Zugriff auf Informationen. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Cashflow-Status, Liquidität und andere wichtige Parameter können Ihnen helfen, Ihre Strategien zu verbessern, um Ihre Ziele zu erreichen.

3. Eine genaue Berichterstattung spart Ihnen Zeit.

Viele Unternehmen nehmen die Dienste von Steuerberatern in Anspruch, um ihre Finanzgeschäfte zu verwalten, Genauigkeit zu gewährleisten und fehlerfreie Berichte zu erstellen, wenn es an der Zeit ist, die Steuern einzureichen.

Dennoch müssen Sie immer Ihre eigenen Jahresabschlüsse analysieren, auch wenn Sie den grössten Teil Ihrer Buchhaltungsarbeit auslagern. Die Verfolgung von Informationen wie Gehaltsabrechnungen, Ausgaben und Cashflow-Problemen mit Hilfe einer geeigneten Finanzverwaltungssoftware gewährleistet eine genaue Finanzberichterstattung. 

Berichtsfunktionen, Zugriff, Automatisierung und einfache Dashboards helfen Ihnen, Finanz- und Buchhaltungsdaten mühelos zu verfolgen. Auch wenn Sie für bestimmte manuelle Aufgaben Fachleute benötigen, kann eine Finanzverwaltungssoftware die Prozesse beschleunigen. Darüber hinaus erfordern die meisten dieser Systeme kein IT-Fachwissen – sie sind für Endnutzer konzipiert, die praktische und einfach zu bedienende Werkzeuge benötigen.

Das Buchhaltungsmodul von SAP Business One bietet Ihnen all das und noch mehr, wie z. B.:

• Finanzielle Planung
• Bankabrechnung
• Berichterstattung 
• Journaleinträge 
• Vorgemerkte Dokumente
• Schablonen
• Ständige Buchungen
• Stornierung von Reservierungen
• Wechselkursdifferenzen
• Vorlagen für Finanzberichte

4. Sie sind besorgt über die Datensicherheit.

Vergessen Sie nicht, dass Sie, auch wenn Sie nicht persönlich mit Finanzdaten umgehen, letztlich die Verantwortung tragen.

Die Finanzanalyse ermöglicht es Ihnen, den Überblick über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen zu behalten, und fördert die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter, was Ihnen hilft, Veruntreuungen und finanzielle Probleme zu vermeiden.

Und mit der Sicherheit der Cloud haben Sie das Vertrauen, das der Schutz Ihrer Daten verdient.  

Bei papiergestützten Buchführungslösungen besteht die Gefahr, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten. Der unbefugte Zugriff wird durch eine Authentifizierung auf höchster Ebene und eine automatische Sicherung durch die Finanzsoftware eingeschränkt. Darüber hinaus trägt die Verschlüsselung von wichtigen Informationen wie Bank- und Kreditkartendaten zum Schutz sensibler Daten bei.

Mit SAP Business One haben Sie Ihr Rechnungswesen und Ihre Finanzen immer im Griff – ein einheitliches System für Rechnungswesen, Buchhaltung, Finanzplanung und Kontenplanarbeit, einschliesslich aller benötigten Werkzeuge und Berichtsoptionen.

Darüber hinaus bietet die SAP-Buchhaltungssoftware produktivitätssteigernde Finanzmanagementfunktionen mit mehreren Währungen, Budgets und Bankabstimmungen. Sie können die erforderlichen Kontenplanvorlagen verwenden, die Sie an Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen können.Setzen Sie sich unverbindlich mit uns in Verbindung, um mehr über die ultimative Finanzverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu erfahren, die sich in jede Abteilung passgenau integrieren lässt.