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Projektdienstleister

Wenn eine optimale Ressourcenplanung sowie eine umfangreiche Kontrolle der Projektkosten und des Projektfortschrittes wichtig sind.

Anforderungen einhalten

Jedes Projekt steht vor den gleichen Fragen: Wie können die Zielgrössen Zeit, Kosten, Qualität und Leistung eingehalten und das Versprochene im abgemachten Rahmen erbracht werden?

Alle vier Zielgrössen beeinflussen sich und trotz aller Planung ist es nicht immer möglich, alle Grössen zu optimieren. Werden sie aber in Echtzeit überwacht, kann man Einfluss darauf nehmen, wie stark sie sich schlussendlich beeinflussen.

Ressourcenplanung

Ressourcen sind die wichtigsten Akteure in einem Projekt, eine zielführende Ressourcenplanung ist daher unerlässlich.

Via Outlook Kalender die Verfügbarkeiten einzelner Mitarbeiter zu vergleichen kann unübersichtlich und ineffizient werden. Das Sammeln von Informationen aus unterschiedlichen Quellen erhöht den administrativen Aufwand eines Projektleiters und verbraucht Zeitbudget, welches für andere Projektaufgaben vorgesehen war.

Controlling

Die bereits genannten Zielgrössen Zeit, Kosten, Qualität und Leistung müssen ständig kontrolliert werden, um den Projektverlauf in die gewünschte Richtung zu lenken. Diese Kontrolle ist jedoch schwierig, wenn man mit vielen Medienbrüchen rechnen und folglich die Daten selbst auswerten muss. Dies erschwert die Kontrolle und vor allem die korrekte Interpretation des Projektzustandes.

Projektabrechnung und Reporting

Die korrekte Projektabrechnung ist sehr wichtig. Der Kunde verlangt eine detaillierte Übersicht der erbrachten Leistungen, des Projektfortschrittes und des restlichen Budgets. Trotz all dieser Faktoren muss die Projektabrechnung übersichtlich und schnell erstellt werden können, um den Kunden zufriedenzustellen. Die Abrechnungen könnten zusätzlich mit aussagekräftigen Auswertungen über das Projekt ergänzt werden.

Change Management

Veränderungen im Projekt führen zu Diskussionen zwischen den Stakeholdern. Welche Aufwände und Leistungen gehören zum Projekt, was ist neu? Eine klare Dokumentation der Anforderungen ermöglicht das Nachvollziehen von Änderungen und schafft Klarheit für alle Stakeholder.

Individuelle Herausforderungen

Natürlich hat jeder Projekt-Dienstleister einzigartige aktuelle Herausforderungen. Diese Herausforderungen zu meistern und einen neuen Mehrwert zu generieren ist unsere Stärke. Gerne zeigen wir Ihnen in einem Beratungsgespräch auf, wie Sie Ihre Herausforderungen meistern können.

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