DU Video – ➡️ Ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition das Richtige für uns? | Daniel Walker | DATA UNIT AG

Ich freue mich, am 12. September 2025 ein Thema zu teilen, das viele Unternehmen bewegt: Wie finde ich heraus, ob SAP S/4HANA Cloud Public Edition zu meinem Unternehmen passt – ohne wochenlange Beratung?

Im Webinar gebe ich ihnen einen Einblick in das SAP Digital Discovery Assessment (DDA) – ein klarer, schneller Weg zur ERP-Entscheidung.

⏱️ 45 Minuten
📍 Microsoft Teams
📅 12. September 2025 | 11:00 CET

👉 Hier anmelden: https://events.teams.microsoft.com/event/c52ecd0f-6d8e-47cc-b692-da09293d036d@21c486bb-f566-495c-8b5b-5afdf47ade38

#SAP #S4HANA #ERP #Webinar #DDA #CFO #CTO

Liebe SAP B1 PayAnything 2.0-Teilnehmende und Interessierte

das SAP B1 PayAnything 2.0 – Webinar vom Dienstag 17. Juni 2025 war ein toller Erfolg. Herzlichen Dank für das grosse Interesse. Ich hoffe, ihr konntet wertvolle Einblicke gewinnen, wie euch SAP B1 PayAnything 2.0 im Arbeitsalltag effizient unterstützen kann.

Wer das Webinar verpasst hat oder die Inhalte noch einmal durchgehen möchte, der findet nachfolgend alle Medien in der Übersicht:

🎥 Webinar-Aufzeichnung
🤝 Präsentation
✅ PayAnything 2.0 Q&A
📄 Dokumentation

📩 Ich möchte das Beste aus dem SAP B1 PayAnything 2.0 rausholen

In nur einer Stunde bin ich startklar und profitiere von den Vorteilen des SAP Standard Zahlungs-Assistenten mit integrierten Schweizer Zahlungsformaten.

📅 Bei Fragen stehen wir euch jederzeit gerne zur Verfügung

Kontaktiert uns einfach via service@dataunit.chervice@dataunit.ch

Sagte sich die Evard AG und hat ihren gesamten Papierrechnungsprozess an die PostFinance und die DATA UNIT AG ausgelagert. Seither gewinnt sie Zeit, Übersicht und Effizienz.

„Für uns bedeutet Paper Bill eine spürbare Entlastung“ bestätigt Pascal Sahli , Bereichsleiter Administration & Verkauf, Evard Antennenbau AG.

Die PostFinance sorgt für die verlässliche Abwicklung von Druck, Versand und Retouren und die DATA UNIT AG kümmert sich als Service-Partner um die smarte SAP ERP-Integration – mit dem Add-on Paper Bill.

Hier geht’s zur spannenden Kundenstory: Erfahrungsbericht: Papierrechnungen effizient auslagern

Weshalb die DATA UNIT AG?

Seit einem ERP-Projekt auf Kundenseite, bei meinem letzten Arbeitgeber, wollte ich mich in diesem Bereich entwickeln. Dort wurde mir auch ein Kontakt zur DATA UNIT AG empfohlen. Standard statt Sonderlösungen – SAP S/4HANA Public Cloud entspricht genau meiner Philosophie.

Worin bist du wirklich gut?

Durch mein breites Wissen verstehe ich die Kundenbedürfnisse gut und kann ganzheitliche Lösungen erarbeiten.

Was motiviert dich, bei der DATA UNIT AG zu arbeiten?

Wir haben aktuell sehr interessante Projekte und ich kann mich von Anfang an mit einbringen. Auf die gemeinsame Weiterentwicklung mit dem S/4 Team freue ich mich sehr.

Was erwartest du von deiner Arbeit bei der DATA UNIT AG?

Ich erwarte, dass ich mein Know-how durch die interessante Arbeit als SAP-Consultant weiter ausbauen kann und ich so zu einer verlässlichen Stütze im Team werde. Zudem möchte ich gefordert und gefördert werden, damit ich mich auch in meiner Persönlichkeit weiterentwickeln kann.

Was sind deine wichtigsten Fachgebiete?

Zu meinen wichtigsten Fachgebieten zählen Softwaresysteme, Financial Accounting und Reporting.

Was gefällt dir an deinem neuen Job am besten?

Am besten gefällt mir, dass ich mich von Anfang an bei Kundenprojekten einbringen kann.

Wie machst du unsere Kunden glücklich?

Ich höre unseren Kunden zu und versuche ihre Bedürfnisse ganzheitlich zu verstehen. So kann ich die bestmöglichen Lösungen erarbeiten.

Liebe Approval Hub-Webinar-Teilnehmende und Interessierte

das SAP B1 Approval Hub-Webinar vom Freitag 23. Mai 2025. war mit rund 60 Teilnehmenden ein toller Erfolg. Herzlichen Dank für das grosse Interesse. Ich hoffe, ihr konntet wertvolle Einblicke gewinnen, wie euch das SAP B1 Approval Hub im Arbeitsalltag effizient unterstützen kann.

Wer das Webinar verpasst hat oder die Inhalte noch einmal durchgehen möchte, der findet nachfolgend alle Medien in der Übersicht:

🎥 Webinar-Aufzeichnung
🤝 Präsentation
✅ Approval Hub Q&A

📩 Ich möchte das Beste aus dem SAP B1 Approval Hub rausholen

In nur einem 1/2 Tag bin ich startklar und profitiere von den Vorteilen eines browserbasierten Zugriffs auf meine SAP-Daten – schnell, effizient und ohne komplizierte Installation.

Bis 31. Juli 2025 bestellen und das B1 Approval Hub für 3 Monate kostenfrei nutzen!
📅 Bei Fragen stehen wir euch jederzeit gerne zur Verfügung

Kontaktiert uns einfach via service@dataunit.ch

💡 „Manuelle Zahlungen in SAP Business One?“

Manuelle Kundenzahlungen haben manchmal ihre Tücken. Bruno zeigt euch die wichtigsten Merkpunkte dazu.
#SAPBusinessOne #TippsUndTricks #DATAUNIT @BrunoMuehlebach

Erfahren Sie im folgenden Video (Englisch, 5 Min.) von Jan Gilg (President and Chief Product Officer, Cloud ERP, SAP SE) und Sapnah Ramaiah (Head of Product Development SAP Business One, SAP SE) weshalb SAP Business One nach wie vor die Wahl Nummer 1 ist für KMU-Kunden und Partner. Die ausgereifte, skalierbare und am meisten verkaufte ERP-Lösung aus dem Hause SAP.

Die Implementierung eines Cloud-basierten ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) ist eine der strategisch bedeutsamsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen kann. Gerade in der Schweiz, wo Datensicherheit und gesetzliche Anforderungen von besonderer Bedeutung sind, stehen Unternehmen vor spezifischen Herausforderungen. Damit das Projekt erfolgreich wird, sollten vor allem drei zentrale juristische Fragen geklärt werden.

1. Wie werden die gesetzlichen Anforderungen erfüllt?

Ein entscheidender Aspekt bei der Einführung eines Cloud-ERP in der Schweiz ist die Sicherstellung der Compliance mit rechtlichen Vorgaben. Insbesondere der Datenschutz spielt hier eine zentrale Rolle. Mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG), das 2023 in Kraft getreten ist, müssen Unternehmen strenge Anforderungen erfüllen, um personenbezogene Daten zu schützen.

• Datenlokalisierung: Wo werden die Daten gespeichert? Schweizer Unternehmen bevorzugen oft Cloud-Anbieter mit Rechenzentren in der Schweiz oder zumindest innerhalb der EU, um rechtliche und regulatorische Risiken zu minimieren.
• Vertragliche Absicherung: Es ist essenziell, klare Vereinbarungen mit dem Anbieter zu treffen, z. B. durch Data Processing Agreements (DPAs), die die Einhaltung des DSG garantieren.
• Audits und Zertifikate: Ein Cloud-ERP-Anbieter sollte Standards wie ISO 27001, SOC 2 oder ähnliche Sicherheitszertifikate erfüllen. Diese geben Vertrauen, dass die Daten sicher verwaltet und verarbeitet werden.

Werden diese Punkte ignoriert, können teure Bussgelder bis CHF 250’000 und ein Vertrauensverlust bei Kunden die Folge sein.

2. Welche Haftungsfragen müssen geklärt werden?

Die Verantwortung für die Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften liegt oft nicht nur beim Cloud-Anbieter, sondern auch beim Unternehmen selbst. Daher ist eine klare Regelung der Haftung unerlässlich.

• Vertragsgestaltung: Welche Haftung übernimmt der Anbieter im Falle eines Datenschutzvorfalls oder einer Datenpanne? Hier sollten klare Klauseln definiert werden.
• Vertragspartner: Unternehmen sollten prüfen, ob der Anbieter auch im Ausland verklagt werden kann oder ob eine gerichtliche Zuständigkeit in der Schweiz besteht.
• Rückgriffsmöglichkeiten: Falls ein Fehler beim Anbieter auftritt, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie Schadensersatzansprüche geltend machen können.

3. Wie wird der Zugang zu Daten langfristig gesichert?

Ein weiterer juristischer Aspekt betrifft die Sicherstellung der Verfügbarkeit und Kontrolle über die eigenen Daten. Gerade bei einem Anbieterwechsel oder einer Einstellung der Dienste durch den Cloud-Anbieter können Unternehmen sonst in Schwierigkeiten geraten.

• Datenrückgabe: Der Vertrag sollte regeln, dass Unternehmen jederzeit Zugriff auf ihre Daten haben und diese in einem nutzbaren Format zurückerhalten können.
• Kündigungsfristen: Es ist wichtig, dass Fristen für eine geordnete Datenübergabe festgelegt sind.
• Exit-Strategien: Unternehmen sollten von Anfang an einen Plan haben, wie sie mit ihren Daten bei einem Anbieterwechsel oder einer Beendigung des Vertrags umgehen.

Fazit

Die Implementierung eines Cloud-ERP-Systems in der Schweiz bringt zahlreiche juristische Herausforderungen mit sich. Unternehmen sollten besonderen Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, klare Haftungsregelungen und langfristige Datenverfügbarkeit legen. Indem diese Punkte von Anfang an geklärt werden, sichern Unternehmen nicht nur die rechtliche Compliance, sondern auch die nachhaltige Nutzung des Systems.

Das Bezahlen von Rechnungen gehört zu den alltäglichen Aufgaben eines Unternehmens – und doch ist der Prozess oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Besonders die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen im SAP Business One ist alles andere als effizient. Verschiedene Unternehmen haben bereits Lösungen entwickelt, um diesen Prozess zu erleichtern, jedoch fehlt es im Schweizer Markt an einem Dienst, der nahtlos mit dem SAP-Standard funktioniert. Genau hier setzt PayAnything an.

PayAnything liest die relevanten Daten aus den SAP-Zahlungstabellen und wandelt diese Bankinformationen in die gängingen PAIN-Formate um. Dies geschieht direkt in der Cloud und wird blitzschnell verarbeitet. Die erstellten Dateien können anschliessend bequem im e-Banking hochgeladen werden. Im SAP lassen sich die Dateien sowohl im Entwurfs-Modus (vor dem Verbuchen) oder nach Abschluss des Zahlungsassistenten generieren (nach dem Verbuchen). In allen Fällen wird der SAP Standard Zahlungsassistent im vollen Funktionsumfang verwendet. Somit sind neu auch Negativ-Zahlungen, d.h. Bezahlung von kreditorischen Debitoren möglich.

In den folgenden Abschnitten erklären wir kurz, wie PayAnything funktioniert:

1. Beim Setup wird dem SAP Zahlungs-Assistenten ein zusätzlicher Button „Bank Datei erstellen“ hinzugefügt, welcher die nachfolgenden Funktionen sicherstellt.
2. Datenvalidierung: Es wird beispielsweise geprüft, ob die IBAN einer QR-Rechnung tatsächlich eine QR-IBAN ist.
3. Datenaggregation: Die Daten werden nach Bankkonto und Währung gruppiert um bei der Bank eine Sammelbelastung zu erzeugen. Pro Gruppe resultiert eine eigene Datei. Dies stellt sicher, dass die übermittelten Informationen ausreichen. Beispielsweise erfordert eine SEPA-Zahlung andere Pflichtfelder als eine QR-Rechnung.
4. File-Erstellung im PAIN.001-Format: Schliesslich werden die Bankdateien im Standard-PAIN.001-Format (V9) erstellt und zum Herunterladen bereitgestellt. Der Benutzer kann die Datei dann bequem im Zielpfad ablegen.

Da es sich bei PayAnything um einen Dienst handelt, ist dieser auch im Web verfügbar und somit zukunftssicher resp. kompatibel mit dem SAP Business One Webclient. Weitere Infos zu PayAnything sind hier zu finden.

Wir wünschen viel Spass beim täglichen Anwenden.

Verfolgen Sie die Präsentation von Rainer Zinow, SVP Product Management Small and Mid-Sized Enterprises SAP SE, und erfahren Sie, was SAP zusammen mit ihren Partnern wie der DATA UNIT AG im Jahr 2024 erreicht hat und was sie im Jahr 2025 zu tun gedenkt.

Erhalten Sie dabei einen kurzen Überblick über SAP Business One, SAP Business ByDesign, Grow with S/4HANA Public Edition, SAP Business Technologie Platform (BTP) und die nächste Generation von Geschäftsprozessen auf Basis von BTP.

Liebe WebClient-Webinar-Teilnehmende und Interessierte

das SAP B1 Webclient FP2502 Webinar vom 7. März 2025. war mit rund 90 Teilnehmenden ein toller Erfolg. Herzlichen Dank für das grosse Interesse. Wir hoffen, Sie konnten wertvolle Einblicke gewinnen, wie der SAP B1 WebClient den Arbeitsalltag in Zukunft noch effizienter gestalten kann.

Wer das Webinar verpasst hat oder die Inhalte noch einmal durchgehen möchte, der findet nachfolgend alle Medien in der Übersicht:

🎥 Webinar-Aufzeichnung
🤝 Präsentation
✅ WebClient Q&A

📩 Ich möchte das Beste aus dem SAP B1 WebClient herausholen

In nur 2 Werktagen bin ich startklar und profitiere von den Vorteilen eines browserbasierten Zugriffs auf meine SAP-Daten – schnell, effizient und ohne komplizierte Installation. Bitte kontaktieren Sie mich.

📅 Bei Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung

Kontaktieren Sie uns einfach via service@dataunit.ch

Freundliche Grüsse
David Emmenegger
DATA UNIT AG

Liebe Kunden und Partner,

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an unserem Mobile Logistics Webinar. Wir hoffen, Sie konnten wertvolle Einblicke gewinnen, wie Mobile Logistics Ihre Lagerprozesse effizienter und transparenter macht. Falls Sie das Webinar verpasst haben oder die Inhalte noch einmal durchgehen möchten:

🎥 Webinar-Aufzeichnung & Präsentation
-Hier finden Sie die Aufzeichnung und Präsentationsunterlagen
-Weiter finden Sie die Dokumentation
-sowie das Factsheet

Unser exklusives Angebot für Sie: 3 Monate Mobile Logistics gratis

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Lassen Sie uns gerne direkt darüber sprechen, wie Mobile Logistics Ihnen helfen kann.

Kontaktieren Sie uns einfach via roger.wipfli@dataunit.ch für eine persönliche Beratung oder eine persönliche Demo.

Freundliche Grüsse
David Emmenegger
DATA UNIT AG